استقرار و پیاده سازی نرم افزارمدیریت فرایند های کسب و کاردردانشگاه صنعتی شریف

بر اساس گزارش واحد انفورماتیک معاونت فرهنگی دانشگاه صنعتی شریف، راه‌اندازی نرم‌افزار مدیریت فرایندهای کسب‌وکار (BPMS) با موفقیت به پایان رسید. در این دانشگاه فرایندهای درخواست اماکن، فرایندهای نقلیه ،درخواست همایش، درخواست سمینار و فرایندهای امور مناسبتی به‌طور کامل پیاده‌سازی و مورداستفاده قرارگرفته شده است. این بخش از پیاده‌سازی فرایندها، فاز اول راه‌اندازی نرم‌افزار فرایندهای کسب‌وکار در دانشگاه است. فاز دوم این پروژه راه‌اندازی نرم افزار BPMS در سایر  معاونت‌ها و بخش‌های مختلف دانشگاه است و تمامی فرایندهای دانشگاه صنعتی شریف در یک بستر یکپارچه، عملیاتی خواهند شد. در این عملیات، گروه تحلیل شماران سیستم وظیفه  مهندسی مجدد فرایندهای موجود و استخراج…

رونمایی از نرم‌افزار چابک و یکپارچه برنا

معرفی نرم‌افزار                                       امروزه نیاز مدیران به گزارش‌های سود و زیان و بهای تمام‌شده به‌صورت مکانیزه بسیار ملموس است. گزارش‌ میزان سودآوری کالاهای تولیدی و بازرگانی، مشتریان سودآور همچنین بهای تمام‌شده کالاهای نیمه ساخته و محصول می‌تواند به اخذ تصمیمات هدفمند و مهم سازمان کمک شایانی نماید. در این راستا  شرکت شماران سیستم  با استفاده از فناوری‌های روز اقدام به تولید نرم‌افزا­ر بهای تمام‌شده برای صنایع متوسط و رو به رشد  نموده است . نرم‌افزار مزبور  با نام تجاری  برنا حاصل سه دهه…

شماران سیستم حامی سازمان های مردم نهاد

مدیران گروه شرکت‌های شماران سال‌ها است که در عرصه­های مسئولیت اجتماعی حضوری پر رنگ دارند. در این رابطه با حمایت از سازمانهای مردم نهاد تلاش نموده که نقش موثری ایفا کنند .ازجمله این حمایت ها، ارائه نرم افزار مالی به صورت رایگان به انجمن هایی نظیر انجمن مدرسه سازی حامی ، انجمن زنان کارآفرین ، انجمن شرکتهای نرم افزاری (آشنا ) ، انجمن با هم و برای هم ، خانه خورشید و همچنین حمایت مالی از انجمن هایی نظیر بنیاد کودک می باشد .     حضور در  سازمان های صنفی مردم نهاد همواره یکی از دغدغه های مدیران گروه…

تغییرات جدید در نرم‌افزار پیشتاز

آخرین خبرها از تکمیل تغییرات در نرم‌افزار پیشتاز شماران سیستم خبر می­دهد. این تغییرات در لایه زیرساخت و فریم­ورک (Frame Work) انجام شده و ثمره بیش از یک­سال کار تیم فنی بر روی این برنامه بوده است. این تغییرات اگرچه از نظر ظاهری ممکن است به چشم مشتریان ملموس نباشد اما نوید بخش شروع تغییرات جدیدی در نرم‌افزار برای توسعه‌های آتی است. واحد کنترل کیفی نرم‌افزار پیشتاز در شرکت شماران سیستم خبر می­دهد که تغییرات جدید تا 15 آبان ماه سال جاری در دسترس مشتریان قرار می‌گیرد. بنا به تصمیم مدیریت شماران، این تغییرات برای مشتریان شرکت به رایگان نصب خواهد…

