نرم افزار جامع و یکپارچه پیشتاز

محصولات و راهکارها

نرم‌افزارهای جامع و یکپارچه شماران را می‌توان این چنین برشمرد:

  • ​"پیشتاز" برای شرکت‌های بزرگ و متوسط تولیدی، صنعتی و بازرگانی با بیش از 40 زیرسیستم
  • "راهبر صنعتی" برای شرکت‌های کوچک تولیدی، صنعتی و بازرگانی با بیش از 20 زیرسیستم
  • "تعهدی پیشتاز" برای وزارتخانه‌ها، سازمان‌های دولتی، شهرداری‌ها، پارک‌های علم و فناوری و ... که موظف به پیاده سازی حسابداری تعهدی هستند.
  • "بهای تمام شده" برای کلیه شرکت‌های تولیدی و صنعتی
  • "پیمانکاری" برای شرکت‌های پیمانکار و مشاور
  • "اتوماسیون اداری و دبیرخانه" برای کلیه شرکت‌ها
  • "مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS)" ابزار تولید نرم‌افزار بر حسب نیازهای واحدهای IT در سازمان‌های دولتی و شرکت‌های متوسط و بزرگ
  • "برنامه‌ریزی منابع سازمان (ERP)" برای هوشمندسازی فرآیندهای کسب و کار در سازمان‌های دولتی و شرکت‌های بزرگ

small icon
big icon

آگاهی از وضعیت نقدینگی و کنترل دریافت‌ها و پرداخت‌ها یکی از راه‌های نظارت بر عملکرد مالی سازمان است، بر این اساس نرم‌افزار خزانه‌داری به مدیریت پرداخت‌های کوتاه‌مدت، میان‌مدت و بلندمدت کمک کرده و با استفاده از آن مدیریت نقدینگی و کنترل ریسک‌ها در تمام بخش‌های سازمان تسهیل می‌شود. برنامه‌ریزی وجوه نقد باهدف تخصیص صحیح و دقیق منابع، از هدر رفتن منابع سازمان جلوگیری می‌کند و این مهم با استفاده از نرم‌افزار برآورد نقدینگی امکان‌پذیر است.

small icon
big icon

نرم‌افزار حسابداری شماران، اطلاعات مالی همه بخش‌های سازمان نظیر خزانه‌داری، فروش، زنجیره تأمین، دارایی‌ها، تولید، بهای تمام‌شده، حقوق و دستمزد و ... را به‌طور خودکار بر اساس الگوی اسناد جمع‌آوری، طبقه‌بندی و ثبت نموده و به دلیل وجود یکپارچگی، امکان دسترسی سریع و لحظه‌ای به گزارش‌های و هوش تجاری را فراهم می‌آورد.

 
small icon
big icon

دارایی‌های ثابت از مهم‌ترین منابع برای نیل به اهداف سازمان است. دسترسی به اطلاعات دارایی‌ها در خصوص بهره‌برداری از آنها و سایر اطلاعات مانند استهلاک، اسقاط، نقل‌وانتقال و... برای برنامه‌ریزی صحیح دارایی ثابت نیاز ضروری سازمان است. نرم‌افزار دارایی ثابت شماران امکان شناسایی دقیق دارایی‌ها، هزینه استهلاک، استهلاک انباشته و صدور سند استهلاک را در پایان هر ماه فراهم می‌کند.

small icon
big icon

صورت‌های مالی اساسی و قابل‌اتکا از نیازهای مدیران مالی سازمان‌ها است که برای تهیه آن باید ابزار مناسبی در اختیار داشته باشند. نرم‌افزار صورت‌های مالی شماران که به‌صورت پارامتریک طراحی گردیده، ابزاری مناسب برای تهیه گزارش‌های و صورت‌های مالی اساسی بر مبنای استانداردهای حسابداری و حسابرسی و به‌صورت کاملاً خودکار است.

small icon
big icon

مديران شرکت‌های تولیدی براي مقاصد برنامه‌ريزي و كنترل عمليات، به گزارش‌های حسابداري بهای تمام‌شده نیازمند می‌باشند. نرم‌افزار بهای تمام‌شده شماران، اولین نرم‌افزار بهای تمام‌شده محصولات در ایران است که به‌صورت بسته‌ی نرم‌افزاری، در همه شرکت‌های تولیدی به‌سرعت قابل پیاده‌سازی و اجرا است. این نرم‌افزار علاوه بر محصولات، بهای تمام‌شده کالاهای نیم ساخته و فرعی را نیز محاسبه می‌کند. تمامی محاسبات بهای تمام‌شده به عهده این نرم‌افزار بوده و گزارش‌های آن به‌طور خودکار با گزارش‌های حسابداری، انبار، فروش و خرید انطباق داشته و انجام امور حسابرسی و حسابداری سنجش مسئولیت را تسهیل می‌کند.

small icon
big icon

بودجه در سازمان‌ها به‌عنوان راهنمای عمل مدیران، از نیازهای اساسی هر سازمان محسوب می‌شود. نرم‌افزار بودجه شماران با دسترسی به کلیه اطلاعات موردنیاز در بخش‌های مختلف سازمان قادر است که اطلاعات پایه‌ای را فراخوان نموده و با تنظیمات مورد نظر می‌تواند با بودجه عملیاتی درآمد و فروش، هزینه‌ها، بهای تمام‌شده و در نهایت سود و زیان آتی سازمان را برآورد کند علاوه بر آن پیش‌بینی وضعیت نقدینگی سازمان‌ها از کارکردهای بودجه نقدی است. بودجه سرمایه‌ای نیازهای سازمان را برای تأمین مخارج اصلی مشخص می‌سازد.

