بهای تمام شده

محاسبه بهای تمام ‌شده محصولات یک واحد تولیدی و یا خدمات عرضه‌شده توسط یک موسسه خدماتی به وسیله تکنیک هایی صورت میگیرد که اصطلاحا "حسابداری بهای تمام ‌شده نام دارد.
با وجود اینکه نتیجه نهایی کار حسابداران در این زمینه ،محاسبه بهای تمام ‌شده محصولات یا خدمات یک موسسه است ولی در جریان انجام این کار ،اطلاعات بسیار ارزنده‌ای در ارتباط با نوع هزینه‌ها ،محل وقوع آنها و دلیل افزایش و یا کاهش بهای تمام ‌شده محصولات یا خدمات به مدیریت ارائه می‌گردد که به مدیریت برای انجام مدیریت هزینه‌ها کمک شایانی می‌نماید.
بهای تمام ‌شده چیست ؟
اصطلاح بهای تمام ‌شده یک واژه آشنا در گفت و گوی‌های روزمره می‌باشد که بارها آن را تکرار کرده‌ایم.
ساخت این ملک چقدر هزینه داشته است؟
این پروژه برای شما سودآور بوده است؟
برای خرید این ماشین جمعاً چقدر هزینه شده است؟
جملاتی که مفهوماً صحبت از بهای تمام ‌شده محصولات و خدمات می‌نماید.
در همه این جملات مفهوم بهای تمام ‌شده به عنوان هزینه و یا بهایی که برای به دست آوردن چیزی پرداخته‌ایم ،مطرح شده است. در یک موسسه تولیدی نیز همواره این سؤال مطرح است که محصولی که ساخته شده است به چه بهایی تمام‌شده است ؟
البته این موضوع منحصر به مؤسسات تولیدی نیست ،مدیران و صاحبان مؤسسات تجاری ،مجریان یک پروژه صنعتی و عمرانی نیز همواره نگران بهای تمام ‌شده و کنترل هزینه‌ها عملیات خود می‌باشند ،در واقع همیشه یک سؤال منطقی وجود دارد که ((چه چیزی را به چه قیمتی به دست آورده‌ایم؟))
پاسخ این سؤالات در حسابداری بویسله تکنیک‌ها و روش‌هایی داده می‌شود که به آن حسابداری بهای تمام ‌شده یا "حسابداری صنعتی "می‌گویند.
شاید اطلاق صفت صنعتی به این دلیل اطلاق شده است که مؤسسات تولیدی بیش از سایر مؤسسات لزوم به خدمت گرفتن این ابزار باارزش مدیریتی را احساس می‌کنند.
مدیریت یک موسسه تولیدی در اجرای وظایف خود ناچار به اتخاذ تصمیم در مواردی همچون زیر است :
قبول و یا عدم قبول سفارش مشتریان
تغییر قیمت فروش محصولات
تولید و یا عدم تولید یک محصول خاص
ایجاد یک خط تولید جدید و یا حذف خط تولید قدیمی
تغییر در کیفیت و یا مواد مصرف شده و یا حتی فرایند تولید
تصمیم‌گیری در مورد هر یک از موارد فوق
و ده‌ها مورد دیگر از این قبیل ،بدون داشتن یک سیستم مناسب حسابداری بهای تمام ‌شده اگر غیرممکن نباشد خالی از اشکال نیز نخواهد بود .
موضوع مهم‌تر در بحث بهای تمام ‌شده تنها به صرف به دست آوردن بهای تمام ‌شده محصولات عایدی کافی نخواهد داشت ،مهم‌ترین موضوع به دست آوردن عوامل و مرکز اثرگذار در بهای تمام ‌شده هست و یا به زبان ساده‌تر ارتباط بهای تمام ‌شده با نوع هزینه‌ها و محل وقوع آنها و دلیل افزایش و کاهش بهای تمام ‌شده موضوعی است که دلیل به دست آوردن سیستمی بهای تمام ‌شده را بیش از پیش روشن می‌نماید.
در واقع محاسبه بهای تمام ‌شده در بدو امر کاری ساده به نظر می‌رسد، چرا که در هر موسسه تولیدی حداقل برای محاسبه سود و زیان سال ،ناچارند که هزینه‌ها را ثبت و در مقابل درآمدها قرار دهند.حال کافی است مشخص گردد که در طی سال چه محصولاتی و با چه کمیتی تولید شده است و با تخصیص این هزینه‌ها به تولیدات ،قیمت تمام‌شده هر محصول به دست خواهد آمد. ولی انجام کار همان طور که گفته شد به مراتب از گفتن آن مشکل تر هست.
اگر تولید یک موسسه صنعتی فقط از یک نوع محصول باشد شاید محاسبه بهای تمام ‌شده آن چندان هم مشکل نباشد ،به طور مثال فرض کنید که در یک موسسه تولیدی اطلاعات زیر در پایان دوره مالی فراهم شده باشد.
جمع کل هزینه‌ها 4.500.000 ریال
جمع کل تولید 900.000
با داشتن اطلاعات فوق به نظر می‌رسد که بهای تمام ‌شده واحد محصول از رابطه 4.500.000:900.000 به آسانی به دست خواهد آمد که معادل 5 ریال خواهد بود.ولی واقعیت‌های بسیاری در این محاسبه نادیده گرفته شده است و یا بهتر بگوییم اطلاعات بسیار بار ارزش دیگری دیده نشده است.به طور مثال ما نمی‌دانیم که :
-آیا موجودی کالای نیمه ساخته‌ای در جریان تولید باقی مانده است؟
-آیا موجودی اول دروه ای وجود داشته است ؟
-چه مبلغی از بهای تمام ‌شده مربوطه به مواد ، دستمزد و سربار هست ؟
-ضایعات چه تأثیری در بهای تمام ‌شده داشته است ؟
-آیا می‌توان هزینه‌ها را کاهش داد ؟کدام بخش هزینه ؟
پاسخگویی به این پرسش‌ها بدون داشتن یک سیستم قوی حسابداری بهای تمام ‌شده کار ساده‌ای نخواهد بود و یکی از الزامات این سیستم جامع و یکپارچه بودن هست.
در محاسبه بهای تمام ‌شده زمان ارزش زیادی دارد ،بهای تمام ‌شده می‌تواند از تولید کالای ضرر ده جلوگیری نماید و این موضوع زمانی ارزش دارد که در دوره زمانی کم امکان جمع‌آوری اطلاعات جهت محاسبه بهای تمام ‌شده وجود داشته باشد .
اطلاعات مورد نیاز از دوایر مختلفی گردآوری می‌شود ،دوایری مثل اداری ،مالی ، تولید و حتی دوایری مثل نگهداری تعمیرات و کنترل کیفی
در سیستم جامع و یکپارچه شماران علاوه بر سرعت جمع‌آوری اطلاعات صحت و کیفیت اطلاعات نیز به دلیل یکپارچگی وجود دارد. شناخت و طبقه‌بندی صحیح هزینه‌ها ، تعیین محل وقوع انها و تشخیص درستشان به انواع فعالیت‌های موسسه و نهایتاً تجزیه و تحلیل نتایج به دست آمده را می‌توان هدف‌های اصلی نرم‌افزار حسابداری بهای تمام ‌شده شماران سیستم نامید.
 

