در سازمان‌ها و نهادهای دولتی، به‌منظور ایجاد تعادل بین هزینه‌ها و درآمدها، بدهی و تعهد، لازم است قبل از تخصیص اعتبارات، مجوز لازم از سوی دستگاه مافوق صادر گردد و سپس برای تامین هزینه‌های جاری اعتبارات مناسب تخصیص داده شود. این امر دستگاه‌های دولتی را قادر خواهد ساخت تا در چارچوب اعتبارات هزینه نمایند.

آگاهی از وضعیت نقدینگی سازمان و کنترل دریافت‌ها و پرداخت‌ها یکی از راه‌های نظارت بر عملکرد مالی سازمان است. برنامه‌ریزی وجوه نقد با هدف تخصیص صحیح و دقیق منابع، باعث جلوگیری از هدر رفتن منابع سازمان می‌گردد و این مهم جز با استفاده از ابزاری مناسب امکان‌پذیر نمی‌باشد. نرم‌افزار خزانه‌داری شماران با جمع‌آوری و طبقه‌بندی اطلاعات دریافت‌ها و پرداخت‌ها و همچنین ثبت اسناد مربوطه در حسابداری، مدیران مالی را در کنترل نقدینگی و نظارت بر گردش وجوه نقد سازمان یاری می‌نماید.

اتخاذ تصمیمات به‌موقع و استراتژیک مدیریتی سازمان، جز با کنترل و پایش صحیح اطلاعات از طریق یک نظام مالی یکپارچه میسر نمی‌باشد. نرم‌افزار حسابداری تعهدی شماران اطلاعات مالی تمامی بخش‌های سازمان را جمع‌آوری، طبقه‌بندی و ثبت نموده که به‌دلیل وجود یکپارچگی، اطلاعات مالی تمامی نرم‌افزارها از بخش‌هایی نظیر اعتبارات، خزانه‌داری، دارایی ثابت، حقوق و دستمزد و ... در این نرم‌افزار به‌صورت اتوماتیک ثبت می‌گردد و این نرم‌افزار امکان دسترسی سریع و لحظه‌ای به اطلاعات و گزارشات مورد نیاز را فراهم می‌نماید. تهیه صورت‌های مالی در پایان هر ماه و ارایه گزارشات مدیریتی به‌لحظه از مزایای نرم‌ افزار حسابداری تعهدی شماران است.

تهیه و ارایه صورت‌های مالی اساسی قابل اتکا، از نیازهای مدیران سازمان‌ها می‌باشد که برای تهیه آن باید ابزار مناسبی در اختیار داشته باشند. نرم‌افزار صورت‌های مالی شماران که به صورت پارامتریک طراحی گردیده، نرم‌افزاری مناسب برای تهیه گزارشات و صورت‌های مالی اساسی به‌صورت کاملا مکانیزه می‌باشد. کاربران می‌توانند صورت‌ها و نسبت‌های مالی مختلف را به‌دلخواه خود تعریف کرده و با ثبت هر رویداد گزارشات مربوطه را دریافت نمایند.

 سازمان‌ها و نهادهای دولتی به‌منظور اختصاص دادن تمام یا قسمتی از اعتبارات مصوب برای هزینه‌های معین می‌بایست در چارچوب تامین اعتبارات مالی طرح‌ها اقدام نمایند. نرم‌افزار تامین اعتبار مالی طرح‌های شماران موجب می‌گردد تا سازمان‌های مذکور در قالب اعتبارات مالی تخصیص یافته، ضمن به انجام رساندن هزینه‌های مذکور، هزینه‌ها را کنترل و مدیریت نمایند.

نظارت کامل و دسترسی به اطلاعات به‌موقع دارایی‌های ثابت، همواره یکی از دغدغه‌های مدیران سازمان‌ها و واحدهای تولیدی می‌باشد. دستیابی به گزارشات دقیق در زمینه بهره‌برداری دارایی‌ها، استهلاک، اسقاط، نقل و انتقال و ... برای برنامه‌ریزی صحیح دارایی ثابت نیاز ضروری سازمان می‌باشد. نرم‌افزار دارایی ثابت شماران امکان شناسایی دقیق دارایی‌ها، هزینه استهلاک، استهلاک انباشته و صدور سند استهلاک را در پایان هر ماه فراهم می‌نماید.

نرم‌افزار انبار و کالا به‌منظور مكانيزه كردن كليه فعاليت‌هاي مربوط به گردش موجودی‌های مواد، نیم‌ساخته‌ها، کالاهای ساخته شده و كالاهاي مصرفي، طراحي و پياده‌سازي شده است. در اين نرم‌افزار فرآیند درخواست کالا تا تحویل آن و فرآیند درخواست خرید تا کنترل و ورود کالا به انبار لحاظ گردیده است. این نرم‌افزار امکان شناسایی و نمایش موجودی کالاها را از طریق شماره سفارش و ردیابی به‌تفکیک ارایه می‌دهد.

