نرم‌افزار حسابداری مطلب ویژه

نوشته شده توسط 
این مورد را ارزیابی کنید
(7 رای‌ها)
نرم‌افزار حسابداری

 

در دنیای امروز، فناوری اطلاعات و سیستم‌های اطلاعاتی دیگر تنها به‌عنوان یک ابزار کار و یا یک منبع تولید نمی‌باشد بلکه فناوری اطلاعات به‌عنوان بستر مناسب جهت به‌کارگیری سیستم‌های اطلاعاتی محسوب می‌شود.
با استفاده از سیستم‌های اطلاعاتی در بخش‌های مختلف سازمان مثل بخش حسابداری، حسابداران فرصت بیشتری نسبت به گذشته در اختیار خواهند داشت تا بجای پرداختن به عملیات وقت‌گیر و تکراری به تجزیه و تحلیل اثرات ناشی از وقایع مالی و پیش‌بینی روند وضعیت مالی موسسه و تهیه گزارش‌های مناسب و به‌موقع برای استفاده کنندگان داخلی و خارجی گزارش‌ها بپردازند.
در گذشته سیستم‌های حسابداری به شکل برنامه‌های ساده برای جایگزین شدن فرایند ثبت دستی فعالیت‌ها، تهیه تراز آزمایشی و ترازنامه و یا محاسبه حقوق بکار می‌رفتند ولی در حال حاضر به‌واسطه مواردی مثل بودجه‌بندی مالی، تأمین مالی و حسابداری بهای تمام‌شده سیستم حسابداری به‌عنوان امری فراتر از دفترداری ساده به یک سیستم پشتیبان در تصمیم‌گیری تبدیل‌شده است.
در سیستم‌های حسابداری مهم‌ترین نکته‌ای که اطلاعات را برای مدیران ارزشمند می‌نماید زمان مناسب دسترسی به اطلاعات می‌باشد.
زمان مناسب زمانی می‌باشد که در تصمیم‌گیری مدیران نقش داشته باشد و به همین دلیل سازمان‌ها در تلاش برای جایگزینی سیستم دستی به سیستم‌های کامپیوتری می‌باشند.
استفاده از نرم‌افزار حسابداری علاوه بر تهیه سریع و به‌موقع اطلاعات مالی مورد نیاز، این مزیت را دارد که می‌تواند کار حسابداری یک موسسه را با دقت و صحت زیاد و پرسنل بسیار کمتری در مقایسه با سیستم‌های دستی انجام دهد و بدین ترتیب، علاوه بر صرفه‌جویی در وقت، مسائل و مشکلات پرسنلی و اداری یک موسسه را نیز در مجموع تقلیل می‌دهد.
تأثیر استفاده از فناوری اطلاعات بر سیستم‌های اطلاعاتی حسابداری سازمان را به‌صورت مشهود در موارد زیر می‌توان بیان کرد:
* در بخش حسابداری این امکان را به وجود آمده است که همزمان با ثبت عملیات، تشخیص اتوماتیک سرفصل حساب های مربوطه بر اساس الگوی شابلون طراحی و تأییدشده و ثبت هر سند حسابداری بر اساس هر یک از رخدادهای عملیاتی انجام و به تبع آن در دفاتر روزنامه و دفاتر کل ثبت گردد و در نتیجه صورت‌های مالی و دیگر گزارش‌ها به‌محض ورود اطلاعات آماده شوند که در ادامه امکان تهیه گزارشات متنوع ¸مدیریتی را فراهم می‌سازد.
* به‌کارگیری نرم‌افزارهای حسابداری یکپارچه که مبتنی بر ثبت‌های عملیاتی می‌باشد محدودیت‌های زمان، حجم و گوناگونی داده را در سیستم‌های حسابداری رفع کرده و اجازه می‌دهد اطلاعات بدون کوچک‌ترین مغایرتی در بخش‌های مختلف ثبت و گزارشات به‌موقع و دقیق به مدیریت ارائه گردد.
* پیشرفت‌های فناوری نیز در بخش تولید تأثیر مستقیم داشته و به جمع‌آوری اطلاعات در هنگام انجام عملیات تولید کمک‌های چشمگیر نموده است؛ که بستر صدور اسناد مکانیزه بهای تمام‌شده محصولات و یا حتی فعالیت‌ها را در پایان هر ماه فراهم نموده است این مهم تأثیرات ویژه‌ای بر سرعت و دقت محاسبات و گزارشات نرم‌افزار حسابداری بهای تمام‌شده به‌عنوان زیرسیستمی از سیستم اطلاعاتی مدیریت داشته است.
