سه شنبه, 15 مرداد 1392 ساعت 00:00

تماس با واحد نمایندگی‌ها

آدرس : تهران -خیابان شهید بهشتی، خیابان پاکستان، کوچه ساوجی نیا، پلاک ۴، ساختمان شماران، طبقه ۵، واحد ۷ 
تلفن تماس : 89334-021
داخلی: 301 و 302
پست الکترونیکی: این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

منتشرشده در تماس با ما
سه شنبه, 15 مرداد 1392 ساعت 00:00

تماس با واحد خدمات پس از فروش

آدرس: خیابان شهید بهشتی، خیابان پاکستان، کوچه دوازدهم، پلاک 24، طبقه دوم
تلفن تماس :  88547430  - 88545081 - 88546029 - 88540418

پست الکترونیکی: این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید 

منتشرشده در تماس با ما
سه شنبه, 15 مرداد 1392 ساعت 00:00

تماس با واحد تبلیغات

آدرس : تهران -خیابان شهید بهشتی، خیابان پاکستان، کوچه ساوجی نیا، پلاک ۴، ساختمان شماران، طبقه 3، واحد ۵
تلفن تماس : 89334-021
داخلی: 321 و 322 پست الکترونیکی :  info@shomaran.com

منتشرشده در تماس با ما
سه شنبه, 15 مرداد 1392 ساعت 00:00

تماس با واحد مهندسی فروش

آدرس : تهران -خیابان شهید بهشتی، خیابان پاکستان، کوچه ساوجی نیا، پلاک ۴، ساختمان شماران، طبقه 3، واحد ۵
تلفن تماس : 89334-021
داخلی: 341
پست الکترونیکی :  infoاین آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

منتشرشده در تماس با ما
سه شنبه, 15 مرداد 1392 ساعت 00:00

تماس با مدیریت

آدرس : تهران -خیابان شهید بهشتی، خیابان پاکستان، کوچه ساوجی نیا، پلاک ۴، ساختمان شماران، طبقه ۵، واحد ۷
تلفن تماس : ۰۲۱۸۹۳۳۴
داخلی: ۵۰۱ و ۵۰۲
پست الکترونیکی : این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

منتشرشده در تماس با ما


تحولات فن‌آوری به ویژه فن‌آوری اطلاعات در دو دهه اخیر، شیوه‌های مدیریت سازمان‌ها را تحت تاثیر قرار داده است. در واقع دوران جدید که به عصر اطلاعات یا انفورماتیک معروف شده، نوید دهنده جهانی نو با شیوه‌های به کارگیری اطلاعات است. مفاهیمی از قبیل خودکارسازی ادارات و ادارات بدون کاغذ هر روز بیش از پیش مطرح شده و طرفداران زیادی را به سوی خود جلب کرده است.
بر این اساس شرکت شماران سیستم آخرین محصول خود با نام نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمان (ERP) را ارایه نموده است تا بتواند در پیشبرد اهداف ملی به خصوص در دستیابی به ادارات بدون کاغذ نقشی به سزا ایفا نماید.
شرکت شماران سیستم به منظور پاسخگویی به نیاز شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ و پیشرو در حوزه فناوری اطلاعات، نرم افزار برنامه ریزی جامع سازمانی خود را با رویکرد مدیریت هوشمند فرآیندهای کسب و کار (BPMS) طراحی و پیاده سازی نموده است.
پیاده‌سازی نرم‌افزار ERP شماران سیستم شامل فازهای زیر می‌باشد:
 

 فاز اول: نرم‌افزار مدیریت هوشمند فرآیندهای کسب و کار  (BPMS)

مدیریت فرآیند کسب و کار، مجموعه فرایندهایی است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا کارآیی کسب و کارشان را بهبود بخشند. در واقع این مجموعه فرایندها، کارآیی و اثر بخشی هر سازمان را با اتوماتیک نمودن فرایند کسب و کار آن سازمان بهینه می‌سازند. هدف BPM یکپارچه‌سازی فرایندها، افراد و اطلاعات است.


فاز دوم: تجارب برتر در فرآیندهای کسب و کار (
BP: Best Practice)

توليد و استقرار سيستم‌هاي ERP بدون داشتن زيرساخت مناسب جهت مديريت تغيير، چه در حوزه تكنولوژي و چه در حوزه فرآيند‌هاي سازمان، دست نيافتني است. نرم‌افزار ERP، به عنوان يکی از ابزارهای مهم در عرصه مديريت سازمان است که لاجرم بايد دارای ماهيتی پويا جهت رويارويی با هرگونه تحول باشد. در اين ميان، بسياری از پروژه‌های استقرار ERP علی‌رغم وجود انگيزه‌های فنی فراوان و حتی نيازمندی بازار، متوقف و يا به شکل نامطلوبی ناتمام گذارده می‌شود.
شماران سیستم طي سالیان اخير با ایجاد زيرساخت‌های فنی و کارکردی تولید و استقرار پروژه‌هاي نرم‌افزاري از جمله نرم افزارهای عملیاتی جامع و یکپارچه در بسیاری از صنایع گوناگون کشور، با تکيه بر تجارب بسيار موفق در کارنامه کاری و با اعتقاد به اصل توليد ملی محصولات خود، دارای بالاترین پتانسیل در زمینه توسعه و تکميل دستآوردهای نوین در حوزه فناوری اطلاعات  می‌باشد.

