- تعریف دسترسی کاربران به مدارک در سه سطح؛ نمایش، ویرایش و افزودن/حذف، برای هر گروه مدرک
- تعریف مشخصات و فیلدهای ورودی هر مدرک توسط ابزار فرمساز
- طراحی گردش کار اسناد توسط کاربر با ابزار گردش کار (ایجاد/اصلاح، تایید،تصویب و یا ابطال)
- امکان مشاهده و گزارشگیری از تمامی فعالیتهای انجام شده کاربران بر روی هر یک از مدرک
- مشاهده ارجاع، تایید یا رد تغییرات ایجاد شده در مستندات از طریق کارتابل