معرفی اسلک، اپلیکیشنی پرطرفدار برای برقراری ارتباط در محیط کار

شماران سیستم -   اسلک، اپلیکیشنی برای برقراری ارتباط در محیط کار است که در ابتدا به عنوان راهکاری برای برقراری ارتباط بین گیمرها معرفی شد و در حال حاضر در روز بیش از 10 میلیون کاربر فعال دارد.     وقتی شرکت اسلک، اپلیکیشن خود را به بازار عرضه کرد، در پی رسیدن به این هدف بود که گیمرها بتوانند در حین بازی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. پس از مدتی، اپلیکیشن اسلک به عنوان برنامه‌ای برای برقراری ارتباط در محیط کار معرفی شد و در حال حاضر در روز بیش از 10…

اندروید Q و امکان به روزرسانی معکوس اپلیکیشن‌ها

شماران سیستم -   اندروید Q به کاربران این امکان را می‌دهد که بتواند روز اپلیکیشن‌ها به روزرسانی معکوس انجام دهند و اپلیکیشن را به حالت قبلی خود بازگردانند.     به‌روزرسانی‌ مسئله‌ای است که همیشه افکار را به سمت «حرکت رو به جلو» معطوف می‌کند و اکثر افراد بر این باور هستند که در به‌روزرسانی، اشکالات برطرف می‌شود، بهبودها و پیشرفت‌های مختلفی اتفاق می‌افتد و قابلیت‌های جدیدی به برنامه اضافه می‌شود. البته این امکان هم هست در یک به‌روزرسانی، اتفاق خاصی نیفتد و تغییرات به گونه‌ای باشد که در نگاه اول هیچ مطلب یا…

نوآوری دیجیتال، دنیای کسب و کار امروز را متحول می‌کند

شماران سیستم -  انقلاب و تحولات دیجیتال تغییری در چگونگی و نحوه ادراک کسب و کارها ایجاده نکرده است ولی در نحوه و روش انجام این مشاغل را دگرگون کرده است. نوآوری دیجیتال، مشاغل گوناگون را تغییر می‌دهد.     امروز کسب و کارهای مختلفی وارد فاز دیجیتالی شدن شده‌اند و نحوه انجام بسیاری از مشاغل با چند سال قبل کاملا متفاوت شده است. این تغییر و تحول به گونه‌ای پیش رفته است که حتی نیازی به حضور شخص و ارتباط مداوم آن با مشتریان نیست. این بدان معناست که ابزارهای گذشته با…

طراحی متریال چیست و چه کاربردی دارد؟

شماران سیستم -  یکی از مطالبی که جدیدا مطرح می‌شود، طراحی متریال است. منظور از این عبارت، یک زبان طراحی است که توسط گوگل رشد و توسعه پیدا کرده است.     طراحی متریال، یک زبان طراحی مبتنی بر اندروید است که توسط گوگل خلق و راه‌اندازی شده است و از طریق قابلیت‌های پر از نشانه و حرکت‌های طبیعی که از اشیاء جهان واقعی تقلید می‎‌کنند، از تجربه‌های لمسی روی صفحه نمایش پشتیبانی می‌کند. طراحان، تجربه کاربر را با افکت‌های سه بعدی، روشنایی واقع‌گرایانه و قابلیت‌های انیمیشنی در رابط کاربری گرافیکی سازگار با…

نرم‌افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی

مدیریت خرید و تدارکات یکی از فعالیت‌های اصلی و ستادی هر سازمان و یا شرکت است که با تمامی بخش‌های شرکت در ارتباط بوده است. واحد خرید و تدارکات ارتباط با تأمین‌کننده داخلی و خارجی را به‌منظور تهیه به‌موقع کالا، تجهیزات و خدمات برای بخش‌های مختلف برقرار کرده و هدف آن رفع نیاز آنها به‌منظور دستیابی به اهداف سازمان است. مدیریت خرید و تدارکات با جمع‌آوری اطلاعات مربوط به فرایندهای خرید از تمام واحدهای سازمان امکان پردازش اطلاعات و دریافت گزارش‌های موردنیاز را فراهم کرده و به مدیریت متمرکز و مؤثرتر سازمان کمک می‌کند.