فاز سوم: هوشمندی کسب و کار (BI: Business Intelligence)

شرکت شماران سیستم در سیستم ERP خود از ابزار داشبورد مدیریتی جهت توسعه راهکار هوشمندی کسب و کار بهره برده است. داشبورد یک ابزار مديريتي براي نمايش اطلاعات قابل تعقيب در سازمان‌ است. به طور کلي داشبورد اطلاعات خلاصه را به شکلي گرافيکي با استفاده از خروجي‌هاي مختلف همچون نمودار، گزارش و نمایه‌هاي تحليلي نمايش مي‌دهد.

مزایای داشبورد مدیریتی شماران عبارتند از:

  • آسان و سریع، در ایجاد تحلیل های آماری
  • عدم وابستگی به Data Warehouse
  • قابلیت ترکیب داده‌های اولیه از منابع مختلف
  • استقلال منابع داده
  • عدم نیاز به اطلاعات فنی سطح بالا و آسان، در یادگیری و استفاده کاربران
  • عملیات تعدیل بارگزاری به صورت اتوماتیک برای استفاده از حداکثر کارایی
  • بهره‌گیری از معماری بهینه شده برای استفاده از تمامی قابلیت های معماری های پردازنده های 32  بیتی و 64 بیتی
  • پشتیبانی از ده ها هزار کاربر یا میلیون ها رکورد
  • پشتیبانی از استاندارد امنیتی که به طور خاص برای محافظت از میلیون‌ها رکورد و یا ده‌ها هزار کاربر طراحی شده است.
  • تعیین محدودیت برای هریک از کاربران توسط مدیران در مورد دسترسی به اطلاعات

 

فاز چهارم: مدل‌های تصمیم‌سازی  (DSS: Decision support system)

فناوری BI در نرم افزار ERP شماران سیستم با هدف معنا بخشی به داده‌ها و فرآیند تصمیم‌سازی، طراحی شده‌ است. تصمیم‌سازی به‌ معنای ساختن و پیشنهاد کردن انواع تصمیماتی است که در شرایط خاصی می‌توان اتخاذ کرد، در حالی که تصمیم‌گیری نوعی عمل است و باید از میان راهکارهای موجود یکی را برگزید. سیستم پشتیبان تصمیم گیری مجموعه ای از برنامه‌ها و داده‌های مرتبط به هم است که برای کمک به تحلیل و تصمیم‌سازی طراحی می‌شوند.
نرم افزار برنامه ریزی جامع منابع سازمانی (ERP) شرکت شماران سیستم با رویکرد مدیریت هوشمند فرآیندهای کسب و کار یا همان BPMS توسعه یافته است و از ابزارهای زیر جهت توسعه این نرم افزار خدمت گرفته شده است.


معرفی نرم افزار


  • ابزار گردش کار (Workflow):دارای قابلیت مدلسازی و مدیریت فرآیندهای کسب و کار می‌باشد و اجازه می‌دهد تمامی فرآیندهای پیچیده در آن تعریف شده و به شکل نمودار  ترسیم گردیده و به همراه فعالیت‌های مربوطه در کل یک سازمان و خارج از سازمان به صورت بین سازمانی (B2B /B2G/B2C/G2G/G2C ) به گردش در ‌آیند.
 
  • کارتابل (Cartable): در اختیار تمامی مدیران و کاربران بوده و انواع فرم‌ها، فعالیت‌ها، نامه‌های اداری و نامه‌های الکترونیکیدر آن وجود دارد و پس از انجام کار، تایید و یا رد به افراد بعدی ارجاع داده می‌شود. در عین حال کارتابل طراحی شده توسط شماران سیستم امکان تبدیل یک نامه به فعالیت و بالعکس را نیز ایجاد کرده است.

 

  • ابزار فرم ساز (Form Builder): به کاربران این امکان را می‌دهد که فرم‌های دلخواه خود را طراحی کرده و بر روی بستر BPMS به گردش در آورند.

 

  • ابزار گزارش‌ساز (Report Generator): به کاربران و مدیران سازمان امکان ایجاد گزارشات متنوع و دقیق را از تمامی فیلدهای مورد نظر از بخش‌های مختلف سازمان را می‌دهد.

