استقرار و راه‌اندازي نرم‌افزار با رويکرد مديريت پروژه از خدمات مهم و مورد نياز مشتريان است. در راه‌اندازي نرم‌افزار علاوه بر آشنايي کاربران با امکانات نرم‌افزار فرآيندهاي خاص مشتري، چگونگي انطباق آن با فرآيندهاي طراحي شده در نرم‌افزار، چگونگی گردآوري و کنترل اطلاعات برای ورود به بانک‌های اطلاعاتی در نظر گرفته مي‌شود و پس از بروز رساني اطلاعات، به مشتری تحویل مي‌گردد. استقرار و راه‌اندازي مي‌تواند توسط تيم راهبران شماران سیستم و يا تيم کارشناسي کارفرما با مديريت راهبران شماران سيستم انجام شود.

مزایای راه‌اندازی نرم‌افزار توسط راهبران شماران سیستم:

• صرفه جويي در زمان، هزينه و مديريت ريسک پروژه و جلوگيري از دوباره کاري
• افزايش کيفيت اطلاعات مورد بهره‌برداري از نرم‌افزار با توجه به تجارب موفق در صنايع مشابه
• قابل اتکا بودن گزارشات و اطلاعات و انطباق آنها با استانداردها و قوانين (قابل دفاع بودن گزارشات و اطلاعات پس از اتمام پروژه)
• اصلاح فرآيندها و نحوه گردش کار با توجه به نيازهاي موجود
• کنترل دقيق زمان، هزينه، منابع و ....
• تهیه گزارشات متنوع و مرتبط با پروژه
• شفاف‌ بودن اقلام قابل تحويل در پايان پروژه مانند گزارشات ترازها، صورتهاي مالي، بهای تمام شده و ...

خدمات استقرار و راه‌اندازی

• خدمات مشاوره جهت طراحی دستورالعمل‌ها، آیین‌نامه‌ها، کدینگ‌‌ها و روش‌های ثبت حساب و گردش عملیات
• آموزش، نظارت و راهبری بر نحوه درج اطلاعات
• استقرار کارشناسان مالی جهت اجرا و استقرار حسابداری تعهدی
• پیاده‌سازی سیستم اموال از مرحله شناسایی و قیمت گذاری موجودی کالا و دارایی‌های ثابت تا محاسبه استهلاک
• استقرار نرم‌افزار بهای تمام شده
• تبدیل و کانورت اطلاعات از سیستم‌های موجود
• برقراری ارتباط با سیستم‌های تخصصی و موجود در سازمان جهت یکپارچگی در گردش اطلاعات و عملیات

آدرس: تهران -خیابان شهید بهشتی، خیابان پاکستان، کوچه ساوجی نیا، پلاک ۴، ساختمان شماران، طبقه ۳، واحد ۵
تلفن تماس : 89334-021
داخلی: 301 و 302
پست الکترونیکی : info@shomaran.com

آدرس : تهران -خیابان شهید بهشتی، خیابان پاکستان، کوچه ساوجی نیا، پلاک ۴، ساختمان شماران، طبقه ۵، واحد ۷ 
تلفن تماس : 89334-021
داخلی: 301 و 302
پست الکترونیکی: agent@shomaran.com

آدرس: خیابان شهید بهشتی، خیابان پاکستان، کوچه دوازدهم، پلاک 24، طبقه دوم
تلفن تماس :  88547430  

پست الکترونیکی: info@rahbaraan.com 

آدرس : تهران -خیابان شهید بهشتی، خیابان پاکستان، کوچه ساوجی نیا، پلاک ۴، ساختمان شماران، طبقه 3، واحد ۵
تلفن تماس : 89334-021
داخلی:  322 پست الکترونیکی :  info@shomaran.com

آدرس : تهران -خیابان شهید بهشتی، خیابان پاکستان، کوچه ساوجی نیا، پلاک ۴، ساختمان شماران، طبقه 3
تلفن تماس : 89334-021
داخلی: 301
پست الکترونیکی :  info@shomaran.com

آدرس : تهران -خیابان شهید بهشتی، خیابان پاکستان، کوچه ساوجی نیا، پلاک ۴، ساختمان شماران، طبقه ۵، واحد ۷
تلفن تماس : ۰۲۱۸۹۳۳۴
داخلی: ۵۰۱ و ۵۰۲
پست الکترونیکی : info@shomaran.com

 فاز اول: نرم‌افزار مدیریت هوشمند فرآیندهای کسب و کار  (BPMS)

مدیریت فرآیند کسب و کار، مجموعه فرایندهایی است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا کارآیی کسب و کارشان را بهبود بخشند. در واقع این مجموعه فرایندها، کارآیی و اثر بخشی هر سازمان را با اتوماتیک نمودن فرایند کسب و کار آن سازمان بهینه می‌سازند. هدف BPM یکپارچه‌سازی فرایندها، افراد و اطلاعات است.