small icon
big icon

نگهداری اطلاعات سهام و نقل‌وانتقال آن، افزایش سرمایه و محاسبات سود هر سهم از مأموریت‌های نرم‌افزار سهام است. نرم‌افزار سهام شماران با امکان استفاده از اطلاعات بورس مدیریت سهام و اطلاع‌رسانی از وضعیت دقیق هر یک از سهام‌داران، دقت و سرعت در محاسبات سهام و محاسبه سود، افزایش سرمایه هر سهامدار و ارائه گزارش‌های کاملی از وضعیت سهام را ارائه می‌کند.

small icon
big icon

استفاده از گزارش‌های و آمارهای متنوع که متناسب با نیاز هر سازمان تهیه می‌شود، به مدیران سازمان‌ها در سنجش میزان دستیابی به اهداف و آگاهی از نقاط قوت و ضعف سازمان و اتخاذ تصمیمات صحیح یاری می‌رساند. نرم‌افزار گزارش ساز شماران ابزار قدرتمندی جهت ساخت گزارش‌های مدیریتی است. این نرم‌افزار مدیران را قادر می‌سازد تا علاوه بر گزارش‌های موجود در تمامی نرم‌افزارهای شماران، گزارش‌های اختصاصی خود را طراحی و اجرا نمایند.

نگهداری و محاسبه مالی عملیات مرتبط با ورود و خروج کالا و گزارش‌گیری ارزش کالاهای موجود در انبارهای سازمان و تأمین‌کنندگان از مبانی مهم در اخذ تصمیمات مدیریتی است. تغییرات موجودی‌های کالا در انبار که متأثر از فرآیندهای تأمین، تولید، انتقال، مصرف و فروش کالا است موجب تغییرات ارزش مالی کالاها خواهد شد که سیستم یکپارچه شماران آنها را در سرتاسر سازمان شناسایی، ثبت و قابل گزارش‌گیری می‌کند.

محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان یکی از وقت‌گیرترین و خطاپذیرترین فعالیت‌های مستمر سازمان است. در نرم‌افزار حقوق و دستمزد شماران انواع استخدام، مزایا و کسور، آیین‌نامه‌های محاسباتی به‌صورت پارامتریک و متناسب با مقررات هر سازمان قابل تعریف است. محاسبات پیچیده حقوق، تسویه‌حساب گروهی، محاسبه معوقه حقوق و مالیات سالانه کارکنان از ویژگی‌های مهم این نرم‌افزار به شمار می‌آید.

سطح نقدینگی سازمان به‌واسطه جذب تسهیلات از بانک‌ها و سایر مؤسسات و یا اعطای وام به کارکنان با افزایش و کاهش قابل‌ملاحظه‌ای مواجه می‌شود و نرم‌افزار اعتبارات و تسهیلات شماران در کنترل و کاربرد متناسب نقدینگی بسیار موثر است. جذب تسهیلات و منابع مالی و بازپرداخت به‌موقع آنها از طریق انعکاس صحیح و به‌موقع اقساط در برآوردهای نقدینگی سبب کنترل نقدینگی و آرامش روانی مدیریت سازمان‌ها می‌شود.

اعطای وام و تسهیلات به کارکنان از طریق فرآیند پرداخت و اخذ اقساط آنها از طریق فرآیند حقوق و دستمزد به‌طور متناوب در سازمان صورت می‌گیرد. نگهداری و پایش صحیح میزان بدهی کارکنان یکی از وظایف نرم‌افزار اعتبارات و تسهیلات است.

در سازمان‌ها و نهادهای دولتی، به‌منظور ایجاد تعادل بین هزینه‌ها، درآمدها، بدهی و تعهد، لازم است قبل از تخصیص اعتبارات، مجوز لازم از سوی

دستگاه ذی‌ربط صادر گردد و سپس برای تأمین هزینه‌های جاری، اعتبارات مناسب تخصیص تا در چارچوب اعتبارات هزینه نمایند و این امر سبب

 مدیریت کارآمد و موثر بودجه دستگاه‌های دولتی می‌گردد.

سازمان‌ها و نهادهای دولتی به‌منظور اختصاص دادن تمام یا قسمتی از اعتبارات مصوب برای هزینه‌های معین می‌بایست در چارچوب تأمین اعتبارات مالی طرح‌ها اقدام نمایند. نرم‌افزار تأمین اعتبار مالی شماران موجب می‌گردد تا ضمن کنترل و مدیریت حساب مجریان طرح‌ها، هزینه‌های دستگاه‌ها در قالب اعتبارات مالی تخصیص‌یافته، به نتیجه مورد نظر منجر شود.

نرم‌افزار بهای تمام‌شده خدمات براي به‌دست آوردن بهای تمام‌شده فعاليت‌ها و خدمات سازمان‌ها و شركت‌هاي پروژه محور استفاده مي‌شود، رویکرد بهای تمام‌شده بر مبنای پروژه قدرتمند مدیریتی است که افزایش کارایی و بهره‌وری به همراه خواهد داشت.

 مدیریت پیگیری فرآیندها برای پایش و کنترل فرآیندهای مرتبط و یا متعامل بر بستری از اطلاعات یکپارچه ایجاد گردیده است. ایجاد چنین زیرساخت فرآیندی حاصل سه دهه تجربه مفید شماران سیستم در صنایع مختلف است که امکان شناسایی، بهینه‌سازی فرآیندهای کاری، برقراری ارتباط با سایر زیرسیستم‌های فعال در سازمان و در نهایت امکان دستیابی به حداکثر کارایی و اثربخشی سازمانی را فراهم می‌سازد.