 

کارکردهای ERP

بزرگترین چالش کسب و کارهای امروزی در کشور عبارت است از تغییر بازار و مشتریان، ظهور رقبای جدید و تغییر قوانین کسب و کار سازمان‌ها. در نتیجه به مرور زمان نیاز به یک روش و سیستمی برای تعریف، مدیریت، تحلیل و بهینه سازی فعالیت‌های کسب و کار احساس شد.
بنابراین ایده تحلیل و طراحی BPMS از سال 1385 در شرکت شماران سیستم مطرح شد: روشی یکپارچه برای تعریف، اجرا و مدیریت فرآیندهای کسب و کار سازمان‌ها که با استفاده از متدها و ابزارهای خاص خود حجم کار توسعه راه‌حل‌های اطلاعاتی برای سازمان‌ها را به حداقل می‌رساند.
مدیریت فرآیند کسب و کار یا همان BPM، مجموعه فرایندهایی است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا کارآیی کسب و کارشان را بهبود بخشند. در واقع این مجموعه فرایندها، کارآیی و اثر بخشی هر سازمان را با اتوماتیک نمودن فرایند کسب و کار آن سازمان بهینه می‌سازند. هدف BPM یکپارچه‌سازی فرایندها، افراد و اطلاعات است.

نحوه مدیریت گردش کار و پیگیری امور محوله به افراد یک سازمان و افزایش بهره‏‌وری، یکی از مهم‏ترین مشکلات و چالش‏های پیش روی مدیران شرکت‏ها، موسسات دولتی و خصوصی می‏باشد. منظور از گردش كار (WorkFlow)، جنبه عملیاتی یك رویه كاری است، اینكه بخش‌های كاری مختلف چگونه ساختاردهی می‌شوند، چه كسی آن‌ها را اجرا می‌كند، ترتیب نسبی آن‌ها چیست، همزمانی آن‌ها به عهده چه کسی است، اطلاعات چطور جریان می‌یابند تا كارها را پشتیبانی كنند و كارها چطور پیگیری و ردیابی می‌شوند؟ در حالی كه مفهوم گردش كار یك مفهوم خاص فناوری اطلاعات نمی‌باشد، پشتیبانی گردش كار به صورت الكترونیكی زیربخشی از تكنولوژی‌های فناوری اطلاعات بوده و به عنوان سیستم مدیریت جریان الكترونیكی كار (EWMS) شناخته می‌شود. سهل انگاری در انتخاب روش مناسب در این امر می‌تواند به یکی از معضلات اصلی مدیران در تصمیم‏ گیری و در پی آن اتلاف منابع انسانی و مالی مبدل شود. استفاده از روش‌های مرسوم که مبتنی بر مکاتبات اداری به صورت کاغذی، تلفنی و یا ایمیل است، برای یک مجموعه هدفمند و کارآمد، کافی و مناسب نمی‌باشد. برای رفع این مشکل از سیستم‌های مبتنی بر فناوری اطلاعات استفاده می‌شود. سیستم‌های موجود در این زمینه دارای پیچیدگی‌های فراوان بوده و با نیازهای جاری و روزمره مجموعه همخوانی ندارد. از سوی دیگر

  • عدم امکان پیگیری و ارجاع امور شرکت در هر زمان و از هر مکان،
  • وابستگی امور ارجاعی به اشخاص،
  • در دسترس نبودن اطلاعات امور ارجاعی به کارکنان در هر لحظه برای مدیران،
  • وابستگی امور ارجاعی به حافظه اشخاص،
  • کندی روند ارجاع امور از کارمندی به کارمند دیگر و انتقال اطلاعات فیمابین،
  • از دسترس خارج شدن نتایج پیگیری‌‌ها در غیاب کارمند مامور آن کار
  • و عدم تعیین تاریخ سررسید برای کارها

 مواردی هستند که به عنوان ضعف‌های اساسی سیستم‌های سنتی به وضوح قابل مشاهده است.

تمامی فرآیندها دارای یک روند اجرایی هستند. این فرآیند به بخش‌های مختلف تقسیم شده و با زمانبندی مشخص به افراد مختلف اختصاص داده و انجام می‌شوند. در واقع هر وظیفه در یک سازمان از وظایف کوچکتری تشکیل شده است که به طور معمول این وظایف توسط افراد مختلف انجام می‌شود. هر وظیفه یک روند اجرایی خاص دارد و برای انجام شدن، یک جریان خاص را در سازمان طی می‌کند.