شاخص های انتخاب نرم‌افزار حسابداری چیست؟

یکی از اهداف سازمان‌های امروزی برای استفاده از فناوری اطلاعات افزایش کارایی و کیفیت در کسب‌وکار است که منجر به تسهیل در فرایندهای سازمان و سرعت در تصمیم‌گیری مدیران می‌شود، سازمان‌ها برای دستیابی به این افزایش کارایی بر مبنای نیازهای اولیه خود نسبت به خریداری یک نرم‌افزار اقدام نموده و در طول سال‌ها کار با نرم‌افزار با همان امکانات و شرایط عادت کرده‌اند و حاضر به تغییر نیستند. قانون طلایی و نانوشته‌ای هم وجود دارد که "هرگز به سیستم در حال اجرا دست نزنید ". برخی از سازمان‌های دیگر نیز در انتهای جدول تغییرات قرار دارند که این بدین معنا…

BPMS نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار

اغلب سازمان‌ها درحال‌حاضر نرم‌افزارهایی دارند که در فرآیندهای کسب‌وکارشان از آن‌ها استفاده می‌کنند. واضح است که استفاده از این نرم افزارها در شرایط کلی مستلزم درنظرگرفتن ملاحظاتی است.  برخی سازمان‌ها برای جبران کاستی‌ها به‌دنبال توسعه این نرم‌افزارها منطبق بر نیازهایشان هستند تا بتوانند در حوزه‌های کلیدی در کسب و کار خود بهبود ایجاد کنند. اکنون سوال اینجاست: آیا میتوان با یک بستر نرم افزاری تمامی فرایندهای سازمان را مدیریت کرد؟  این فرایندها به چه صورت عملیاتی می شوند ؟   دو روش متداول در خصوص دسترسی به یکپارچگی نرم افزاری در کسب و کارها به شرح زیر است : 1-…

مدیریت فرایندهای کسب‌وکار

  در تمامی  کسب‌وکارها، فرایندهای سازمانی بدنه اقتصادی و مدیریتی سازمان را شکل می‌دهند. این فرایندها در تقسیم‌بندی‌های :اداری،مالی،منابع انسانی و...است که با تجمیع این فرایندها و بر اساس قوانین مربوط به نحوه عملکرد فرایندها، موتور سازمان به حرکت درمی‌آید. گردش صحیح فرایندها نیازمند اعمال قانون در مسیر فرایند و مراحل مختلف آن است. این قوانین مشخص می کندکه وظیفه هر فرد در مرحله کنونی چیست و فرایند در مرحله بعد از چه مسیری استفاده می کند. اساس قانون گذاری در فرایند ها، نظم، سلسله‌مراتب سازمانی، تعریف صحیح مشغولیت و اختیارات بخش‌های سازمانی است که متأسفانه در اغلب سازمان‌ها قوانین…

ضرورت به‌کارگیری نرم‌افزار جامع و یکپارچه حسابداری صنعتی چیست؟

حسابداری از دو حوزه مختلف بنام حسابداری مالی و حسابداری مدیریت تشکیل‌شده است که اغلب توجه عموم به حسابداری مالی معطوف شده و تمرکز آن تهیه و ارائه صورت‌های مالی شامل، ترازنامه و دفاتر و ... است، وجه دیگر حسابداری مدیریت معنای جامع‌تری برای مدیران ارشد سازمان داشته که مسئولیت تهیه اطلاعات برای مدیران را بر عهده دارد، به‌نحوی‌که آنها را در برنامه‌ریزی، کنترل عملیات، تصمیم‌گیری و ... یاری می‌کند، یکی از حلقه‌های ارتباطی بین این دو حوزه، حسابداری بهای تمام‌شده (صنعتی) است. در این مقاله به‌طور خلاصه ضرورت به‌کارگیری نرم‌افزار حسابداری صنعتی و یکپارچه بودن آن با سایر سیستم‌های…