نرم‌افزار ساختار چند شرکتی شماران برای مدیریت و کنترل شرکت‌های زیرمجموعه‌ توسط شرکت مادر یا هلدینگ امکان‌پذیر است. اطلاعات حسابداری و ترازها در قالب مشترک در هلدینگ یکپارچه می‌شوند. علاوه بر آن عملیات اصلی شرکت شامل فروش، درآمدها و هزینه‌ها نیز به‌طور خودکار تجمیع می‌شوند. گزارش‌های نقدینگی مشترک نیز از بخش‌های مهم نرم‌افزار است. مدیریت هلدینگ می‌تواند با اتکا به این گزارش‌های، استراتژی‌ها و سیاست‌های شرکت مادر و سایر شرکت‌ها را تعیین کند.

داشبورد مدیریتی شماران نرم‌افزار جامعی است كه هدف آن جمع‌آوری اطلاعات لحظه‌ای از فعالیت‌هايي كه طي فرآیندهای کسب‌وکار انجام می‌شود این نرم‌افزار با تعریف شاخص‌های کلیدی عملکرد KPIو استفاده از منابع داده متعدد بهترین ابزار مدیریتی را برای کنترل و پایش عملیات فراهم می‌سازد. استفاده از این ابزار توسط مدیران با تعیین داشبورد فعال و نمایش اتوماتیک آن به‌عنوان میز کار بسیار ساده است.

دستگاه‌ها شامل ماشین‌آلات، ابزارها و قالب‌ها از منابع مهم تولیدی هر سازمان محسوب می‌شوند. پایش اطلاعات این دستگاه‌ها سبب افزایش بهره‌وری منابع سازمان می‌شود. عمر مفید و ظرفیت باقی‌مانده دستگاه‌ها به‌منظور استفاده در برنامه‌ریزی تولید و برنامه‌ریزی نگهداری و تعمیرات و یا جایگزینی آنها با دستگاه‌های جدید، از امکانات منحصربه‌فرد نرم‌افزار شماران است.

نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات با استفاده از مدل برنامه‌ریزی برای بازدیدها و تعمیرات به‌صورت پیشگیرانه و اضطراری نرم‌افزار مناسبی برای استفاده بهینه و مداوم دستگاه‌ها فراهم می‌سازد. سازمان‌ها می‌توانند با به‌کارگیری این نرم‌افزار قبل از وقوع خرابی و توقفات ناشی از آن نسبت به تعمیرات اقدام نمایند این امر سبب تحویل به‌موقع سفارشات و کاهش توقفات تولیدی خواهد شد.

سازمان‌های تولیدی به‌منظور جلوگیری از خرابی محصولات در حین جابجایی و حمل، کالاها را در ظروف و بسته‌بندی‌های مستحکم جابجا می‌کنند. این ظروف جز دارایی‌های سازمان محسوب شده و هزینه‌های گزافی صرف تهیه و نگهداری آنها می‌شود. شناسایی، کنترل و مدیریت ظروف از نظر ارزش دارای اهمیت زیادی برای سازمان‌ها است.

برآورد بهای تمام‌شده قبل از تولید محصولات به حجم زیادی از اطلاعات نیاز دارد که جمع‌آوری آن بسیار زمان‌گیر و پرهزینه خواهد بود. نرم‌افزار برآورد بهای تمام‌شده شماران قادر است بهای تمام‌شده محصولاتی که هنوز تولید آنها آغاز نشده و در مرحله سفارش می‌باشند را به سادگی محاسبه و برآورد کند. مدیریت می‌تواند با این نرم‌افزار با توجه به تغییرات در مواد، دستمزد و یا سایر هزینه‌ها در مناقصات قیمت فروش مناسب اعلام و سود محصولات خود را برآورد کند.

نرم‌افزار طرح نظارت شماران دفترچه‌ای شامل مدارک و اطلاعات تولید و کنترل محصول است که تماماً به زبان انگلیسی تهیه می‌شود. این نرم‌افزار قابلیت نگهداری نسخه‌های متفاوت، تائید و تصویب هر سند را داشته که از الزامات خودروسازان برای تأمین‌کنندگان به شمار می‌رود و این نرم‌افزار پاسخگوی مستندات بی‌شماری است که قطعه سازان خودرو در تضمین کیفیت به آن احتیاج دارند.

مدارک و مستندات فنی و مهندسی بخشی از دارایی‌ها و دانش سازمان محسوب می‌شود که در صورت نياز می‌بایست به سرعت در دسترس قرار گیرد. نرم‌افزار مدیریت مدارک و مستندات شماران، ابزاری جهت مديريت الکترونيکي اسناد، تصاوير، جداول و کليه مدارک کاغذي و فايل‌هاي الکترونيکي در حوزه سیستمی است که با توجه به سطوح دسترسي‌های مختلف به کاربران امکان تهیه، تائید، بازبيني، ذخيره‌سازي، بازيابي و به اشتراک گذاشتن مدارک و مستندات را مي‌دهد. در این نرم‌افزار امنيت اطلاعات با ويرايش‌هاي متفاوت يک سند و يا مدرک محفوظ می‌ماند.

نرم‌افزار کالیبراسیون شماران به‌منظور کنترل صحت، دقت عوامل موثر و قابل‌سنجش در دستگاه‌های آزمون، تجهیزات و ابزارهای اندازه‌گیری کاربرد دارد. دستگاه‌ها و ابزار اندازه‌گيري بايد به‌طور دوره‌اي كاليبره شده تا کالیبراسیون بر کیفیت عملیات تولید تأثیرگذار باشد. نگهداری اطلاعات دستگاه‌های کالیبره شده، اعلام هشدار و فراخوان پس از پایان زمان اعتبار کالیبره شدن، ثبت نتایج و صدور گواهي كاليبراسيون در این نرم‌افزار در نظر گرفته‌شده است.