در این میان دو مشکل اساسی وجود دارد: یکی مدیریت گردش کار، که شامل انتساب وظایف به افراد مورد نظر است و دیگری مدیریت زمانی که در این میان صرف می‌شود تا این وظیفه پس از انجام توسط یک کارمند به کارمند مربوط‌ی بعدی برسد، که مشکل دوم عامل اصلی بروکراسی در سازمان‌ها است. هدف اصلی از طراحی نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار شماران شماران کمک به سازمان‌ها در حل دو مشکل ذکر شده می‌باشد. برای حل این مشکل ابتدا باید گردش کار و نحوه‌ی اجرای فرایندها در یک سازمان به دقت مورد مطالعه و سپس نمودارهای مربوط به گردش کارها رسم شده و مورد بازبینی قرار گیرد. در بسیاری از موارد با حذف و یا اضافه کردن بعضی موارد کاری، گردش کار در یک سازمان مورد تحول اساسی قرار گرفته و بازدهی سازمان و سرعت انجام وظایف را بهبود می‌بخشد. مديريت فرايندهاي سازمانی، تمام عناصر فناوری را برای اداره کردن چرخه گردش فرايند از لحظه معرفی تا زمان به کارگيري، اجرا، اندازه‌گيری، تغيير و به کارگيری مجدد، در يک طرح جامع گرد هم می‌آورد. یکی از امکانات موجود در نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار شماران شماران سیستم، مدیریت گردش کار یا همان Workflow Management می‌باشد. بر این اساس ابتدا نمودارهای جریان داده‌ای سازمان، با توجه به جریان اطلاعاتی موجود و فرایندهای انجام شده در سازمان طراحی شده و مورد بازبینی قرار داده می‌شود و سپس فرایندهای بزرگ به فرآیندهای کوچکتر و با جزییات بیشتر شکسته می‌شوند.

مزایای ERP

این نرم افزار برای تمامی فعالیت‌هایی که نیاز به گردش کار و عملیات دارد ضروری است و می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد. نرم افزار فوق آخرین و تخصصی‌ترین نرم افزار شرکت شماران سیستم محسوب می‌شود و بر اساس آخرین تکنولوژی‌های روز دنیا طراحی و تولید شده است.

  • ايجاد، ذخيره، بازيابي و ويرايش گردش‌كار و فرآيندها به صورت گرافيكي
  • تعريف قالب محتوای اسناد، مدارک و فرم‌ها در گردش كار
  • تعريف شروط و تصميم‌گيري در مراحل مختلف گردش‌كار و فرآيند
  • امكان تراكنش با پايگاه داده
  • طراحي و پياده‌سازي پردازش‌هاي مورد نظر سازمان در بخش‌هاي مختلف گردش‌كار و فرآيند.
  • امكان برقراري ارتباط با بانك‌هاي اطلاعاتي مختلف و تصميم‌گيري طبق اطلاعات موجود آن‌ها در حين گردش‌كار و فرآيند یا دریافت و ارسال اطلاعات از طریق سرویس‌های مختلف (SOA)
  •  انجام پردازش‌های اتوماتيك در مراحل مختلف يك گردش كار
  • استفاده از بروز رسانی بانك اطلاعاتي در يك گردش كار
  • ارسال اطلاعات به صورت پست الكترونيكي در هر مرحله از گردش كار و فرآيند
  • امكان معرفي چارت سازماني و منابع سازماني به موتور گردش كار
  •  امكان گردش كار بر روي تمامي فرم‌هاي تحت سيستم جامع
  • امكان مشاهده مراحل گردش كاري طي شده به صورت گرافيكي و فهرستي
  • امكان تعیين زمان استاندارد انجام کار در گردش كار
  • حذف بروکراسی و کاغذ بازی در صورت پیاده‌سازی مناسب این سیستم
  • مدیریت بر گردش کار کل سازمان
  • مدیریت و نظارت بهتر بر عملکرد واحدهای مختلف و یا افراد مختلف در سازمان
  • بهبود كارایي
  • تخصیص خودکار و هوشمندانه منابع انسانی به فعالیت‌ها
  •  استفاده از انواع روش‌های اطلاع‌رسانی به صورت مستقیم از طریق اتصال به پایگاه‌های داده‌ای مختلف
  • كنترل بهتر فرآيندها
  • بهبود خدمات به مشتريان
  • انعطاف پذيري
  • بهبود فرايندهاي سازمان
  • كاهش دادن هزينه‏هاي زنجيره تامين مواد و منابع
  • كوتاه نمودن زمان كل انجام یک وظیفه
  •  ايجاد زمان مطمئن براي انجام کار

 

 