نقش فناوری اطلاعات در مدیریت منابع انسانی

امروزه کاربرد فناوری اطلاعات و بهره‌گیری از دانش  انفورماتیک در تمامی کسب‌وکارها قابل‌مشاهده و اندازه‌گیری است. به‌طوری‌که نقش این دانش در صنایع مختلف غیرقابل‌انکار بوده و به‌کارگیری بسترهای انفورماتیک، اهرم بسیار قوی در پیشبرد اهداف بنگاه‌های اقتصادی و خدماتی در کشوراست. به جرات می‌توان گفت که در طول تاریخ هیچ‌ دانشی نتوانسته در بین رشته‌های مختلف همانند فناوری اطلاعات، ،ارتباط ایجاد کند. فناوری اطلاعات به‌عنوان یک پیونددهنده، تمامی علوم روز را به کار می‌گیرد تا بتواند اطلاعات موردنیاز متخصصین صنایع و  سازمان‌ها را در قسمت‌های مختلف در کمترین زمان و بهترین وجه ممکن تأمین نماید.البته این موضوع نیاز به برقراری…

آیا زمان تغییر در نرم‌افزار انبار فرا رسیده است؟

  در فرایندهای کسب‌وکار، انبارداری به‌طور خلاصه جزء اصلی سیستم تامین تلقی می‌گردد و نقش اتصال واسط را در انتقال کالا از مراکز تولیدی به بازارهای مصرف و سپس توزیع محلی بر عهده دارد. حجم قابل‌ملاحظه‌ای از سرمایه سازمان‌ها را مواد اولیه، قطعات، تجهیزات و کالاها تشکیل می‌دهد و نگهداری و مراقبت دقیق از آنها و برقراری یک سیستم صحیح اطلاعاتی و نرم‌افزار جامع برای کنترل موجودی انبار، زمان به‌موقع جهت سفارش ضروری است، با بهبود وضع انبارداری می‌توان از زیان‌های ناشی از بی‌دقتی در نگهداری کالا جلوگیری نمود و به میزان سود سازمان افزود.

نرم‌افزار مهندسی یکپارچه با سایر نرم‌افزارها

تأمین منابع از الزامات هر سیستمی است که شامل مواد، نیروی کار، ماشین‌آلات، قالب و سایر سیستم‌های پشتیبان است که نقش اساسی و حیاتی را برای تولید ایفا می‌کنند. عملیات فنی مهندسی به‌عنوان یکی از سیستم‌های پشتیبان از بخش‌های اصلی و جدایی‌ناپذیر تولید شناخته می‌شود و به سبب تأثیر مستقیم بر کارایی خط تولید، حساس و کارایی آن مهم بوده و کنترل این عملیات بدون داشتن نرم‌افزار امکان‌پذیر نیست. وجود یک نرم‌افزار جامع و یکپارچه با تمام عملیات سازمان به ویژه عملیات مهندسی به منظور نگهداری بهینه سیستم، منتج به ارائه تصوری واقعی و به‌روز از وضعیت تجهیزات و در…

آیا برنامه ریزی تولید می تواند سازمان ها را در رقابت اقتصادی موفق سازد؟

  در سازمان‏های تولیدی، تبدیل مواد به محصولات، یک فرایند مداوم و پیوسته است و هرگونه توقفی در این فرایند هزینه‌‏های سربار تولید و بهای تمام شده محصولات را افزایش ‏می‏‌دهد و در صورت تداوم این وضعیت، توان رقابت را از شرکت تولیدی ‏می‏گیرد. برای آن که یک سازمان تولیدی بتواند از تمام امکانات و منابع خود به درستی و در لحظه مناسب استفاده کند نیازمند ‏برنامه‏ ریزی دقیق منابع خود است. منابع سازمان تولیدی به‌طور اختصار 6M  نامیده ‏می‏شوند که عبارت است از: 1.      مواد اولیه                           …