فاز دوم: تجارب برتر در فرآیندهای کسب و کار (BP: Best Practice)

توليد و استقرار سيستم‌هاي ERP بدون داشتن زيرساخت مناسب جهت مديريت تغيير، چه در حوزه تكنولوژي و چه در حوزه فرآيند‌هاي سازمان، دست نيافتني است. نرم‌افزار ERP، به عنوان يکی از ابزارهای مهم در عرصه مديريت سازمان است که لاجرم بايد دارای ماهيتی پويا جهت رويارويی با هرگونه تحول باشد. در اين ميان، بسياری از پروژه‌های استقرار ERP علی‌رغم وجود انگيزه‌های فنی فراوان و حتی نيازمندی بازار، متوقف و يا به شکل نامطلوبی ناتمام گذارده می‌شود.
شماران سیستم طي سالیان اخير با ایجاد زيرساخت‌های فنی و کارکردی تولید و استقرار پروژه‌هاي نرم‌افزاري از جمله نرم افزارهای عملیاتی جامع و یکپارچه در بسیاری از صنایع گوناگون کشور، با تکيه بر تجارب بسيار موفق در کارنامه کاری و با اعتقاد به اصل توليد ملی محصولات خود، دارای بالاترین پتانسیل در زمینه توسعه و تکميل دستآوردهای نوین در حوزه فناوری اطلاعات  می‌باشد.

فاز سوم: هوشمندی کسب و کار (BI: Business Intelligence)

شرکت شماران سیستم در سیستم ERP خود از ابزار داشبورد مدیریتی جهت توسعه راهکار هوشمندی کسب و کار بهره برده است. داشبورد یک ابزار مديريتي براي نمايش اطلاعات قابل تعقيب در سازمان‌ است. به طور کلي داشبورد اطلاعات خلاصه را به شکلي گرافيکي با استفاده از خروجي‌هاي مختلف همچون نمودار، گزارش و نمایه‌هاي تحليلي نمايش مي‌دهد.

مزایای داشبورد مدیریتی شماران عبارتند از:

• آسان و سریع، در ایجاد تحلیل های آماری
• عدم وابستگی به Data Warehouse
• قابلیت ترکیب داده‌های اولیه از منابع مختلف
• استقلال منابع داده
• عدم نیاز به اطلاعات فنی سطح بالا و آسان، در یادگیری و استفاده کاربران
• عملیات تعدیل بارگزاری به صورت اتوماتیک برای استفاده از حداکثر کارایی
• بهره‌گیری از معماری بهینه شده برای استفاده از تمامی قابلیت های معماری های پردازنده های 32  بیتی و 64 بیتی
• پشتیبانی از ده ها هزار کاربر یا میلیون ها رکورد
• پشتیبانی از استاندارد امنیتی که به طور خاص برای محافظت از میلیون‌ها رکورد و یا ده‌ها هزار کاربر طراحی شده است.
• تعیین محدودیت برای هریک از کاربران توسط مدیران در مورد دسترسی به اطلاعات

فاز چهارم: مدل‌های تصمیم‌سازی  (DSS: Decision support system)

معرفی نرم افزار

• ابزار گردش کار (Workflow):دارای قابلیت مدلسازی و مدیریت فرآیندهای کسب و کار می‌باشد و اجازه می‌دهد تمامی فرآیندهای پیچیده در آن تعریف شده و به شکل نمودار  ترسیم گردیده و به همراه فعالیت‌های مربوطه در کل یک سازمان و خارج از سازمان به صورت بین سازمانی (B2B /B2G/B2C/G2G/G2C ) به گردش در ‌آیند.

• کارتابل (Cartable): در اختیار تمامی مدیران و کاربران بوده و انواع فرم‌ها، فعالیت‌ها، نامه‌های اداری و نامه‌های الکترونیکیدر آن وجود دارد و پس از انجام کار، تایید و یا رد به افراد بعدی ارجاع داده می‌شود. در عین حال کارتابل طراحی شده توسط شماران سیستم امکان تبدیل یک نامه به فعالیت و بالعکس را نیز ایجاد کرده است.

• ابزار فرم ساز (Form Builder): به کاربران این امکان را می‌دهد که فرم‌های دلخواه خود را طراحی کرده و بر روی بستر BPMS به گردش در آورند.

• ابزار گزارش‌ساز (Report Generator): به کاربران و مدیران سازمان امکان ایجاد گزارشات متنوع و دقیق را از تمامی فیلدهای مورد نظر از بخش‌های مختلف سازمان را می‌دهد.