منتشرشده در راهکارها
سه شنبه, 15 مرداد 1392 ساعت 00:00

راهکار شرکت‌های پیمانکاری

پروژه‌ها به دلیل ماهیت متنوع و غیرتکراری‌شان، ساختاری متفاوت از کارهای روزمره سازمان دارند بدین خاطر مدیریت پروژه‌ها همواره مشکل‌تر از امور جاری سازمان است و نیازمند توجه بیشتر به ابعاد مختلف و متغیر کار است.با استفاده از این اطلاعات در طی چند دوره و اجرا در چند پروژه، دانش سازمانی ایجاد می‌شود. نرم‌افزار مدیریت پروژه‌های پیمانکاری شماران سیستم از مفاهیم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه بهره می‌گیرد. نرم افزار پیمانکاری شماران سیستم به ابزاری قدرتمند برای گردآوری، پردازش و پالایش داده‌های خام پروژه و ایجاد اطلاعات پایه‌ای و تحلیل‌شده‌ مورد نیاز مدیران تبدیل شده است.
ویژگی‌ها:
• نرم افزار پیمانکاری شماران سیستم مدیریت کلیه امور مربوط به قراردادها اعم از جمع‌آوری اطلاعات، پیگیری وضعیت قراردادها و سایر
• نرم افزار پیمانکاری شماران سیستم مدیریت کلیه امور مربوط به صورت وضعیت‌ها مانند وضعیت اجرایی، دریافت و پرداخت‌ها به صورت یکپارچه با خزانه‌داری و سایر نرم افزار ها
• نرم افزار پیمانکاری شماران سیستم مدیریت منابع مورد استفاده در پروژه‌ها اعم از منابع انسانی، تأمین مواد و مصالح و سایر عوامل موثر در پروژه
• نرم افزار پیمانکاری شماران سیستم مدیریت امور مربوطه به پیمانکاران اعم از ثبت و نگهداری سوابق و اطلاعات، میزان طلب و بدهی و سایر
• نرم افزار پیمانکاری شماران سیستم ارتباط امور مربوط به پروژه‌ها با سایر نرم افزار ها اعم از انبار، خزانه داری، حسابداری، حقوق و دستمزد، ارزیابی پیمانکاران و سایر به صورت لحظه‌ای
• نرم افزار پیمانکاری شماران سیستم ارائه گزارشات تفصیلی مربوط به کلیه بخش‌های طراحی، تأمین و ساخت و امکان ساخت گزارش‌های خاص توسط مشتری
• نرم افزار پیمانکاری شماران سیستم بهره‌گیری از هوش تجاری و داشبورد مدیریت برای کنترل لحظه ای هر پیمان
امکانات

  •  ثبت پروژه بصورت گروه و زیر گروه
  •  کنترل قرار داد کارفرمایی و پیمانکاری
  •  امکان تعریف کارگاه و شعبه تامین اجتماعی متفاوت و ارتباط با قرار داد کارفرمایی و پیمانکاری
  •  امکان کانورت فهرست بهای دوره ای
  •  ثبت مراحل و فعالیت‌‎های پروژه
  •  تخصیص منابع به پروژه
  •  ثبت درصد پیشرفت هر پروژه
  •  ثبت برنامه کاری بر اساس مرکز کاری و پرسنل
  •  ثبت کارکرد روزانه پرسنل بر اساس مرکز و شیفت
  •  ثبت علل تأخیر فعالیت‌ها
  •  ثبت و کنترل تعهدات کارگاهی تا تسویه نهایی تعهدات
  •  ثبت و کنترل مفاصا حساب سازمان تامین اجتماعی به تفکیک قرار دادها
  •  امکان ثبت و پیگیری صورت وضعیت دریافتی از پیمانکار و کارفرما

گزارشات

  •  گزارش مانده صورت وضعیت‌های ارسالی به کارفرما به تفکیک پروژه
  •  گزارش صورت وضعیت‌های ارسالی به کارفرما
  •  گزارش مانده وضعیت تعهدات کارگاه
  •  گزارش کارکرد نیروی انسانی طی دوره
  •  گزارش تنخواه‌گردان کارگاهی
  •  گزارشات تفصیلی مربوط به کلیه بخش‌های طراحی، تأمین و ساخت


 

منتشرشده در راهکارها
سه شنبه, 15 مرداد 1392 ساعت 05:14

راهکار شرکت‌های تولیدی و مهندسی

امروزه با توجه به رقابت قابل ملاحظه در صنایع تولیدی، ایجاد نقاط تمایز در محصولات و خدمات و نیز ارتقاء سطح شاخص‌های نمایش دهنده توانایی، همواره ذهن مدیران سازمان را به خود مشغول نموده است. از مهمترین مولفه‌های رقابتی شرکت‌های تولیدی پیشرو می‌توان به موارد ذیل اشاره نمود:

 توسعه توانایی در طراحی و تولید سریع محصولات منطبق با نیاز بازار هدف
 افزایش چابکی در باز طراحی سریع محصولات موجود جهت پاسخگویی به نیازهای مشتریان جاری
 کاهش مدت زمان چرخه سفارش محصول تا کسب درآمد
 مدیریت موثر زنجیره تامین کننده‌گان
 کاهش هزینه‌های تولید و نگهداری

کسب تجربیات موفق در پیاده‌سازی راهکار نرم‌افزاری‌ یکپارچه شماران سیستم در حوزه تولید و مهندسی موجب شده تا این شرکت نه تنها به عنوان برترین ارایه دهنده نرم‌افزار، بلکه در جایگاه مشاور سازمان، شناخت عمیقی را نسبت به چالش‌های پیش روی شرکت‌های فعال در این عرصه کسب نماید. لذا راهکار نرم‌افزاری‌ یکپارچه تولید و مهندسی شماران به گونه‌ای تحلیل و طراحی شده است که هم در فاز ورود اطلاعات اولیه و تطابق تعاریف سیستم و سازمان و هم در مراحل استقرار و پیاده سازی، علاوه بر ایجاد سرعت عمل در انجام فازهای مختلف پروژه، از انجام دوباره کاری و انجام سعی و خطاهای احتمالی جلوگیری به عمل آید.

