نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب

سیستم اتوماسیون اداری از بخش های سیستم اطلاعات مدیریت می باشد که برای ارتباط و هماهنگی بین کارمندان با مدیریت جلسات و اسناد و پیام ها به وسیله سیستم های الکترونیک فراهم آمده است.

استفاده از وسایل الکترونیک در امور دفتری باعث افزایش کارایی می شود که این یکی از توضیحات و کاربردهای نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب می باشد.

تازه های سیستم اتوماسیون اداری تحت وب

مدیریت ارسال و دریافت نامه ها همواره از مشکلات مهم سازمان ها در روند مکاتبات اداری بوده است . سیستم اتوماسیون اداری با محیطی ساده و کاربر پسند بستری را آماده می کند تا سازمان ها بتوانند از سیستم های الکترونیکی برای مدیریت و ثبت و ضبط و پیگیری نامه های اداری استفاده کنند .

اتوماسیون اداری تحت وب

یکی ازمهمترین اختراعات بشر برای ایجاد ارتباط وتبادل سریع اطلاعات، اینترنت است. اینترنت تمامی انسانهای سراسر دنیارابا تمام گستردگی وپراکندگی جغرافیایی، روزبروزبه یکدیگر نزدیکتر میکند. سیستمهای مبتنی بروب، درشبکه های محلی وجهانی قابل استفاده هستند. امکانات و فواید سیستمهای تحت وب بگونه ایست که توصیه وتاکید مشاوران سازمانهادر جهت تهیه اینگونه سیستمها میباشد.

نسلهای مختلف سیستمهای اتوماسیون اداری که درنهایت منجر به تحت وب شدن آنها شد عبارتند از:

در بررسی مفهوم اتوماسیون اداری اشاره می‌شود به روشی برای استفاده از کامپیوتر و شبکه ارتباطی برای آسان‌تر شدن کسب‌وکار که به روش جمع‌آوری، ذخیره‌سازی و بازپخش و مبادله اطلاعات جهت انجام وظایف اداری اشاره می‌نماید.

با بهره‌مندی از ابزار طراحی فرآیند شماران، فرآیندهای سازمان به سادگی به صورت گرافیکی مرحله به مرحله قابل طراحی خواهند بود و مسئولیت و وظایف افراد در سازمان بر اساس چارت و یا روال‌های سازمانی به این مراحل اختصاص می‌یابد.

نرم‌افزار اتوماسیون اداری شماران قابلیت اتصال به سیستم‌های اطلاعات مدیریت را دارا می‌باشد. از ویژگی‌های منحصر به‌فرد این نرم‌افزار امکان اتصال به نرم‌افزار جامع و یکپارچه پویا (در حوزه‌های؛ مالی، اداری، بازرگانی، تولیدی و مهندسی) و همچنین سایر سیستم‌های اطلاعات مدیریت (MIS) محسوب می‌گردد. با بهره‌مندی از این امکان، سیستم‌های اطلاعات مدیریت از یک مدل مردابی و ساکن به یک مدل فرآیندی و پویا تبدیل می‌گردد و گزارشات متنوعی از این سیستم‌ها در اختیار مدیران قرار می‌گیرد و نتیجه کار، به سیستم متصل شده انتقال می‌یابد.

• تعریف زمان استاندارد برای هر یک از فعالیت‌ها
• نمایش حجم فعالیت‌های انجام شده در هر یک از نقاط فرآیند
• تشخیص گلوگاه‌ها از نظر تعداد و زمان انجام کار
• مدیریت بهتر منابع انسانی جهت انجام فعالیت‌های مهم
• تشخیص مشکلات مربوط به عدم طراحی مناسب ساختارهای سازمانی

با استفاده از امکان ارتباط تصویری در نرم‌افزار اتوماسیون اداری شماران، کاربران می‌توانند بدون استفاده از تلفن ارتباط تصویری و یا متنی داشته باشند.