تصمیم به تولید یک محصول جدید یا طرح تکوین نیازمند کنترل و شناخت فرآیند ساخت، شرح موقعیت‌ها و تجزیه‌وتحلیل آن است. نرم‌افزار طرح تکوین شماران با فرآیند امکان‌سنجی ساخت محصول شروع‌ و با تعیین منابع موردنیاز و چگونگی تولید یک محصول ادامه می‌یابد و پس از تائید نتیجه امکان‌سنجی و ساخت نمونه اولیه به پایان می‌رسد. در این نرم‌افزار چک‌لیست‌های ضروری برای تائید یا رد سفارشات دریافتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

ساختار محصول مبتنی بر اطلاعات مهندسی و ساخت، استانداردهای تولید را مشخص می‌کند. توليد واقعی و مقايسه آن با استانداردهای مهندسی ساخت و وضعيت کالاهای نیم ساخته و ساخته‌شده بررسی عملکرد تولید را امکان‌پذیر می‌کند. اين ابزار از طریق مقایسه میزان مصرف مواد BOM، نمودار فرآیند جریان FPC و عملیات واقعی تولید کنترل‌های مورد نظر مدیریت را در بخش تولید فراهم می‌کند.

small icon
big icon

نرم‌افزار بهره‌وری نیروی انسانی برای کنترل، نمایش عملکرد نیروی انسانی شاغل در مراکز تولیدی طراحی‌شده و بر مبنای تکمیل گزارش‌های روزانه تولید قادر است عملکرد کارکنان مربوطه را در خصوص هر مرحله از تولید گزارش کند. این گزارش‌های به مقایسه عملکرد هر یک از کارکنان با استانداردهای تولید یک قطعه، یا مقایسه با گروهی از کارکنان که همان تولید را انجام داده‌اند و یا با عملکرد همان فرد در روزهای مختلف می‌پردازد. مقایسه ضایعات هر یک از کارکنان با مقدار ضایعات استاندارد نیز از امکانات دیگر این نرم‌افزار است.

small icon
big icon

نرم‌افزار کارگزینی شماران به‌صورت پارامتریک تهیه‌شده و با انواع محاسبات کار و تأمین اجتماعی و بکار گیری محاسبات خاص، فرآیند کارگزینی را شامل مشخصات پرسنلی، احکام، قراردادها و سایر فرآیندهای کارگزینی را در برمی‌گیرد.

 

small icon
big icon

نرم‌افزار آموزش شماران مدارک و سوابق آموزش را به‌صورت مدون نگهداری نموده و با استفاده از این نرم‌افزار می‌توان ارتقاء سطح آموزشی کارکنان و وضعیت آموزشی هر یک از پرسنل را مورد ارزیابی قرار دهد که بررسی اثربخشی دوره‌های آموزشی و ارزیابی آموزشگاه‌ها و اساتید نیز لحاظ شده است. برنامه‌ریزی دوره‌های آموزشی به‌صورت فردی یا گروهی برای هر سال از ویژگی‌های مهم این نرم‌افزار است.

ثبت و نمایش چارت سازمانی و ارتباط آن با پرسنل سازمان این امکان را در اختیار کاربر قرار می‌دهد که در قسمت‌های مختلف علی‌الخصوص محاسبه کمسیون عوامل فروش در نرم‌افزار توزیع و پخش بتوان از چارت سازمانی برای اختصاص کمسیون به پست‌های بالاتر نیز استفاده نمود.

small icon
big icon

نرم‌افزار قراردادهای خرید، برای راهبری صحيح کالاهای وارده به سازمان از طریق بهبود در فرآیند تأمین به‌موقع کالا و کنترل دقیق تعهدات تأمین‌کنندگان ارائه شده است. مقایسه اقلام سفارشات اعلام‌شده به تأمین‌کنندگان و زمان‌های تحویل آنها سبب افزایش کنترل سازمان خواهد شد. قرارداد خرید از طریق کنترل کیفی اقلام وارده از ورود کالاهای بی‌کیفیت، نامنطبق و بیش از سفارشات اعلامی جلوگیری به عمل می‌آورد.

small icon
big icon

آگاهي از وضعيت سفارشات خارجی به‌منظور تأمین کالا و تحویل به‌موقع سفارشاتمشتريان نیاز ضروری سازمان‌ها است. نرم‌افزار سفارشات و خرید خارجی شماران با مدیریت متمرکز و بهینه در فرآیند سفارشات خارجی امکان کنترل فرآیند اعتبارات اسنادی از ثبت سفارش تا ورود کالا به انبار را برای مسئولین مربوطه به وجود می‌آورد.

small icon
big icon

موجودی کالا به عنوان یکی از باارزش‌ترین دارایی‌های سازمان‌ها محسوب می‌شود. نرم‌افزار انبار شماران برای سازمان‌دهی فعاليت‌هاي مربوط به گردش مواد اولیه تولید، کالای نیمه ساخته، محصولات قابل‌عرضه و اقلام مصرفی طراحی شده است، استفاده از گزارش‌های دقیق بر بستر یک نرم‌افزار کاملاً یکپارچه و مرتبط با سایر نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی مواد، برنامه‌ریزی خرید، سفارشات خارجی، تولید و فروش و حسابداری سازمان را در استفاده بهینه از منابع یاری می‌رساند.