از جمله مهمترین فعالیت‌های صورت گرفته توسط شرکت شماران در حوزه صنایع تولیدی و مهندسی کشور عبارتند از:

 بهبود فرآیندهای کسب و کار
 ایجاد ساختار اطلاعاتی یکپارچه در بین شرکای تجاری
 همسویی نیازمندی‌های عملیاتی با تصمیمات مدیریتی سازمان

از جمله مهمترین مزایای راهکار نرم‌افزاری‌ یکپارچه تولید و مهندسی شماران، محاسبه بهای تمام شده محصولات است.

در سال‌های اخیر، مدیران صنایع تولیدی در جستجوی یافتن راهكارهای مناسب در استفاده موثر از منابع، برآمده‌اند و در دستیابی به این مهم با چالش‌های بزرگی از جمله تعیین بهای تمام شده واقعی و درست كالاها و خدماتشان روبرو هستند چراکه سیستم سنتی حسابداری، نمی‌تواند بین مصرف منابع و نتایج به دست آمده به صورت مستقیم یا غیرمستقیم ارتباط برقرار كند و تنها به جمع آوری هزینه‌ها می‌پردازد. از اینرو مدیران می‌بایست به جای اندازه‌گیری مخارج برحسب منابع، به اندازه‌گیری هزینه‌ها برحسب خروجی‌ها و نتایج به دست آمده روی آورده تا مبنای معتبرتری برای تصمیم‌گیری در اختیار داشته باشند.
در واقع حسابداری بهای تمام شده یک ابزار بسیار مهم در اختیار مدیریت می‌باشد. مدیران با استفاده از حسابداری بهای تمام شده، بهای تمام شده تولیدات را محاسبه و بر روی هزینه‌های مواد، دستمزد و سایر هزینه‌های تولید کنترل می‌نمایند. بهای تمام شده نادرست موجب تصمیم گیری‌های نادرست در حوزه‌های ارزیابی عملكرد مالی دستگاه‌ها، تخصیص منابع، تعیین قیمت و تعرفه كالا و خدمات می‌شود.
از جمله ویژگی‌های منحصر به فرد راهکار نرم‌افزاری‌ یکپارچه تولید و مهندسی شماران سیستم، می‌توان علاوه بر محاسبه بهای تمام شده محصولات و نیم‌ساخته‌ها در 12 ماه سال، به برآورد بهای تمام شده محصولات قبل از تولید اشاره نمود.
منتشرشده در راهکارها
سه شنبه, 15 مرداد 1392 ساعت 05:13

راهکار سازمان‌ها و نهاد‌های دولتی

در حسابداری نقدی صـرفـاً معاملاتـی كـه در برگیرنده دریافت و پرداخت وجه نقد می‌باشند در دفاتر منعکس می‌گردند و در طی دوره هیچگونه ثبتی برای صورتحساب‌ها یا مبالغ پرداخت نشده و مطالبات یا بدهی‌های شركت انجام نمی‌گردد. به عبارتی دیگر در این مبنا درآمدها به محض وصول وجه نقد و هزینه‌ها به محض پرداخت وجوه، شناسایی و ثبت می‌گردند.

امروزه به منظور رعایت اصل وضع هزینه‌های هر دوره مالی از درامدهای متعلق به همان دوره و تعیین سود یا زیان سال مالی و وضعیت مالی واقعی در پایان هر دوره مالی از حسابداری تعهدی استفاده می‌شود. در این روش، درامدها در حساب سال مالی که در آن خدمات انجام یا کالا فروخته شده منظور می‌گردند و وجوه نقد حاصل از خدمات یا فروش کالاهای مذکور در سال‌های مالی قبل یا بعد دریافت و هزینه‌ها در حساب دوره مالی که در آن تعهد ایجاد می‌شود منظور می‌گردد.

