یکشنبه, 17 شهریور 1392 ساعت 14:04

نرم افزار نظام نوین مالی تعهدی

 

 

نرم‌افزار مالی تعهدی

تصویب قانون برنامه چهارم و پنجم توسعه کشور در خصوص الزام دولت و به تبع آن وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی جهت محاسبه قیمت تمام شده کالا و خدمات، تغییر نظام مالی از نقدی به تعهدی نقطه آغاز تحول عظیم در نظام مالی شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی محسوب می‌گردد.

لذا شرکت شماران سیستم جهت پیاده‌سازی محاسبه بهای تمام شده کالا و خدمات تلاش نمود به سمتی حرکت نماید که با پیاده‌سازی نرم‌افزار یکپارچه و جامع تعهدی با تغییر این مبنای حسابداری در آینده نزدیک شاهد اجرای درست قانون برنامه چهارم و پنجم باشد.

منتشرشده در متفرقه

در سازمان‌ها و نهادهای دولتی، به‌منظور ایجاد تعادل بین هزینه‌ها و درآمدها، بدهی و تعهد، لازم است قبل از تخصیص اعتبارات، مجوز لازم از سوی دستگاه مافوق صادر گردد و سپس برای تامین هزینه‌های جاری اعتبارات مناسب تخصیص داده شود. این امر دستگاه‌های دولتی را قادر خواهد ساخت تا در چارچوب اعتبارات هزینه نمایند.

آگاهی از وضعیت نقدینگی سازمان و کنترل دریافت‌ها و پرداخت‌ها یکی از راه‌های نظارت بر عملکرد مالی سازمان است. برنامه‌ریزی وجوه نقد با هدف تخصیص صحیح و دقیق منابع، باعث جلوگیری از هدر رفتن منابع سازمان می‌گردد و این مهم جز با استفاده از ابزاری مناسب امکان‌پذیر نمی‌باشد. نرم‌افزار خزانه‌داری شماران با جمع‌آوری و طبقه‌بندی اطلاعات دریافت‌ها و پرداخت‌ها و همچنین ثبت اسناد مربوطه در حسابداری، مدیران مالی را در کنترل نقدینگی و نظارت بر گردش وجوه نقد سازمان یاری می‌نماید.

اتخاذ تصمیمات به‌موقع و استراتژیک مدیریتی سازمان، جز با کنترل و پایش صحیح اطلاعات از طریق یک نظام مالی یکپارچه میسر نمی‌باشد. نرم‌افزار حسابداری تعهدی شماران اطلاعات مالی تمامی بخش‌های سازمان را جمع‌آوری، طبقه‌بندی و ثبت نموده که به‌دلیل وجود یکپارچگی، اطلاعات مالی تمامی نرم‌افزارها از بخش‌هایی نظیر اعتبارات، خزانه‌داری، دارایی ثابت، حقوق و دستمزد و ... در این نرم‌افزار به‌صورت اتوماتیک ثبت می‌گردد و این نرم‌افزار امکان دسترسی سریع و لحظه‌ای به اطلاعات و گزارشات مورد نیاز را فراهم می‌نماید. تهیه صورت‌های مالی در پایان هر ماه و ارایه گزارشات مدیریتی به‌لحظه از مزایای نرم‌افزار حسابداری تعهدی شماران است.

تهیه و ارایه صورت‌های مالی اساسی قابل اتکا، از نیازهای مدیران سازمان‌ها می‌باشد که برای تهیه آن باید ابزار مناسبی در اختیار داشته باشند. نرم‌افزار صورت‌های مالی شماران که به صورت پارامتریک طراحی گردیده، نرم‌افزاری مناسب برای تهیه گزارشات و صورت‌های مالی اساسی به‌صورت کاملا مکانیزه می‌باشد. کاربران می‌توانند صورت‌ها و نسبت‌های مالی مختلف را به‌دلخواه خود تعریف کرده و با ثبت هر رویداد گزارشات مربوطه را دریافت نمایند.

 سازمان‌ها و نهادهای دولتی به‌منظور اختصاص دادن تمام یا قسمتی از اعتبارات مصوب برای هزینه‌های معین می‌بایست در چارچوب تامین اعتبارات مالی طرح‌ها اقدام نمایند. نرم‌افزار تامین اعتبار مالی طرح‌های شماران موجب می‌گردد تا سازمان‌های مذکور در قالب اعتبارات مالی تخصیص یافته، ضمن به انجام رساندن هزینه‌های مذکور، هزینه‌ها را کنترل و مدیریت نمایند.

نظارت کامل و دسترسی به اطلاعات به‌موقع دارایی‌های ثابت، همواره یکی از دغدغه‌های مدیران سازمان‌ها و واحدهای تولیدی می‌باشد. دستیابی به گزارشات دقیق در زمینه بهره‌برداری دارایی‌ها، استهلاک، اسقاط، نقل و انتقال و ... برای برنامه‌ریزی صحیح دارایی ثابت نیاز ضروری سازمان می‌باشد. نرم‌افزار دارایی ثابت شماران امکان شناسایی دقیق دارایی‌ها، هزینه استهلاک، استهلاک انباشته و صدور سند استهلاک را در پایان هر ماه فراهم می‌نماید.

نرم‌افزار انبار و کالا به‌منظور مكانيزه كردن كليه فعاليت‌هاي مربوط به گردش موجودی‌های مواد، نیم‌ساخته‌ها، کالاهای ساخته شده و كالاهاي مصرفي، طراحي و پياده‌سازي شده است. در اين نرم‌افزار فرآیند درخواست کالا تا تحویل آن و فرآیند درخواست خرید تا کنترل و ورود کالا به انبار لحاظ گردیده است. این نرم‌افزار امکان شناسایی و نمایش موجودی کالاها را از طریق شماره سفارش و ردیابی به‌تفکیک ارایه می‌دهد.

مبادرت به امر خرید و تامین نیازهای داخلی سازمان با ساز و کار سیستمی، مستلزم داشتن نظامی یکپارچه و قابل کنترل می‌باشد. بر همین اساس نرم‌افزار خريد شماران در حوزه خريدهاي انجام شده يا برنامه خرید، امكان مناسبي جهت این کنترل‌ها فراهم آورده است. مقایسه کالاهای خریداری شده از منابع مختلف، عامل مهمی در کنترل منابع مالی سازمان در هنگام خرید است.

درآمد عمومی عبارت است از درآمدهای سازمان‌ها و نهادهای دولتی حاصل از انحصارات، مالکیت و سایر درآمدهایی که در قانون بودجه کل کشور تحت عنوان درآمد عمومی منظور می‌شود. درآمد اختصاصی عبارت است از درآمدهایی که به‌موجب قانون برای مصرف و یا مصارف خاص در بودجه کل کشور در نظر گرفته شده است. نرم‌افزار درآمد شماران قادر است، درآمدهای سازمان‌ها و نهادهای دولتی و همچنین درآمدهای مصارف خاص را که تحت عنوان قانون بودجه کل کشور ابلاغ می‌گردد، مدیریت ‌نماید.

اشتراک در شبکه های اجتماعی

 

اتوماسیون اداری