small icon
big icon

فرآیند ارزیابی تأمین‌کنندگان با مشکلات پيچيده و محدوديت‌های زماني مواجه است به همین سبب برخی از سازمان‌ها از ارزیابی‌ تأمین‌کنندگان چشم‌پوشي می‌کند. نرم‌افزار شماران، سازمان‌ها را در ارزیابی تأمین‌کنندگان از طریق تعیین معیارها و پارامترهای کارشناسی شده و تصمیم‌گیری در مورد بهینه‌سازی خرید بر اساس شاخص‌های ارزیابی و سوابق قبلی معاملات یاری می‌کند.

small icon
big icon

حمل‌ونقل از انعقاد قرارداد فروش تا تحویل محصول به مشتریان جزئی از فرآیند نرم‌افزار حمل‌ونقل شماران به محسوب می‌شود. ثبت مشخصات وسیله نقلیه، محاسبه کرایه حمل بر اساس مسیر، ثبت مشخصات بارنامه و ...برای واحدهای ترابری و لجستیک شرکت‌ها و سازمان‌ها مناسب است.

عملیات برون‌سپاری و تولید کالا توسط سازندگان خارج از سازمان به لحاظ کنترل مقادیر موجودی کالای نزد سازندگان و نگهداری اطلاعات مالی بسیار بااهمیت است. در نرم‌افزار کالای تولیدی سازندگان توسط کاردکس مجازی از موجودی کالا مطلع شده و بر اساس فرمول ساخت، مواد اولیه باقی‌مانده نزد سازنده قابل شناسایی است.

باسکول گلوگاه اصلی ورود و خروج کالا در یک کارخانه و یا انبار است. در نرم‌افزار باسکول این امکان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد که با آسانی بتوانند مقادیر کالا را به هنگام ورود و خروج وسایل نقلیه کنترل نمایند. با توجه به یکپارچگی نرم‌افزار، امکان ردیابی و کنترل مغایرت‌های ایجادشده به وجود می‌آید.

برنامه‌ریزی خرید و تدارکات به مدیریت و سازمان‌دهی فرآیندهای تأمین کالا و خدمات موردنیاز شرکت از تأمین‌کنندگان داخلی و خارجی می‌پردازد. برنامه‌ریزی خرید و تدارکات موجب مدیریت بهینه قرارداد با فروشندگان می‌گردد. از طریق برنامه‌ریزی خرید می‌توان مانع اتلاف منابع مالی سازمان گردید. نرم‌افزار شماران سیستم با اختصاص صحیح منابع مالی و برنامه‌ریزی و زمان‌بندی در تدارکات کالا از هرج‌ومرج در امر خرید جلوگیری می‌کند.

small icon
big icon

نرم‌افزار فروش شماران به‌منظور مدیریت درآمدهای سازمان‌ شامل فروش کالا و خدمات ارائه شده است. بهینه‌سازی سیاست‌های فروش بر اساس سودآوری به تفکیک محصولات، مشتریان و مراکز فروش و همچنین بهبود رویه‌های فروش شامل قیمت‌گذاری و اعطای تخفیفات از پیامدهای استفاده از گزارش‌های متنوع این نرم‌افزار است.

small icon
big icon

قراردادهاي فروش کالا برای کنترل و مدیریت بهینه فروش در جهت افزایش رضایت مشتریان به شمار می‌آید. نرم‌افزار قراردادهای فروش شماران با پايش قراردادهای منعقده، امکان مدیریت موجودی کالا، زمان‌های تحویل و نظارت بر تولیدات سفارش شده را فراهم می‌سازد. این نرم‌افزار می‌تواند کالاهای ارسالی را از نظر تعداد و مبلغ قراردادهای فروش کنترل کند.

small icon
big icon

لذا مدیران در نظر دارند با عرضه مناسب محصولات خود با در نظر گرفتن زمان تحویل، پراکندگی جغرافیایی و سود فروش، ضمن ارایه خدمات مناسب به مشتریان بیشترین بهره‌وری را متوجه سازمان خود نمایند.

ثبت دریافت سفارش از مشتریان، تحویل کالا به مشتریان، وصول مطالبات و کنترل حساب مشتریان، فروشنگان و بازاریاب‌ها در نرم‌افزار توزیع و پخش شماران به سهولت انجام می‌پذیرد. از ویژگی‌های منحصر به فرد این نرم‌افزار ارتباط کامل با سایر نرم‌افزارهای مرتبط از جمله؛ حسابداری، خزانه‌داری، انبار، فروش و ... است که مانع دوباره کاری در ورود اطلاعات و عدم مغایرت در گزارشات خواهد بود.

امکانات

  • امکان تعریف مناطق مسیرها ،سمت‌های فروش و گروه عوامل فروش
  • امکان تعریف کمیسیون پلکانی برای عوامل فروش
  • امکان تعریف سطوح قیمتی فروش جهت استفاده در بخشنامه فروش
  • معرفی نحوه پرداخت فاکتورهای فروش
  • تعریف بخشنامه‌های فروش و عوامل فروش به صورت تاریخی
  • معرفی قوانین اعمال تخفیفات دوره‌ای و جوایز جنسی
  • معرفی وسایط نقلیه حمل کالا و تعیین ظرفیت و حجم هر یک
  • فرم ثبت ویزیت روزانه مشتریان
  • فرم ثبت سفارشات مشتری ارائه‌شده از سوی بازاریاب‌ها
  • فرم تأیید سفارشات ثبت‌شده جهت قطعی کردن آن
  • صدور گروهی فاکتور فروش و حواله خروج کالا گروهی از طریق سفارشات ثبت‌شده
  • فرم سهمیه‌بندی عوامل فروش به میزان هر کالا در هر مقطع زمانی جهت کنترل و توزیع یکسان محصولات در تمامی مناطق و نواحی‌
  • برنامه‌ریزی فروش جهت مشتریان جدید
  •  محاسبه خودکار تخفیف و جوایز تعلق‌گرفته به هر سفارش و درج آن در انتهای هر سفارش و نیز امکان تغییر آن در زمان تأیید سفارش
  •  امکان فروش توزیعی گرم و تبدیل هر عامل فروش به همراه وسیله نقلیه وی به عنوان یک فروشگاه کوچک و نگهداری و کنترل موجودی و گردش کالاهای فروش رفته نزد ایشان
  • محاسبه خودکار سهم کمیسیون بازاریاب و فروشنده و سایر عوامل فروش هنگام ثبت فاکتور فروش و صدور اتوماتیک سند مربوط به آن
  •  امکان صدور سند پورسانت ،عوامل فروش برای هر فاکتور
  •  کنترل سقف اعتباری براساس هر مشتری
  •  امکان سفارش گیری افلاین و انلاین
  •  امکان رهگیری وسایل نقلیه