حسابداری تعهدی بر اصل تحقق یا اصل شناخت درآمد مبتنی است که طبق آن درآمد باید به محض احراز، اعم از اینکه نقدا وصول شده یا نشده باشد، ثبت و در صورت‌های مالی دوره‌ای که در آن تحقق یافته است، منعکس گردد. بعد از شناسایی و ثبت درآمد هر دوره، هزینه‌های هر دوره تعیین و با درآمد آن مقابله می‌شود تا سود خالص برای آن دوره بدست آید، بنابراین آنچه که بیشتر در حسابداری تعهدی مورد توجه است، اندازه گیری سود می‌باشد که با بکارگیری این مبنا نتیجه عملیات را بهتر منعکس می‌نماید. انجام اصلاحات و تعدیلات لازم در حساب‌های پایان سال و افتتاح حساب‌هایی نظیر پیش پرداخت، هزینه‌های تعلق گرفته و پرداخت نشده، پیش دریافت و موجودی کالای پایان دوره مالی، از نتایج بکارگیری مبنای تعهدی است.

با توجه به تاکید انجام شده در ماده 49 برنامه چهارم و ماده 20 برنامه پنجم توسعه اقتصادي،اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايران و قانون اصلاح مواد 63 و64 قانون محاسبات عمومي و مواد (13-23-46-87 ) آيين نامه مالي معاملاتي، دانشگاه‌هاي علوم پزشکي مبنی بر استقرار سيستم حسابداري تعهدي، شرکت شماران سیستم "نرم افزار جامع و یکپارچه تعهدی" را به عنوان بخشی از راهکار بهبود سیستم‌های اطلاعات مدیریت در سازمان‌ها و نهادهای دولتی کشور تحت عنوان نظام نوين مالي، ارایه نموده است. از جمله اهداف اصلی نظام نوين مالي، تغيير رويکرد از حسابداري نقدي به حسابداري تعهدي است.


مز
ایای راهکار نرم‌افزاریِ تعهدی شماران:

  • سرعت زیاد در راه‌اندازی
  • کاهش هزینه‌های دوباره کاری و عدم شناخت کارشناسان مشتری
  • استفاده از تجربه سازمان‌های مشابه در پیاده‌سازی و استقرار
  • پیاده‌سازی نرم‌افزار تا مرحله تحویل نهایی (Turn Key)
  • انتقال ریسک عدم استفاده از نرم‌افزار به فروشنده نرم‌افزار
  • انتقال تجربه مدیران و کارشناسان فروشنده به کارکنان مشتری
  • پیاده‌سازی تمامی امکانات نرم‌افزار
  • سهولت در ثبت و ذخیره اطلاعات
  • صرفه جویی در زمان پردازش
  • ارایه گزارشات یکپارچه برای سازمان
  • تهیه گزارشات مدیریتی به‌لحظه (ON TIME)
  • نگهداری اطلاعات بی‌شمار کالاهای انبار و محاسبات ریالی و کنترل دایمی موجودی‌ها
  • امکان محاسبات بهای تمام شده محصولات و خدمات و صدور اسناد حسابداری

 

بدون نرم‌افزار، اجرا و پیاده‌سازی حسابداری تعهدی امکان پذیر نیست!


گام‌های پیاده سازی

  • ایجاد کدینگ تعهدی بر مبنای استانداردهای حسابداری
  • تطبیق کدینگ نقدی با تعهدی
  • شناسایی فعالیت‌ها و مراکز هزینه (بستر محاسبه بهای تمام شده)
  • شناسایی موجودی‌ها از قبیل مواد، قیمت گذاری اقلام فوق و ایجاد کارت مشخصات موجودی کالا
  • شناسایی دارایی‌های ثابت، قیمت گذاری اقلام، ایجاد کارت اموال و صدور سند حسابداری
  • شناسایی هزینه‌های پرسنلی پرداخت نشده از قبیل باز خرید خدمت بر اساس مدارک و مستندات
  • شناسایی هزینه‌های تعلق گرفته و پرداخت نشده برای دوره پایانی سال مانند هزینه آب، برق و تلفن
  • تبدیل فرآیند نقدی به تعهدی و شناسایی طلب‌ها و بدهی‌های سازمان و اصلاح حساب‌ها


خدمات جانبی استقرار

  • خدمات مشاوره جهت طراحی دستورالعمل‌ها، آیین‌نامه‌ها، کدینگ‌‌ها و روش‌های ثبت حساب و گردش عملیات
  • ارایه نرم‌افزار جامع حسابداری تعهدی با قابلیت استفاد همزمان از حسابداری نقدی و تعهدی
  • آموزش، نظارت و راهبری بر نحوه درج اطلاعات
  • نظارت در پیاده‌سازی نرم‌افزار جامع حسابداری تعهدی
  • استقرار کارشناسان مالی جهت اجرا و استقرار حسابداری تعهدی
  • طراحی و اجرای دوره‌های جامع آموزشی
  • پیاده‌سازی سیستم اموال از مرحله شناسایی و قیمت گذاری موجودی کالا و دارایی‌های ثابت تا محاسبه استهلاک
  • مشاوره در طراحی و استقرار بهای تمام شده و بودجه
  • تبدیل و کانورت اطلاعات از سیستم‌های موجود
  • برقراری ارتباط با سیستم‌های تخصصی و موجود در سازمان جهت یکپارچگی در گردش اطلاعات و عملیات

