مدیریت برنامهریزی خرید و تدارکات راهکـاری جامع و یکپارچه است کـه بـه سازماندهی فرآیندهای تأمین کـالا و خدمات مورد نیاز شرکـت از پیمانکـاران داخلی و خارجی میپردازد. برنامهریـزی خریـد و تدارکـات شامـل عملیاتی بسیار پیچیده و گستـرده است کـه میبایست بـه صورت یکپارچه بـا نرم افزارهـای انبار، سفارشات و خریـد خارجی و همچنین خزانهداری در ارتباط باشد و با جمعآوری اطلاعات مـربـوط بـه درخواستهای خریـد، تأمینکنندگـان و مناقصات از تمامی سازمان، امکان گزارش گیری در جهت مدیریت پویـا در سازمان را ایجاد نماید.

ویژگیها
-
برنامهریزی خرید و تدارکات از درخواست کالا تا تحویل به درخواست دهنده
-
مدیریت استعلام و مناقصات
-
مدیریت قرارداد بین فروشنده و خریدار داخلی و خارجی (ریالی و ارزی)
-
گزارشات پیگیری درخواستهای خرید و گزارشات تکمیلی
-
ارتباط امور مربوط به برنامهریزی خرید و تدارکات با سایر نرمافزارها اعم از انبار، خزانه، حسابداری، حقوق و دستمزد
-
ارایه گزارشات عمومی و تفصیلی مربوطه و امکان ساخت گزارشهای خاص توسط کاربر
امکانات
-
برنامهریزی درخواستهای خرید و تدارکات خرید
-
تهیه استعلام خرید از تامین کنندگان و ثبت اطلاعات پیشنهاد قیمت فروشندگان
-
نتیجه استعلام و یا کمیسیون خرید و تهیه صورت مقایسه بین استعلام های دریافتی
-
پیگیری درخواستهای خرید به صورت فرآیندی
-
ثبت هزینههای تأمین کالا و تسهیم هزینههای جانبی تأمین کالا به فاکتور خرید مانند حمل، انبارداری، ترخیص
-
بخشنامههای خرید و تعیین قیمتهای خرید برای هر کالا
گزارشات
-
گزارش درخواستهای خرید فاقد برنامه ریزی
-
گزارش استعلامها/ مناقصات خرید
-
گزارش استعلامهای فاقد پیش فاکتور تامین کننده
-
گزارش پیش فاکتور تامین کنندگان به تفکیک برنامهریزی خرید
-
گزارش نتایج ثبت شده استعلامها/ مناقصات خرید
-
گزارش کامل پیگیری برنامهریزی خرید
-
گزارش برنامهریزی خرید به تفکیک درخواستها