ویژگی نرم‌افزار حقوق و دستمزد چیست؟

محاسبات حقوق و دستمزد ایران یکی از سخت‌ترین، پیچیده‌ترین و پر چالش ترین محاسبات حقوق در کل دنیا طبقه‌بندی می‌شود. این محاسبات به دلیل پارامترهای متنوع و موارد قانونی مثل بیمه و مالیات یکی از وقت‌گیرترین و خطاپذیرترین فعالیت‌های مستمر سازمان است که همواره با احتمال بروز خطاهای انسانی در جمع‌آوری اطلاعات کارکرد و محاسبه دقیق حقوق و مزایای پرسنل همراه خواهد بود. محاسبات حقوق و دستمزد همیشه بخش مهمی از سازمان تلقی می‌شود و با توجه به حساسیت آن نیازمند استفاده از نرم‌افزاری است که بتواند علاوه بر دقت کافی تغییرات دستورالعمل‌ها داخلی و قوانین حاکمیتی را نیز اجرا…

نرم افزار مالی

  به مجموعه‌ای از برنامه‌ها که دارای رویه‌ها، دستورالعمل و روال اجرایی خاصی هستند که بر روی سیستم‌های کامپیوتری نصب می‌شوند و وظیفه‌ای را بر عهده دارند نرم‌افزارگفته می‌شود 0 اولین بار کلمه softwareیا نرم‌افزار در سال 1958 و توسط چان توکیبوده است. وظیفه اصلی نرم‌افزار تبدیل خواسته کاربر به کدهای قابل فهم برای کامپیوتر بوده و پس از پردازش برگشت نتیجه قابل فهم برای کاربر است. کلیه علوم از پیشرفت تکنولوژی بهره‌گیری‌های لازم را نموده‌اند و حسابداری نیز جزو علومی است که با استفاده از حسابداری انجام امور مالی را تسهیل‌تر و اشتباهات انسانی را کمتر کرده است.

کدام نرم‌افزار حسابداری را انتخاب کنیم؟

در دنیای امروز، فناوری اطلاعات و سیستم‌های اطلاعاتی تنها به‌عنوان یک ابزار کار و یا یک منبع تولید عمل نمی‌کند بلکه فناوری اطلاعات به‌عنوان بستر مناسب جهت به‌کارگیری سیستم‌های اطلاعاتی محسوب می‌شود. با استفاده از سیستم‌های اطلاعاتی در بخش‌های مختلف سازمان مثل بخش حسابداری، حسابداران فرصت بیشتری نسبت به گذشته در اختیار خواهند داشت تا بجای پرداختن به عملیات وقت‌گیر و تکراری به تجزیه و تحلیل اطلاعات بپردازند. برای انتخاب نرم‌افزار مالی گزینه‌های زیادی موجود است ولی چالش انتخاب نرم‌افزار مالی، زمان انتخاب بسیار حساس‌تر می‌شود. تمامی نرم‌افزارهای حسابداری بازار سند حسابداری ثبت می‌کنند و مانده حساب‌ها را نیز نشان…

نرم‌افزار توزیع و پخش: کنترل هزینه سازمان از تولید تا پخش

یکی از عوامل مهم بازاریابی که نقش تعیین‌کننده‌ای در موفقیت تولیدکنندگان در بازارهای جهانی دارد، توزیع مویرگی است، با توجه به رقابتی شدن صنایع، نیاز به سیستم توزیع یکپارچه و هماهنگ بیش از گذشته احساس می‌شود، فرایند توزیع و پخش فرایند پیچیده‌ای نیست ولی این فرایند از حساسیت بالایی برخوردار است، چرا که روش پخش، زمان تحویل کالا و حضور فعال و پررنگ در بازار باعث می‌شود تا یک برند در ذهن مشتری ثبت شود. به دلیل گستردگی صنعت پخش و پیچیدگی فعالیت‌ها، به نرم‌افزارهای ویژه‌ای در این صنعت نیاز است، حجم تراکنش‌های بالا این پیچیدگی‌ها را تشدید می‌کند و…