محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان یکی از وقت‌گیرترین و خطاپذیرترین فعالیت‌های مستمر سازمان است که همواره با احتمال بروز خطاهای انسانی در جمع‌آوری اطلاعات کارکرد و محاسبه دقیق حقوق و مزایای پرسنل همراه خواهد بود. در نرم‌افزار حقوق و دستمزد شماران انواع استخدام، مزایا و کسور، آیین‌نامه‌های محاسباتی پرداخت و ... به‌صورت پارامتریک قابل تعریف بوده و کاربر قادر است که شرایط پرداخت را با توجه به مقررات سازمان خود تعیین نماید. توانایی محاسبه تسویه حساب گروهی و محاسبات پیچیده معوقه حقوق و ثبت کارکرد کارکنان به‌تفکیک هر پروژه از ویژگی‌های مهم این نرم‌افزار به شمار می‌آید.

امکانات

  • تعریف تنظیمات نحوه محاسبه مالیات به‌صورت سالانه و ماهانه بر اساس نیاز کاربر
  • تعریف انواع استخدام، جداول مالیاتی، احکام و پارامترهای محاسبه
  • تعریف انواع وام، اعتبار، پس‌انداز، بیمه تکمیلی و کسورات متفرقه
  • تعریف انواع رتبه، گروه‌های شغلی و تیم‌های کاری و رشته‌های تحصیلی
  • تعریف مراکز هزینه و قسمت‌های مراکز هزینه
  • تعریف مشاغل و تعریف سمت‌ها
  • تعریف جداول مالیاتی برای سال‌های مختلف
  • تعریف فرمول‌های محاسباتی برای هر یک از اقلام حقوق و مزایا
  • تعریف وضعیت استخدامی و الگوهای محاسبه حقوق
  • تخصیص الگوی محاسباتی فردی و گروهی به پرسنل
  • ثبت احکام پرسنل به‌صورت فردی و گروهی
  • محاسبه و ثبت مساعده، مزایای طی ماه، عیدی، بازخرید مرخصی به‌صورت فردی و گروهی
  • انتقال کارکرد از فایل دلخواه
  • ایجاد فایل بانک، بیمه و مالیات بر اساس قوانین و مقررات
  • تعریف انواع الگوی سند حقوق
  • صدور اسناد عیدی، بازخرید خدمت به‌صورت ماهانه
  • صدور قرارداد کار به‌صورت گروهی و خودکار
  • امکان ترک کار گروهی پرسنل
  • امکان صدور حکم گروهی و قرارداد پرسنل
  • امکان محاسبه حقوق معوقه
  • امکان محاسبه تسویه حساب کارکنان به‌صورت مکانیزه

گزارشات

  • ارایه لیست سالانه حقوق و دستمزد به‌تفکیک وضعیت استخدام و محل خدمت
  • ارایه فیش حقوق
  • لیست و لوح فشرده بیمه، مالیات و بانک
  • لیست ماهانه و سالانه حقوق و دستمزد
  • لیست سایر مزایا و کسورات به‌تفکیک پرسنل، محل خدمت و نوع استخدام
  • لیست اقساط وام کارکنان، اعتبار کارکنان به‌تفکیک نوع وام و اعتبار
  • لیست پرداخت‌های بیمه تکمیلی به‌تفکیک پرسنل، محل خدمت و نوع استخدام
  • لیست خلاصه وضعیت مالیات به‌تفکیک هر ماه
  • تهیه فایل بیمه و مالیات به‌تفکیک شعب و کارگاه‌ها
  • گزارش قراردادهای کاری به‌تفکیک پرسنل، نوع استخدام و محل خدمت
  • گزارش دوره‌ای هزینه‌های حقوق به‌تفکیک سال، ماه، پرسنل و مرکز هزینه
  • گزارش مقایسه‌ای احکام پرسنل
  • گزارشات لایه‌ای حقوق و دستمزد
  • گزارش بازخرید خدمت کارکنان
  • گزارش تسویه حساب کارکنان
  • امکان تهیه فایل بیمه و مالیات به‌تفکیک شعب و کارگاه‌ها
  • امکان تهیه فایل خزانه
  • امکان تهیه گزارش درخواست وجه از خزانه

 

نرم‌افزار کارگزینی و صدور احکام شماران برای ثبت اطلاعات کارکنان در حوزه منابع انسانی تعریف شده و جزییات بسیاری از اطلاعات فردی کارکنان را در خود نگهداری می‌کند. بخش مهمی از این اطلاعات به‌منظور محاسبه مزایای حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار می‌گیرند. در نهایت این نرم‌افزار به‌طور خودکار، احکام کارکنان را به‌صورت پیشنهادی ارایه می‌کند تا پس از تایید و یا اصلاح به نرم‌افزار حقوق و دستمزد انتقال یابد. صدور احکام پیشنهادی معوقه و همچنین تهیه گزارشات به‌صورت دلخواه از ویژگی‌های مهم این نرم‌افزار است.

محیط نرم‌افزار

 

اتوماسیون اداری