مدیریت برنامه‌ریزی خرید و تدارکات راهکـاری جامع و یکپارچه است کـه بـه سازمان‌دهی فرآیندهای تأمین کـالا و خدمات مورد نیاز شرکـت از پیمانکـاران داخلی و خارجی می‌پردازد. برنامه‌ریـزی خریـد و تدارکـات شامـل عملیاتی بسیار پیچیده و گستـرده است کـه می‌بایست بـه صورت یکپارچه بـا نرم افزارهـای انبار، سفارشات و خریـد خارجی و همچنین خزانه‌داری در ارتباط باشد و با جمع‌آوری اطلاعات مـربـوط بـه درخواست‌های خریـد، تأمین‌کنندگـان و مناقصات از تمامی سازمان، امکان گزارش گیری در جهت مدیریت پویـا در سازمان را ایجاد نماید.

ویژگی‌ها

• برنامه‌ریزی خرید و تدارکات از درخواست کالا تا تحویل به درخواست دهنده
• مدیریت استعلام و مناقصات
• مدیریت قرارداد بین فروشنده و خریدار داخلی و خارجی (ریالی و ارزی)
• گزارشات پیگیری درخواست‌های خرید و گزارشات تکمیلی
• ارتباط امور مربوط به برنامه‌ریزی خرید و تدارکات با سایر نرم‌افزارها اعم از انبار، خزانه، حسابداری، حقوق و دستمزد
• ارایه گزارشات عمومی و تفصیلی مربوطه و امکان ساخت گزارش‌های خاص توسط کاربر

امکانات

• برنامه‌ریزی درخواست‌های خرید و تدارکات خرید
• تهیه استعلام خرید از تامین کنندگان و ثبت اطلاعات پیشنهاد قیمت فروشندگان
• نتیجه استعلام و یا کمیسیون خرید و تهیه صورت مقایسه بین استعلام های دریافتی
• پیگیری درخواست‌های خرید به صورت فرآیندی
• ثبت هزینه‌های تأمین کالا و تسهیم هزینه‌های جانبی تأمین کالا به فاکتور خرید مانند حمل، انبارداری، ترخیص
• بخشنامه‌های خرید و تعیین قیمت‌های خرید برای هر کالا

گزارشات

• گزارش درخواست‌های خرید فاقد برنامه ریزی
• گزارش استعلام‌ها/ مناقصات خرید
• گزارش استعلام‌های فاقد پیش فاکتور تامین کننده
• گزارش پیش فاکتور تامین کنندگان به تفکیک برنامه‌ریزی خرید
• گزارش نتایج ثبت شده استعلام‌ها/ مناقصات خرید
• گزارش کامل پیگیری برنامه‌ریزی خرید
• گزارش برنامه‌ریزی خرید به تفکیک درخواست‌ها   

بکارگیری و استفاده از اطلاعات، آمار و ارقام مدیران سازمان‌ها را در سنجش میزان دستیابی به اهداف و آگاهی از نقاط قوت و ضعف سازمان و اتخاذ تصمیمات صحیح یاری می‌رساند. نرم‌افزار گزارش‌ساز شماران ابزار قدرتمندی جهت ساخت گزارشات مدیریتی می‌باشد. این نرم‌افزار مدیران را قادر می‌سازد تا علاوه بر گزارشات موجود در تمامی نرم افزارهای شماران، گزارشات متنوع مورد نیاز خود را طراحی و اجرا نمایند.

تهیه و ارایه صورت‌های مالی اساسی قابل اتکا، از نیازهای مدیران سازمان‌ها می‌باشد که برای تهیه آن باید ابزار مناسبی در اختیار داشته باشند. نرم‌افزار صورت‌های مالی شماران که به صورت پارامتریک طراحی گردیده، نرم‌افزاری مناسب برای تهیه گزارشات و صورت‌های مالی اساسی به‌صورت کاملا مکانیزه می‌باشد. کاربران می‌توانند صورت‌ها و نسبت‌های مالی مختلف را به‌دلخواه خود تعریف کرده و با ثبت هر رویداد گزارشات مربوطه را دریافت نمایند.

آگاهی از وضعیت نقدینگی سازمان و کنترل دریافت‌ها و پرداخت‌ها یکی از راه‌های نظارت بر عملکرد مالی سازمان است. برنامه‌ریزی وجوه نقد با هدف تخصیص صحیح و دقیق منابع، باعث جلوگیری از هدر رفتن منابع سازمان می‌گردد و این مهم جز با استفاده از ابزاری مناسب امکان‌پذیر نمی‌باشد. نرم‌افزار خزانه‌داری شماران با جمع‌آوری و طبقه‌بندی اطلاعات دریافت‌ها و پرداخت‌ها و همچنین ثبت اسناد مربوطه در حسابداری، مدیران مالی را در کنترل نقدینگی و نظارت بر گردش وجوه نقد سازمان یاری می‌نماید.

اتخاذ تصمیمات به‌موقع و استراتژیک مدیریتی سازمان، جز با کنترل و پایش صحیح اطلاعات از طریق یک نظام مالی یکپارچه میسر نمی‌باشد. نرم‌افزار حسابداری شماران اطلاعات مالی تمامی بخش‌های سازمان را جمع‌آوری، طبقه‌بندی و ثبت نموده که به‌دلیل وجود یکپارچگی، اطلاعات مالی تمامی نرم‌افزارها از بخش‌هایی نظیر خزانه‌داری، بازرگانی، دارایی ثابت، بهای تمام شده، حقوق و دستمزد و ... در این نرم‌افزار به‌صورت اتوماتیک ثبت می‌گردد و این نرم‌افزار امکان دسترسی سریع و لحظه‌ای به اطلاعات و گزارشات مورد نیاز را فراهم می‌نماید. تهیه صورت‌های مالی در پایان هر ماه و ارایه گزارشات مدیریتی به‌لحظه از مزایای نرم‌افزار حسابداری شماران است. همچنین نرم افزار حسابداری شماران طوری طراحی شده است که سود و زیان هر پیمان را به دقت مشخص می‌نماید.

 نرم افزار جامع و یکپارچه

شرکت شماران سیستم در سال 1375 اولین نسخه از نرم افزارهای جامع و یکپارچه مالی، بازرگانی و صنعتی را تحت عنوان نرم‌افزار جامع و یکپارچه پویا به بازار عرضه نمود که در نوع خود به‌عنوان یک شاخص یکپارچگی در عملیات سازمان محسوب می‌گردد. این نرم‌افزار در بیش از صدها شرکت متوسط و بزرگ بازرگانی، تولیدی و صنعتی استقرار و پیاده‌سازی شده است و شامل 40 زیرسیستم یکپارچه در حوزه‌های مالی و مدیریت، منابع انسانی، زنجیره تامین، مدیریت ارتباط با مشتری و تولید و مهندسی می‌باشد. این نرم‌افزار یک شبه ERP محسوب می‌گردد چرا که تمامی ماژول‌های یک سیستم ERP را دارا بوده و تنها تفاوت عمده آن با سیستم‌های ERP در Form Base بودن آن است.