گزارشات

  •  گزارش مشخصات مشتریان
  •  گزارش مشتریان ویزیت شده
  •  گزارش آخرین فاکتور خرید مشتریان
  •  گزارش مشتریان یک عامل فروش از آخرین فاکتور
  •  گزارش آماری ویزیت به تفکیک کالا
  •  گزارش چک‌های برگشتی به تفکیک عوامل فروش
  •  گزارش مرجوعی فروش به تفکیک علت برگشت
  •  گزارش مانده حساب مشتریان هر عامل فروش
  •  گزارش آماری ویزیت ها به تفکیک عامل فروش
  •  گزارش فروش به تفکیک عامل فروش
  •  گزارش فاکتورهای فروش به تفکیک عوامل فروش
  •  گزارش عوامل فروش به تفکیک کالا
  •  گزارش مشتریان به تفکیک عامل فروش از آخرین فاکتور
  • گزارش مرجوعی‌های فروش به تفکیک کالاهای هر عامل
  • گزارش کمیسیون پلکانی
  • گزارش وضعیت چک‌ها مرتبط با عامل فروش
  • کاردکس موجودی کالای وسیله نقلیه
  • کارنامه مشتریان به تفکیک دریافت‌ها به صورت تفصیلی
  • گزارش فروش بیش از سقف اعتباری
  • گزارش وضعیت مشتریان به تفکیک فعال، غیرفعال و بد حساب
  • گزارش تأخیر در ویزیت مشتریان
  • گزارش فروش بر اساس مسیر
  • گزارش فروش به مشتریان
  • گزارش فروش مقایسه‌ای در ماه‌های سال
  • گزارش وضعیت کلی مشتریان
  • گزارش مقایسه‌ای درخواست‌های مشتری و فروش
  • جدول مقایسه‌ای بازاریاب‌ها و مناطق
  • گزارش بازاریاب‌ها به تفکیک مناطق
  • گزارش مقایسه‌ای عملکرد بازاریاب‌ها
  • گزارش چک‌ها بر اساس بازاریاب‌ها
  • گزارش فروش بازاریاب‌ها بر اساس نوع دریافت
  • گزارش لیست چک و وجوه نقد
  • گزارش فروشنده‌ها به تفکیک مناطق
  • گزارش مقایسه‌ای فروشنده‌ها

 

 هدف از توزیع و پخش رساندن محصول در زمان ومکان مناسب به مشتریان مورد نظر می باشد. در فرایندهای بازاریابی جدید نقش توزیع و پخش بسیار مهم تر از تبلیغات است، چه بسا در بسیاری از موارد با گستردگی تبلیغات، به علت ضعف در فرایند توزیع و پخش امکان به موقع رساندن محصول به مشتریان وجود ندارد.

در جوامع امروز وابستگی به نام های تجاری در حال توسعه و تغییر می‌باشد و مشتری الزامی به خرید محصول از شرکت A را ندارد، بلکه میتواند محصول شرکت B و یا هر شرکت دیگری را خریداری نماید و یا نهایتا محصولی را که از طریق شبکه توزیع و پخش در زمان و مکان مورد نیاز در دسترس می باشد را تهیه می‌نماید.
با این دیدگاه در سال‌های اخیر شرکت‌های تولیدی بر روی توزیع و پخش و کنترل این فرایند که نیازمند یک سیستم یکپارچه می‌باشد، تمرکز بیشتری نموده‌اند.
امروزه شرکت‌های تولیدی که حجم وسیعی از کالا با برندهای معتبر را تولید می‌نمایند، با آگاهی از اهمیت بالای توزیع و پخش به موقع ودسترسی آسان به کالا برای مشتریان، مجموعه ای از شرکت‌ها، توزیع و پخش خود را به صورت تخصصی راه‌اندازی نموده‌اند که این مجموعه ها در حال حاضر از شرکت‌های قوی و معتبر توزیع و پخش در کشور محسوب می شوند.
نکته حائز اهمیت این است که به طور معمول شرکت‌های تولیدی بزرگ که دارای شبکه‌های توزیع و پخش مستقلی هستند، معمولاً از برندهای معتبری می‌باشند که ازحضور فعال‌ی در بازار برخوردارند که از این طریق سودهای کلانی از محل فروش محصولات برای کارخانه های خود ایجاد می‌نمایند. اما شرکتهایی که با شبکه‌های توزیع و پخش دیگری فعالیت دارند، از این مزیت‌ها برخوردارنمی‌باشند و یا کم بهره‌اند که این شرایط هزینه‌های سرسام‌آوری را برای توزیع و پخش محصولات و تقویت جایگاه برند در بازار در بردارد.
یكی از مشکلاتی که بازار ایران با آن مواجه می‌باشد، رقابت شرکت‌ها برای ارائه كالا‌ و خدمات مطلوب با نازل‌ترین قیمت است. زیرا به دلیل ارتباط مستقیم قیمت با قدرت پرداخت مصرف‌كننده، یكی از شاخص‌های اساسی تصمیم‌گیری مشتری برای خرید کالا یا خدمات، قیمت آن می‌باشد.
راهکار شرکت‌های تولیدی برای حفظ مناسب نگه‌داشتن این هزینه‌ها، افزایش حجم تولیدات، توسعه بازارهای تحت پوشش و حضور در سایر بازارهای غیرفعال می‌باشد تا از این طریق بتوانند هزینه‌های ثابت خود را با حجم بیشتری از تولید سر‌شكن نمایند و همچنین از این راه بتوانند بهای تمام‌شده كالا را كاهش دهند و در نهایت حاشیه سود خود را افزایش دهند.