کارکردهای ERP

نحوه مدیریت گردش کار و پیگیری امور محوله به افراد یک سازمان و افزایش بهره‏‌وری، یکی از مهم‏ترین مشکلات و چالش‏های پیش روی مدیران شرکت‏ها، موسسات دولتی و خصوصی می‏باشد. منظور از گردش كار (WorkFlow)، جنبه عملیاتی یك رویه كاری است، اینكه بخش‌های كاری مختلف چگونه ساختاردهی می‌شوند، چه كسی آن‌ها را اجرا می‌كند، ترتیب نسبی آن‌ها چیست، همزمانی آن‌ها به عهده چه کسی است، اطلاعات چطور جریان می‌یابند تا كارها را پشتیبانی كنند و كارها چطور پیگیری و ردیابی می‌شوند؟ در حالی كه مفهوم گردش كار یك مفهوم خاص فناوری اطلاعات نمی‌باشد، پشتیبانی گردش كار به صورت الكترونیكی زیربخشی از تكنولوژی‌های فناوری اطلاعات بوده و به عنوان سیستم مدیریت جریان الكترونیكی كار (EWMS) شناخته می‌شود. سهل انگاری در انتخاب روش مناسب در این امر می‌تواند به یکی از معضلات اصلی مدیران در تصمیم‏ گیری و در پی آن اتلاف منابع انسانی و مالی مبدل شود. استفاده از روش‌های مرسوم که مبتنی بر مکاتبات اداری به صورت کاغذی، تلفنی و یا ایمیل است، برای یک مجموعه هدفمند و کارآمد، کافی و مناسب نمی‌باشد. برای رفع این مشکل از سیستم‌های مبتنی بر فناوری اطلاعات استفاده می‌شود. سیستم‌های موجود در این زمینه دارای پیچیدگی‌های فراوان بوده و با نیازهای جاری و روزمره مجموعه همخوانی ندارد. از سوی دیگر

• عدم امکان پیگیری و ارجاع امور شرکت در هر زمان و از هر مکان،
• وابستگی امور ارجاعی به اشخاص،
• در دسترس نبودن اطلاعات امور ارجاعی به کارکنان در هر لحظه برای مدیران،
• وابستگی امور ارجاعی به حافظه اشخاص،
• کندی روند ارجاع امور از کارمندی به کارمند دیگر و انتقال اطلاعات فیمابین،
• از دسترس خارج شدن نتایج پیگیری‌‌ها در غیاب کارمند مامور آن کار
• و عدم تعیین تاریخ سررسید برای کارها

 مواردی هستند که به عنوان ضعف‌های اساسی سیستم‌های سنتی به وضوح قابل مشاهده است.

مزایای ERP

این نرم افزار برای تمامی فعالیت‌هایی که نیاز به گردش کار و عملیات دارد ضروری است و می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد. نرم افزار فوق آخرین و تخصصی‌ترین نرم افزار شرکت شماران سیستم محسوب می‌شود و بر اساس آخرین تکنولوژی‌های روز دنیا طراحی و تولید شده است.

• ايجاد، ذخيره، بازيابي و ويرايش گردش‌كار و فرآيندها به صورت گرافيكي
• تعريف قالب محتوای اسناد، مدارک و فرم‌ها در گردش كار
• تعريف شروط و تصميم‌گيري در مراحل مختلف گردش‌كار و فرآيند
• امكان تراكنش با پايگاه داده
• طراحي و پياده‌سازي پردازش‌هاي مورد نظر سازمان در بخش‌هاي مختلف گردش‌كار و فرآيند.
• امكان برقراري ارتباط با بانك‌هاي اطلاعاتي مختلف و تصميم‌گيري طبق اطلاعات موجود آن‌ها در حين گردش‌كار و فرآيند یا دریافت و ارسال اطلاعات از طریق سرویس‌های مختلف (SOA)
•  انجام پردازش‌های اتوماتيك در مراحل مختلف يك گردش كار
• استفاده از بروز رسانی بانك اطلاعاتي در يك گردش كار
• ارسال اطلاعات به صورت پست الكترونيكي در هر مرحله از گردش كار و فرآيند
• امكان معرفي چارت سازماني و منابع سازماني به موتور گردش كار
•  امكان گردش كار بر روي تمامي فرم‌هاي تحت سيستم جامع
• امكان مشاهده مراحل گردش كاري طي شده به صورت گرافيكي و فهرستي
• امكان تعیين زمان استاندارد انجام کار در گردش كار
• حذف بروکراسی و کاغذ بازی در صورت پیاده‌سازی مناسب این سیستم
• مدیریت بر گردش کار کل سازمان
• مدیریت و نظارت بهتر بر عملکرد واحدهای مختلف و یا افراد مختلف در سازمان
• بهبود كارایي
• تخصیص خودکار و هوشمندانه منابع انسانی به فعالیت‌ها
•  استفاده از انواع روش‌های اطلاع‌رسانی به صورت مستقیم از طریق اتصال به پایگاه‌های داده‌ای مختلف
• كنترل بهتر فرآيندها
• بهبود خدمات به مشتريان
• انعطاف پذيري
• بهبود فرايندهاي سازمان
• كاهش دادن هزينه‏هاي زنجيره تامين مواد و منابع
• كوتاه نمودن زمان كل انجام یک وظیفه
•  ايجاد زمان مطمئن براي انجام کار