مبادرت به امر خرید و تامین نیازهای داخلی سازمان با ساز و کار سیستمی، مستلزم داشتن نظامی یکپارچه و قابل کنترل می‌باشد. بر همین اساس نرم‌افزار خريد شماران در حوزه خريدهاي انجام شده يا برنامه خرید، امكان مناسبي جهت این کنترل‌ها فراهم آورده است. مقایسه کالاهای خریداری شده از منابع مختلف، عامل مهمی در کنترل منابع مالی سازمان در هنگام خرید است.

درآمد عمومی عبارت است از درآمدهای سازمان‌ها و نهادهای دولتی حاصل از انحصارات، مالکیت و سایر درآمدهایی که در قانون بودجه کل کشور تحت عنوان درآمد عمومی منظور می‌شود. درآمد اختصاصی عبارت است از درآمدهایی که به‌موجب قانون برای مصرف و یا مصارف خاص در بودجه کل کشور در نظر گرفته شده است. نرم‌افزار درآمد شماران قادر است، درآمدهای سازمان‌ها و نهادهای دولتی و همچنین درآمدهای مصارف خاص را که تحت عنوان قانون بودجه کل کشور ابلاغ می‌گردد، مدیریت ‌نماید.

محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان یکی از وقت‌گیرترین و خطاپذیرترین فعالیت‌های مستمر سازمان است که همواره با احتمال بروز خطاهای انسانی در جمع‌آوری اطلاعات کارکرد و محاسبه دقیق حقوق و مزایای پرسنل همراه خواهد بود. در نرم‌افزار حقوق و دستمزد شماران انواع استخدام، مزایا و کسور، آیین‌نامه‌های محاسباتی پرداخت و ... به‌صورت پارامتریک قابل تعریف بوده و کاربر قادر است که شرایط پرداخت را با توجه به مقررات سازمان خود تعیین نماید. توانایی محاسبه تسویه حساب گروهی و محاسبات پیچیده معوقه حقوق و ثبت کارکرد کارکنان به‌تفکیک هر پروژه از ویژگی‌های مهم این نرم‌افزار به شمار می‌آید.

امکانات

• تعریف تنظیمات نحوه محاسبه مالیات به‌صورت سالانه و ماهانه بر اساس نیاز کاربر
• تعریف انواع استخدام، جداول مالیاتی، احکام و پارامترهای محاسبه
• تعریف انواع وام، اعتبار، پس‌انداز، بیمه تکمیلی و کسورات متفرقه
• تعریف انواع رتبه، گروه‌های شغلی و تیم‌های کاری و رشته‌های تحصیلی
• تعریف مراکز هزینه و قسمت‌های مراکز هزینه
• تعریف مشاغل و تعریف سمت‌ها
• تعریف جداول مالیاتی برای سال‌های مختلف
• تعریف فرمول‌های محاسباتی برای هر یک از اقلام حقوق و مزایا
• تعریف وضعیت استخدامی و الگوهای محاسبه حقوق
• تخصیص الگوی محاسباتی فردی و گروهی به پرسنل
• ثبت احکام پرسنل به‌صورت فردی و گروهی
• محاسبه و ثبت مساعده، مزایای طی ماه، عیدی، بازخرید مرخصی به‌صورت فردی و گروهی
• انتقال کارکرد از فایل دلخواه
• ایجاد فایل بانک، بیمه و مالیات بر اساس قوانین و مقررات
• تعریف انواع الگوی سند حقوق
• صدور اسناد عیدی، بازخرید خدمت به‌صورت ماهانه
• صدور قرارداد کار به‌صورت گروهی و خودکار
• امکان ترک کار گروهی پرسنل
• امکان صدور حکم گروهی و قرارداد پرسنل
• امکان محاسبه حقوق معوقه
• امکان محاسبه تسویه حساب کارکنان به‌صورت مکانیزه

گزارشات

• ارایه لیست سالانه حقوق و دستمزد به‌تفکیک وضعیت استخدام و محل خدمت
• ارایه فیش حقوق
• لیست و لوح فشرده بیمه، مالیات و بانک
• لیست ماهانه و سالانه حقوق و دستمزد
• لیست سایر مزایا و کسورات به‌تفکیک پرسنل، محل خدمت و نوع استخدام
• لیست اقساط وام کارکنان، اعتبار کارکنان به‌تفکیک نوع وام و اعتبار
• لیست پرداخت‌های بیمه تکمیلی به‌تفکیک پرسنل، محل خدمت و نوع استخدام
• لیست خلاصه وضعیت مالیات به‌تفکیک هر ماه
• تهیه فایل بیمه و مالیات به‌تفکیک شعب و کارگاه‌ها
• گزارش قراردادهای کاری به‌تفکیک پرسنل، نوع استخدام و محل خدمت
• گزارش دوره‌ای هزینه‌های حقوق به‌تفکیک سال، ماه، پرسنل و مرکز هزینه
• گزارش مقایسه‌ای احکام پرسنل
• گزارشات لایه‌ای حقوق و دستمزد
• گزارش بازخرید خدمت کارکنان
• گزارش تسویه حساب کارکنان
• امکان تهیه فایل بیمه و مالیات به‌تفکیک شعب و کارگاه‌ها
• امکان تهیه فایل خزانه
• امکان تهیه گزارش درخواست وجه از خزانه