نگهداری و محاسبه مالی عملیات مرتبط با ورود و خروج کالا و گزارش‌گیری ارزش کالاهای موجود در انبارهای سازمان و تأمین‌کنندگان از مبانی مهم در اخذ تصمیمات مدیریتی است. تغییرات موجودی‌های کالا در انبار که متأثر از فرآیندهای تأمین، تولید، انتقال، مصرف و فروش کالا است موجب تغییرات ارزش مالی کالاها خواهد شد که سیستم یکپارچه شماران آنها را در سرتاسر سازمان شناسایی، ثبت و قابل گزارش‌گیری می‌کند.

ثبت و نگهداری عملیات مربوط به سهام و موضوعات مربوط به نقل و انتقال سهام، افزایش سرمایه، اطلاعات بورس، محاسبات سود هر سهم و مواردی از این قبیل وجود نرم‌افزار سهام را به‌عنوان دستمایه‌ای برای کمک به تصمیم‌گیری مدیریت ضروری می‌سازد. در نرم‌افزار سهام شماران امکان تعریف سهامداران، ثبت‌های مربوط به نقل و انتقال سهام، محاسبه افزایش سرمایه هر سهامدار وجود دارد و گزارشات کامل از وضعیت سهام و سود هر سهامدار ارایه می‌گردد. این نرم‌افزار به عنوان بخشی از نرم‌افزار جامع و یکپارچه شماران با ارایه اطلاعات و گزارشات متنوع پاسخگوی نیازهای اطلاعاتی مدیران می‌باشد.

در عصر حاضر وجود برنامه در سازمان‌ها به‌عنوان راهنمای عمل مدیران از نیازهای اساسی هر سازمان محسوب می‌گردد که این مهم بدون داشتن اطلاعات و گزارشات بودجه‌ای امکان‌پذیر نمی‌باشد. اکثر سازمان‌ها به‌دلیل عدم دسترسی به نرم‌افزار مناسب برای محاسبه بودجه با دقت بالا، زمان بسیاری را صرف نموده و در نهایت نیز بودجه قابل اتکایی ارایه نمی‌شود. نرم‌افزار بودجه شماران، سازمان را در گردآوری و پردازش اطلاعات بودجه‌ای، برنامه‌ریزی به‌موقع و مدیریت صحیح یاری می‌نماید.

مديران براي مقاصد برنامه‌ريزي و كنترل عمليات سازمان، به گزارشات حسابداري بهای تمام شده اتكا مي‌نمايند. نرم‌افزار بهای تمام شده شماران بر مبنای ثبت عملیات واقعی تولید, اطلاعات را پردازش می‌نماید. این نرم‌افزار برای شرکت‌های تولیدی و صنعتی که محصولات آنها به‌صورت مرحله‌ای، سفارش کار یا محصولات فرعی (روش برگشتی) تولید می‌شوند قابلیت اجرا دارد. نرم‌افزار بهای تمام شده شماران قادر است علاوه بر بهای تمام شده محصولات، بهای تمام شده کالاهای نیم‌ساخته را نیز به‌تفکیک مواد، دستمزد و سربار در پایان هر ماه‌ محاسبه و گزارش نماید. گزارشات بهای تمام شده بدون کوچکترین مغایرتی با گزارشات حسابداری، فروش و انبار مطابقت دارد. این گزارشات به‌صورت ماهانه و سالانه و بر اساس روش دایمی ثبت موجودی‌ها ارایه می‌گردد.

نرم‌‍‌ افزار صورت ‌های مالی

تهیه و ارایه صورت‌های مالی اساسی قابل اتکا، از نیازهای مدیران سازمان‌ها می‌باشد که برای تهیه آن باید ابزار مناسبی در اختیار داشته باشند. نرم‌افزار صورت‌های مالی شماران که به صورت پارامتریک طراحی گردیده، نرم‌افزاری مناسب برای تهیه گزارشات و صورت‌های مالی اساسی به‌صورت کاملا مکانیزه می‌باشد. کاربران می‌توانند صورت‌ها و نسبت‌های مالی مختلف را به‌دلخواه خود تعریف کرده و با ثبت هر رویداد گزارشات مربوطه را دریافت نمایند.

امکانات

 تعریف پارامترهای صورت‌های مالی مورد نظر

• تعریف صورت‌های مالی متنوع مانند سود و زیان، تراز نامه، سود و زیان انباشته و ... توسط کاربر
• تهیه صورت‌های مالی بر اساس تاریخ و سند دلخواه
• تعریف نسبت‌های مالی متنوع
• تعریف یادداشت‌های پیوست صورت‌های مالی

 گزارشات

 گزارش مقایسه‌ای صورت‌های مالی اساسی

• گزارش مقایسه‌ای نسبت‌های مالی
• گزارش تغییرات حساب‌ها جهت گردش وجوه نقد
• گزارش یادداشت‌های همراه مقایسه‌ای دوسالانه و ارسال به محیط Excel

نظارت کامل و دسترسی به اطلاعات به‌موقع دارایی‌های ثابت، همواره یکی از دغدغه‌های مدیران سازمان‌ها و واحدهای تولیدی می‌باشد. دستیابی به گزارشات دقیق در زمینه بهره‌برداری دارایی‌ها، استهلاک، اسقاط، نقل و انتقال و ... برای برنامه‌ریزی صحیح دارایی ثابت نیاز ضروری سازمان می‌باشد. نرم‌افزار دارایی ثابت شماران امکان شناسایی دقیق دارایی‌ها، هزینه استهلاک، استهلاک انباشته و صدور سند استهلاک را در پایان هر ماه فراهم می‌نماید.

آگاهی از وضعیت نقدینگی سازمان و کنترل دریافت‌ها و پرداخت‌ها یکی از راه‌های نظارت بر عملکرد مالی سازمان است. برنامه‌ریزی وجوه نقد با هدف تخصیص صحیح و دقیق منابع، باعث جلوگیری از هدر رفتن منابع سازمان می‌گردد و این مهم جز با استفاده از ابزاری مناسب امکان‌پذیر نمی‌باشد. نرم‌افزار خزانه‌داری شماران با جمع‌آوری و طبقه‌بندی اطلاعات دریافت‌ها و پرداخت‌ها و همچنین ثبت اسناد مربوطه در حسابداری، مدیران مالی را در کنترل نقدینگی و نظارت بر گردش وجوه نقد سازمان یاری می‌نماید.

اتخاذ تصمیمات به‌موقع و استراتژیک مدیریتی سازمان، جز با کنترل و پایش صحیح اطلاعات از طریق یک نظام مالی یکپارچه میسر نمی‌باشد. نرم‌افزار حسابداری شماران اطلاعات مالی تمامی بخش‌های سازمان را جمع‌آوری، طبقه‌بندی و ثبت نموده که به‌دلیل وجود یکپارچگی، اطلاعات مالی تمامی نرم‌افزارها از بخش‌هایی نظیر خزانه‌داری، بازرگانی، دارایی ثابت، بهای تمام شده، حقوق و دستمزد و ... در این نرم‌افزار به‌صورت اتوماتیک ثبت می‌گردد و این نرم‌افزار امکان دسترسی سریع و لحظه‌ای به اطلاعات و گزارشات مورد نیاز را فراهم می‌نماید. تهیه صورت‌های مالی در پایان هر ماه و ارایه گزارشات مدیریتی به‌لحظه از مزایای نرم‌افزار حسابداری شماران است.