نكته اساسی در این راهکار کنترل هزینه‌های سربار شرکت از طریق تولید تا توزیع و پخش است. بنابراین مجموعه‌ها و مجتمع‌های بزرگ تولیدی به منظور دست‌یابی به این هدف، نیازمند سیستم یکپارچه هستند تا بتوانند کلیه فرایندهای تولید، توزیع و پخش خود را ثبت و همچنین امکان گزارش گیری نیز وجود داشته باشد.
یک سیستم تولیدی و توزیع و پخش می‌بایست 7 دسته‌ی اصلی از وظایف را به انجام برساند که عبارت‌اند از:

  • تولید
  • ذخیره‌سازی و انبار کالا برای توزیع
  • دریافت سفارش از مشتریان
  • تحویل کالا به مشتریان
  • وصول مطالبات
  • کنترل و دریافت اطلاعات از بازار
  • محاسبات بهای تمام‌شده از تولید تا توزیع و پخش کالا

حیات شرکت‌های تولیدی وابسته به کنترل تمامی هزینهای خود می‌باشد. کنترل این هزینه‌ها منوط به دست آوردن بهای تمام‌شده تولید، فروش و توزیع و پخش است و عدم کنترل هر کدام از این بخش‌ها خطری برای شرکت به‌حساب می‌آید.

مجزا نمودن توزیع و پخش و یا اصطلاحاً جزیره‌ای دانستن فرایند توزیع و پخش باعث عدم تمرکز برروی هزینه‌های مالی این بخش در بهای تمام‌شده وکالاهای فروش رفته است. این شرایط تصمیم‌گیری یکپارچه مدیریت را نیز دچار مشکل می‌نماید. به عبارت دیگر، در بلند مدت شرکت‌های توزیع و پخش بعلت جزیره‌ای بودن و به‌دلیل ایجاد منابع مالی در سازمان عملاً به تولیدکننده خط مشی می‌دهد و در نتیجه تولیدکننده می‌بایست تابع تصمیمات پخش کننده باشد.
توجه بیش از حد به تصمیمات پخش‌کننده محصول، بدون در نظر گرفتن سایر اطلاعات سازمان و هزینه‌های ایجاد شده در سایر بخش‌های دیگر همیشه شرکت‌های تولیدی را با این خطر روبرو می‌سازد که آیا توزیع و پخش محصولات هزینه‌های ایجادشده برای تولید کالا را دربر می‌گیرند و یا برای از دست ندادن بازار و فرصتهای ایجادشده سفارش گذاری می‌نماید.
نرم‌ افزار توزیع و پخش شرکت شماران سیستم به‌دلیل یکپارچه بودن، مدیریت متمرکزی بر روی فرایندهای شرکت دارد. این نرم افزار تمامی فرآیند از تولید تا رسیدن محصول به دست مشتری را ثبت می‌‌نماید.
در واقع در هر لحظه مدیریت می‌تواند تصمیم‌گیری نماید که توزیع و پخش یک محصول را به دلیل هزینه‌های زیاد کم نماید و یا برعکس با بالا بردن توزیع و پخش محصول امکان سرشکن کردن هزینه‌های سربار روی میزان بالاتری از تولید فراهم آورند و بدین صورت بهای تمام‌شده را کاهش دهند.
در بسیاری از مطالعات صورت گرفته در پروژه‌های شرکت شماران سیستم، یکی از دلایلی شکست نرم‌ افزار توزیع و پخش عدم اطلاع واحد توزیع و پخش از ظرفیت تولید می‌باشد که در نرم‌ افزار توزیع و پخش شماران به دلیل متمرکز بودن سیستم سفارش دهی و سیستم سفارش گذاری برنامه‌ریزی تولید، مشکلاتی از قبیل عدم توجه به ظرفیت‌های تولید وجود نخواهد داشت.

small icon
big icon

کیفیت و سرعت ارائه خدمات به مشتریان میزان رضایت‌مندی آنان را مشخص می‌کند. بهره‌برداری از نرم‌افزار خدمات پس از فروش برای نظارت از مرحله تحویل کالا یا خدمات قابل‌عرضه، نصب، تعویض و تعمیر قطعات به امری ضروری مبدل شده است. ارتباط یکپارچه با انبار، فروش، حسابداری، خزانه‌داری باعث آگاهی از عملکرد سرویس‌کاران، کنترل قطعات مصرفی و ... از طریق سوابق خدمات به هر مشتری می‌گردد. با هزینه‌یابی متمرکز می‌توان به بهای تمام‌شده خدمات دست یافت.