 

منتشرشده در راهکارها
سه شنبه, 15 مرداد 1392 ساعت 00:00

راهکار شرکت‌های بازرگانی


توجه به گسترش فعالیت‌های صنعتی و بازرگانی و عزم جدی در سطح کشور در زمینه تعالی و توسعه، دقت در تمامی ابعاد تامین، تولید و توزیع را فراتر از نوع و کیفیت محصول برای جهش در پیشرفت ایجاب می‌نماید.
مدیریت زنجیره تأمین یکی از مباحثی است که در چند سال اخیر در ایران مطرح ‌شده است و بر اساس آمار و ارقام موجود، سازمان‌هایی که این دانش را به کار گرفته اند پیشرفت‌های چشمگیری در حوزه های مربوطه داشته و سود سرشار و صرفه جویی‌های کلان مالی از بابت به کارگیری این نگرش نصیبشان شده است.
زنجیره تامین تنها زنجیره‌ای از فعالیت‌های تجاری به صورت ارتباطات یک به یک یا بنگاه به بنگاه نمی‌باشد، بلکه شبکه‌ای از فعالیت‌های تجاری و ارتباطات بین آنهاست. مدیریت زنجیره تامین فرصت‌هایی را برای حصول یک تشدید مثبت در یکپارچه‌ سازی و مدیریت درون شرکتی و بین شرکتی پیشنهاد می‌کند. در این حالت، مدیریت زنجیره تامین با مزیت‌های فرایندهای تجاری در ارتباط بوده و روش جدیدی را برای مدیریت فعالیت‌های تجاری و ارتباطات با سایر اعضا در زنجیره تامین ارایه می‌دهد.

مراحل اصلی مدیریت زنجیره تامین عبارتند از:

1 ـ برنامه ریزی ـ مدیریت منابعی که جهت برآوردن نیاز مشتری برای ارایه محصول و یا خدمت استفاده می‌شوند.

2 ـ منابع ـ انتخاب تامین کنندگانی که محصولات و خدمات مورد مصرف برای ارایه محصول و یا خدمت را در اختیار کارفرما قرار می‌دهند.

  •  مشخص نمودن روندهای قیمت گذاری، تحویل و پرداخت به تامین کنندگان
  •  مشخص نمودن روندهای مدیریت انبار شامل دریافت مرسولات، بازبینی و انتقال محصولات

3 ـ ارسال ـ این بخش تدارکات نامیده می‌شود. در این بخش شامل مراحل ذیل است:
 هماهنگی دریافت سفارشات مشتریان
 توسعه‌ی شبکه ای از انبارهای کالا و روشهای حمل کالا به مشتری و پرداخت‌ها
 

هر یک از مراحل اصلی مدیریت زنجیره تامین شامل ده‌ها عملکرد مختلف می‌باشد که هر کدام می‌تواند نرم افزار خاص خود و در عین حال کاملا یکپارچه داشته باشد. نرم افزار بازرگانی و مدیریت زنجیره تامین در جهت بهبود روندها و کار این زنجیره و تامین و کنترل موجودی انبار استفاده می‌شود.
جمع آوری اطلاعات مورد نیاز نرم افزار مدیریت زنجیره تامین از سیستم‌های جزیره‌ای موجود و به جریان انداختن این اطلاعات با سرعت و دقت لازم از کلیه بخش‌های سازمان در عمل بسیار مشکل خواهد بود. نرم افزار یکپارچه‌ی بازرگانی و مدیریت زنجیره تامین شماران کلیه این اطلاعات را در قالب یک بسته نگهداری می‌کند و بدین ترتیب این نرم افزار می‌توانند با اتکا به تنها یک منبع، به آخرین اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.
اهمیت ویژه نرم‌افزار مدیریت زنجیره تامین شماران به این دلیل است که از مرز سازمان فراتر می‌رود. سازمان‌ها برای اینکه بتوانید رضایت شرکای زنجیره تامین خود را بدست بیاورند می‌بایست طبق توافقاتی انتظارات آنها را نیز برآورده ساخته تا بدین ترتیب همه عناصر این زنجیره به نوبه خود سود ببرند.

منافع بکارگیری نرم‌افزار مدیریت زنجیره تامین شماران

• موجودی‌‌های کمتر
• بهره‌وری بالاتر
• موعدهای تحویل کوتاه تر
• سود بالاتر
• رعایت حقوق بیشتر مشتری
• وجود موجودی‌‌ها و اندازه انباشته‌ها به مقدار صحیح
• قابلیت مشاهده و ردگیری رخدادها
• کاهش هزینه‌‌‌ها
• افزایش خدمت دهی به مصرف‌کنندگان
• ایجاد مزیت‌های رقابتی
• تعامل نزدیک‌تر با تامین کنندگان

 

منتشرشده در راهکارها

محیط نرم‌افزار