دوشنبه, 12 مرداد 1394 ساعت 00:00

نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب

نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب

 

اینترنت برای ارتباط و اطلاعات بسیار کاربرد دارد و تمام انسان ها در سراسر جهان را به یکدیگر نزدیک می کند.

سیستم های اتوماسیون اداری تحت وب می توان گفت که از مراحلی تشکیل شده است در واقع نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب دارای نسل های متفاوتی می باشد که در زیر آنها را توضیح خواهم داد.

نرم افزار دبیرخانه که نسل اول نرم افزارهای اتوماسیون اداری تحت وب می باشند.در این نسل استفاده از نرم افزار به صورت تک کاربره بود در این نسل عملیات ثبت و پیگیری تنها قابل انجام بود و می توان گفت مختص دبیرخانه بود.

منتشرشده در مقالات
پنج شنبه, 01 مرداد 1394 ساعت 00:00

نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب

نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب

 

سیستم اتوماسیون اداری از بخش های سیستم اطلاعات مدیریت می باشد که برای ارتباط و هماهنگی بین کارمندان با مدیریت جلسات و اسناد و پیام ها به وسیله سیستم های الکترونیک فراهم آمده است.

استفاده از وسایل الکترونیک در امور دفتری باعث افزایش کارایی می شود که این یکی از توضیحات و کاربردهای نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب می باشد.

منتشرشده در مقالات

تازه های سیستم اتوماسیون اداری تحت وب

 

مدیریت ارسال و دریافت نامه ها همواره از مشکلات مهم سازمان ها در روند مکاتبات اداری بوده است . سیستم اتوماسیون اداری با محیطی ساده و کاربر پسند بستری را آماده می کند تا سازمان ها بتوانند از سیستم های الکترونیکی برای مدیریت و ثبت و ضبط و پیگیری نامه های اداری استفاده کنند .

منتشرشده در مقالات
شنبه, 06 تیر 1394 ساعت 00:00

اتوماسیون اداری تحت وب

اتوماسیون اداری تحت وب

 

یکی ازمهمترین اختراعات بشر برای ایجاد ارتباط وتبادل سریع اطلاعات، اینترنت است. اینترنت تمامی انسانهای سراسر دنیارابا تمام گستردگی وپراکندگی جغرافیایی، روزبروزبه یکدیگر نزدیکتر میکند. سیستمهای مبتنی بروب، درشبکه های محلی وجهانی قابل استفاده هستند. امکانات و فواید سیستمهای تحت وب بگونه ایست که توصیه وتاکید مشاوران سازمانهادر جهت تهیه اینگونه سیستمها میباشد.

نسلهای مختلف سیستمهای اتوماسیون اداری که درنهایت منجر به تحت وب شدن آنها شد عبارتند از:

منتشرشده در مقالات
شنبه, 23 خرداد 1394 ساعت 00:00

اتوماسیون اداری

مقدمه‌ای بر نرم ‌افزار اتوماسیون اداری شماران سیستم

نگهداری سوابق مکاتبات اداری جهت سهولت دسترسی و ارایه پاسخ‌های به‌موقع به طرف‌های تجاری و غیر تجاری همواره یکی از پیچیده‌ترین امور هر سازمان بوده و علیرغم پیشرفت ارتباطاتی، مشکل به شکل گسترده‌ای در سازمان‌های خصوصی و دولتی دو چندان شده است.
نرم ‌افزار اتوماسیون اداری شماران سیستم به‌عنوان یک ابزار قدرتمند، قابلیت‌ها و امکانات ویژه‌ای را در اختیار مدیران سازمان قرار می‌دهد که به‌توانند با بهره‌گیری از آن اداره بدون کاغذ را محقق سازند. با این نرم‌افزار مدیران می‌توانند بدون حضور فیزیکی در محل سازمان، در هر لحظه و در هر کجا به نامه‌ها و ارجاعات خود دسترسی داشته و تمامی فرآیندهای سازمان را کنترل نمایند.

منتشرشده در مقالات
پنج شنبه, 16 بهمن 1393 ساعت 00:00

نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب

در بررسی مفهوم اتوماسیون اداری اشاره می‌شود به روشی برای استفاده از کامپیوتر و شبکه ارتباطی برای آسان‌تر شدن کسب‌وکار که به روش جمع‌آوری، ذخیره‌سازی و بازپخش و مبادله اطلاعات جهت انجام وظایف اداری اشاره می‌نماید.