پروژه‌ها به دلیل ماهیت متنوع و غیرتکراری‌شان، ساختاری متفاوت از کارهای روزمره سازمان دارند بدین خاطر مدیریت پروژه‌ها همواره مشکل‌تر از امور جاری سازمان است و نیازمند توجه بیشتر به ابعاد مختلف و متغیر کار است.با استفاده از این اطلاعات در طی چند دوره و اجرا در چند پروژه، دانش سازمانی ایجاد می‌شود. نرم‌افزار مدیریت پروژه‌های پیمانکاری شماران سیستم از مفاهیم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه بهره می‌گیرد. نرم افزار پیمانکاری شماران سیستم به ابزاری قدرتمند برای گردآوری، پردازش و پالایش داده‌های خام پروژه و ایجاد اطلاعات پایه‌ای و تحلیل‌شده‌ مورد نیاز مدیران تبدیل شده است.
ویژگی‌ها:
• نرم افزار پیمانکاری شماران سیستم مدیریت کلیه امور مربوط به قراردادها اعم از جمع‌آوری اطلاعات، پیگیری وضعیت قراردادها و سایر
• نرم افزار پیمانکاری شماران سیستم مدیریت کلیه امور مربوط به صورت وضعیت‌ها مانند وضعیت اجرایی، دریافت و پرداخت‌ها به صورت یکپارچه با خزانه‌داری و سایر نرم افزار ها
• نرم افزار پیمانکاری شماران سیستم مدیریت منابع مورد استفاده در پروژه‌ها اعم از منابع انسانی، تأمین مواد و مصالح و سایر عوامل موثر در پروژه
• نرم افزار پیمانکاری شماران سیستم مدیریت امور مربوطه به پیمانکاران اعم از ثبت و نگهداری سوابق و اطلاعات، میزان طلب و بدهی و سایر
• نرم افزار پیمانکاری شماران سیستم ارتباط امور مربوط به پروژه‌ها با سایر نرم افزار ها اعم از انبار، خزانه داری، حسابداری، حقوق و دستمزد، ارزیابی پیمانکاران و سایر به صورت لحظه‌ای
• نرم افزار پیمانکاری شماران سیستم ارائه گزارشات تفصیلی مربوط به کلیه بخش‌های طراحی، تأمین و ساخت و امکان ساخت گزارش‌های خاص توسط مشتری
• نرم افزار پیمانکاری شماران سیستم بهره‌گیری از هوش تجاری و داشبورد مدیریت برای کنترل لحظه ای هر پیمان
امکانات

•  ثبت پروژه بصورت گروه و زیر گروه
•  کنترل قرار داد کارفرمایی و پیمانکاری
•  امکان تعریف کارگاه و شعبه تامین اجتماعی متفاوت و ارتباط با قرار داد کارفرمایی و پیمانکاری
•  امکان کانورت فهرست بهای دوره ای
•  ثبت مراحل و فعالیت‌‎های پروژه
•  تخصیص منابع به پروژه
•  ثبت درصد پیشرفت هر پروژه
•  ثبت برنامه کاری بر اساس مرکز کاری و پرسنل
•  ثبت کارکرد روزانه پرسنل بر اساس مرکز و شیفت
•  ثبت علل تأخیر فعالیت‌ها
•  ثبت و کنترل تعهدات کارگاهی تا تسویه نهایی تعهدات
•  ثبت و کنترل مفاصا حساب سازمان تامین اجتماعی به تفکیک قرار دادها
•  امکان ثبت و پیگیری صورت وضعیت دریافتی از پیمانکار و کارفرما

گزارشات

•  گزارش مانده صورت وضعیت‌های ارسالی به کارفرما به تفکیک پروژه
•  گزارش صورت وضعیت‌های ارسالی به کارفرما
•  گزارش مانده وضعیت تعهدات کارگاه
•  گزارش کارکرد نیروی انسانی طی دوره
•  گزارش تنخواه‌گردان کارگاهی
•  گزارشات تفصیلی مربوط به کلیه بخش‌های طراحی، تأمین و ساخت