در بازار رقابتی امروزی توجه به عرضه مستقیم کالا و توزیع درست محصولات باعث افزایش سود شرکت‌های تولیدی و پخش می‌گردد. مدیریت توزیع و پخش فرآیندی از مرحله ثبت سفارش (اینترنتی و تبلت)، کنترل حساب مشتریان، حمل کالا و تحویل و وصول مطالبات است. توزیع مویرگی کالا بر اساس پراکندگی جغرافیایی در سریع‌ترین زمان ممکن سبب افزایش بهره‌وری و مدیریت منابع اعم از نیروی انسانی، کالا و وسایل نقلیه می‌شود.

وجود انبوهی از اطلاعات مربوط به مصرف‌کنندگان و پایش مشتریان بالقوه و بالفعل، لزوم استفاده از نرم‌افزار پیشرفته را بیش‌ازپیش افزایش داده است. نرم‌افزار بازاریابی شماران با نگهداری سوابق مشتریان و مصرف‌کنندگان سبب حفظ ارتباط دائمی با آنان می‌گردد. تیم بازاریابی می‌تواند بر اساس این نرم‌افزار اقدام مناسب را در زمان لازم سازمان‌دهی کند. آمارهای تحلیلی نرم‌افزار مرتبط با مشتریان، کارشناسان و صنعت برای تصمیم سازی مدیران بازاریابی امری ضروری است.

این نرم‌افزار، انبوه‌سازان مسکن را قادر می‌سازد تا ضمن نگهداری اطلاعات واحدهای مسکونی و تجاری با بهینه‌سازی فرآیند فروش از مرحله بازاریابی تا تکمیل واحدها و تحویل آنها مبادلات مالی را کنترل کند.

small icon
big icon

نرم‌افزار تولید شماران، اطلاعات جامع و متنوعی از عملكرد توليد و مقايسه آن با استانداردهای مهندسی ساخت و وضعيت کالاهای نیم ساخته و ساخته‌شده را در اختيار مدیران و كاربران مربوطه قرار می‌دهد. در اين نرم‌افزار اطلاعات مربوط به مواد مصرف‌شده و زمان کار به تفکیک مراکز و شیفت کاری ثبت می‌شود. پس از آن آمار و گزارش‌های متنوع از عملکرد تولید برای نظارت‌های مدیریتی آماده خواهد بود.

small icon
big icon

کنترل مواد و قطعات ورودی به سازمان و تائید محموله‌ها قبل از شروع به تولید سبب افزایش کیفیت محصولات و کاهش ضایعات می‌شود. نمونه‌گیری حین فرآیند تولید و محصولات نهایی، بازرسی نمونه‌ها و تعمیم نتایج و تصمیم‌گیری در خصوص خروجی‌های تولید یکی دیگر از وظایف نرم‌افزار کنترل کیفی است. نرم‌افزار کنترل کیفی شماران در جهت افزایش کیفیت محصولات و ارزیابی تأمین‌کنندگان با توجه به مستندات بازرسی به شمار می‌آید.

small icon
big icon

برنامه‌ریزی دائمی تولید سبب ایجاد انضباط، عدم انباشت کالای غیرضروری و اختصاص صحیح منابع تولیدی به محصولات و سفارشات با اولویت اصلی سازمان می‌گردد. برنامه‌ریزی تولید شماران برای افزایش بهره‌وری خطوط تولید و کاهش بهای تمام‌شده امری اجتناب‌ناپذیر است. این نرم‌افزار گلوگاه‌های تولید را شناسایی می‌کند.

در برخی از سازمان‌ها عملیات تولید به‌صورت کارمزدی با دریافت مواد از کارفرما آغاز می‌شود. این امر نیازمند کنترل لحظه‌ای موجودی کالای کارفرما در سازمان است. در نرم‌افزار تولید برای کارفرما با ایجاد کاردکس مجازی مواد دریافت شده و به محصول تبدیل می‌شود. کنترل انحرافات احتمالی در دریافت مواد و تحویل محصول بر اساس فرمول ساخت قابل پیگیری است.

پروژه‌ها به دلیل ماهیت متنوع و غیرتکراری‌، ساختاری متفاوت از امور روزمره دارند بدین خاطر مدیریت و کنترل پروژه‌ها همواره مشکل‌تر و نیازمند توجه بیشتر است. نرم‌افزار مدیریت پروژه‌های پیمانکاری شماران از مفاهیم برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه بهره می‌گیرد و ابزاری قدرتمند برای گردآوری، پردازش داده‌های خام پروژه و تهیه گزارش‌های و آمار تحلیلی‌ موردنیاز مدیران است.

طراحی و ایجاد فرم‌های الکترونیکی جهت ثبت فعالیت‌ها، به‌سادگی توسط کاربران در ابزار فرم ساز شماران قابل پیاده‌سازی بوده و فرم‌ها و اطلاعات ثبت‌شده در آنها قابل ویرایش و جستجو است.

تعریف فرم دینامیک به منظورهای خاص و گردش آن‌ها بر اساس موتور گردش کار (Workflow) به منظور تعریف شرط و شروط برای گردش یک فرم در کارتابل در این نرم‌افزار امکان‌پذیر است.

کارتابل الكترونيكی برای انجام امور بوده است تا با مشاهده اقدامات انجام شده قبلی، دستورالعمل‌ها و توضیحات خود را ثبت و جهت انجام اقدامات آتی به سایر کاربران ارسال کند. گردش مکاتبات و ارجاعات بر اساس چارت سازمانی و یا فرایندهای کسب‌وکار صورت می‌گیرد.

برای قراردادن سیستم‌های طراحی شده در منو به منظور دسترسی آسان

محیط نرم‌افزار