منتشرشده در مقالات
چهارشنبه, 13 شهریور 1392 ساعت 00:00

حوزه اداری و منابع انسانی



حوزه اداری و منابع انسانی
نرم‌افزار جامع و یکپارچه پویا دارای 4 زیرسیستم در حوزه منابع انسانی می‌باشد. این زیرسیستم‌ها ضمن یکپارچگی با یکدیگر با
سایر زیرسیستم‌های حوزه‌های مالی و مدیریت، زنجیره تامین، مدیریت ارتباط با مشتری و تولید و مهندسی یکپارچه می‌باشد. عمده‌ترین ویژگی‌های این حوزه عبارتند از:
  • تعریف انواع استخدام، مزایا و کسور، آیین‌نامه‌های محاسباتی پرداخت و ... به‌صورت پارامتریک و تعیین شرایط پرداخت با توجه به مقررات هر سازمان
  • محاسبه تسویه حساب گروهی و محاسبات معوقه حقوق و ثبت کارکرد کارکنان به‌تفکیک هر پروژه
  • پیشنهاد احکام کارکنان به‌طور خودکار و انتقال به نرم‌افزار حقوق و دستمزد پس از تایید و یا اصلاح
  • کنترل و نمایش عملکرد نیروی انسانی درگیر با تولید بر مبنای تکمیل گزارشات روزانه تولید
  • ارزیابی و بررسی اثر‌بخشی دوره‌های آموزشی و اساتید
  • برنامه‌ریزی دوره‌های آموزشی به‌صورت فردی یا گروهی برای هر سال
منتشرشده در متفرقه
طراحی و ایجاد فرم‌های الکترونیکی جهت ثبت فعالیت‌ها، به سادگی توسط کاربران در ابزار فرم‌ساز شماران قابل پیاده‌سازی می‌باشد. فرم‌ها و اطلاعات ثبت شده در آنها قابل ویرایش و جستجو می باشند.
مدیریت، ایجاد و ویرایش انواع فرم‌ها و انواع فیلدهای داده (جعبه متنی، جعبه متنی چند خطی، برچسب، تاریخ، ساعت، کلمه عبور و ...) در این ابزار امکان پذیر می‌باشد.
از ویژگی‌های این ابزار، می‌توان به ایجاد فرم‌هایی کاربردی مطابق با نیاز و سلیقه‌ی مسئول طراحی، جهت ثبت و ذخیره سازی اطلاعات اشاره نمود.
سیستم‌ساز ابزار پیشرفته‌ای پس از فرم‌ساز می‌باشد که می‌توان علاوه بر تعریف فرم‌ها به‌صورت اطلاعاتی، ارتباط بین آنها را نیز تعریف نمود. با توجه به اتصال سیستم‌ساز به محیط گردش کار، می‌توان این سیستم را در درون سازمان به صورت فرآیندی به کار گرفت.

با بهره‌مندی از ابزار طراحی فرآیند شماران، فرآیندهای سازمان به سادگی به صورت گرافیکی مرحله به مرحله قابل طراحی خواهند بود و مسئولیت و وظایف افراد در سازمان بر اساس چارت و یا روال‌های سازمانی به این مراحل اختصاص می‌یابد.

یکی از مهم‏ترین مشکلات و چالش‏های پیش روی مدیران شرکت‏ها و سازمان‌ها، نحوه مدیریت گردش کار و پیگیری امور محوله به افراد آن مجموعه می‏باشد. روش‌های مرسوم مبتنی بر یادداشت‏های کاغذی و یا پیگیری‏های تلفنی و ... ، هیچ‏کدام نمی‌تواند پاسخگوی نیازهای یک مجموعه کارآمد و هدفمند باشد. وابستگی امور ارجاعی به اشخاص از جمله؛ حضور فیزیکی، عدم دسترسی به اطلاعات در هر لحظه، کندی انتقال اطلاعات، از دسترس خارج شدن نتایج پیگیری‏ها در غیاب فرد مسئول و عدم تعیین تاریخ سررسید، به‌عنوان ضعف سیستم‏های سنتی در شرکت‏ها و سازمان‌ها به وضوح قابل مشاهده است.

محیط نرم‌افزار