* بکار گیری فناوری اطلاعات در سیستم‌های اطلاعاتی حسابداری این امکان را به وجود آورده است که در تعداد کارکنان و زمان صرفه‌جویی گردد. در واقع در نرم‌افزارهای حسابداری یکپارچه به سبب عدم ثبت اطلاعات تکراری توسط کارکنان مختلف در واحدهای مختلف صرفه‌جویی ذکرشده به وجود خواهد آورد. به‌کارگیری فناوری اطلاعات در واحدهای تجاری باعث می‌شود که ویژگی‌های کیفی اطلاعات ارائه‌شده در گزارشات متعدد و صورت‌های مالی به دلیل یکپارچگی سیستم و ثبت سند منطبق با عملیات قابل‌اتکا باشند.
* فناوری اطلاعات موجب بهبود ویژگی‌های کیفی اطلاعات حسابداری مانند مربوط بودن و قابلیت مقایسه اطلاعات می‌شود و در بخش تولید موجب سرعت و دقت بیشتری در محاسبه بهای تمام‌شده محصولات شده است و در نهایت باوجود ویژگی های ذکرشده, استفاده از یک سیستم مناسب نرم‌افزار حسابداری به پیاده‌سازی یک سیستم اطلاعات حسابداری مدیریت کارایی دو چندانی خواهد بخشید.
با این حال یادآوری می‌گردد که فناوری اطلاعات چیزی جز یک ابزار نیست و چنانچه بدون برنامه‌ای دقیق، درست و متناسب و بدون آگاهی از اصول و روش‌های حسابداری و کاربرد فناوری برای انجام دادن عملیات حسابداری به‌کار گرفته شود، می‌تواند اطلاعات نادرستی، نابجا و نامربوط را بسیار سریع در اختیار بگذارد و بدین تصمیمات اشتباهی اخذ گردد.
در چشم‌انداز رقابتی کسب‌وکار امروز، بسیار ضروری است که سازمان از نرم‌افزار حسابداری به‌عنوان اهرمی برای ارتقا خود استفاده نماید و از این طریق بهره‌وری خود را افزایش دهد. در واقع نیاز اساسی مدیران دسترسی به کلیدی‌ترین اطلاعات کسب‌وکار (به طور خاص اطلاعات حسابداری) می‌باشد، اطلاعاتی که یکپارچه است و در هر زمان و هر مکان در دسترس باشد، در لحظه و همچنین صحت آن نیز تأییدشده باشد.
شرکت شماران سیستم با سال‌ها تجربه کسب‌شده در موسسه حسابداری و حسابرسی شماران به این نکته پی برد که در استفاده از فناوری اطلاعات به دلیل عدم شناخت نیاز درست شرکتهای نرم‌افزار به دلیل اکتفا کردن به دانش فنی خود، این گونه شرکت‌ها نتوانستند نیاز مشتریان را در استفاده درست فناوری اطلاعات منطبق با اصول حسابداری درک نمایند به همین دلیل نرم‌افزار های حسابداری موجود در بازار آن سال‌ها باوجود استفاده از فناوری اطلاعات ولی استاندارد های حسابداری به‌درستی در آنها رعایت نشده بود.
به همین دلیل شرکت شماران سیستم با درک درست نیاز سازمان‌های مختلف در لزوم استفاده از فناوری اطلاعات، با پوشش سیستم‌های اطلاعات مدیریت در بخش حسابداری، سایر بخش‌های مختلف کسب‌وکار را پوشش داده و با ارائه اطلاعات درست و به‌موقع، سازمان را در بالا بردن بهره‌وری، کارایی و در نتیجه سودآوری یاری می‌کند.
نرم‌افزار حسابداری شرکت شماران سیستم در یک بستر کاملاً یکپارچه و با رویکرد ERP سیستم حسابداری سازمان را به یک واحد کنترلی و نظارتی تبدیل نمود.
 

خواندن 18503 دفعه آخرین ویرایش در دوشنبه, 16 شهریور 1394 ساعت 08:21
نرم‌افزار حسابداری - 2.7 out of 5 based on 7 reviews

محیط نرم‌افزار

اتوماسیون اداری