نرم افزار قیمت تمام شده

مقدمه

بررسی‌های سال‌های اخیر نشان می‌دهد که حسابداری مدیریت و به‌طور خاص مسئله کاهش قیمت تمام ‌شده از چالش‌های اصلی پیش روی مدیران است. درواقع حسابداری قیمت تمام ‌شده یک ابزار بسیار مهم در اختیار مدیریت می‌باشد. مدیران با استفاده از حسابداری قیمت تمام شده ، قیمت تمام ‌شده تولیدات را محاسبه و بر روی هزینه‌های مواد، دستمزد و سایر هزینه‌های تولید کنترل می‌نمایند. لذا قیمت تمام ‌شده نادرست موجب تصمیم‌گیری‌های نادرست در حوزه‌های ارزیابی عملكرد مالی دستگاه‌ها، تخصیص منابع، تعیین قیمت و تعرفه كالا و خدمات می‌شود.
بدون شک در دوران بحران‌های ناشی از تحریم‌های اقتصادی، سازمان‌هایی بقای خود را حفظ خواهند نمود که با مدیریت صحیح و کارآمد، قیمت تمام ‌شده محصولات و خدمات خود را کاهش داده و مشتریان خود را حفظ نمایند. لذا کلیه سازمان‌ها و شرکت‌ها در تلاش هستند تا قیمت تمام ‌شده محصولات و خدمات خود را کاهش داده تا در بازارهای رقابتی سهم بیشتری از بازار را نصیب خود نمایند.
با توجه به آنکه مواد اولیه یکی از عوامل مهم در محاسبه قیمت تمام ‌شده می‌باشد و تأمین به‌موقع و ثبات هزینه مواد اولیه در ایران به دلایل اقتصادی حاکم، دستخوش تغییرات ناگهانی و محسوسی است لذا بسیاری از واحدهای تولیدی با مشکلات جدی مواجه‌اند. در چنین شرایطی، علا رقم محاسبه قیمت تمام ‌شده محصولات، پیش‌بینی قیمت تمام ‌شده محصولات قبل از تولید نیز می‌تواند به‌عنوان کلیدی‌ترین ابزار تصمیم‌گیری مدیران صنایع تولیدی به شمار آید.
با در اختیار داشتن نرم‌ افزار قیمت تمام ‌شده مدیران به‌راحتی و در کوتاه‌ترین زمان می‌توانند به اطلاعات صحیح و به‌موقع منابع تولید خود دستیابی داشته و بر اساس این اطلاعات نسبت به انتخاب محصول، انتخاب بازار، قیمت پیشنهادی و ارزیابی سرمایه‌گذاری در پروژه‌ها و... تصمیم‌گیری نموده و به‌راحتی هرگونه فشار اقتصادی را پشت سر گذارند.
نرم‌ افزار قیمت تمام ‌شده ارائه‌شده توسط شرکت شماران سیستم اولین نرم‌ افزار قیمت تمام ‌شده در ایران است که به‌صورت بسته نرم‌افزاری آماده به شرکت‌های تولیدی عرضه‌شده و این نرم‌افزار قادر است قیمت تمام ‌شده محصولات را در کوتاه‌ترین زمان ممکن بر مبنای ثبت عملیات واقعی تولید محاسبه نماید.

 
حسابداری قیمت تمام ‌شده
حسابداری قیمت تمام ‌شده به‌طورکلی با تولید اطلاعات مرتبط با هزینه‌ها برای مقاصد گوناگون سروکار دارد. دامنه این مقاصد بسیار گسترده است و از تعیین قیمت تمام ‌شده تولید فراورده‌ها به‌منظور تهیه صورت‌های مالی و مقاصد مالیاتی آغاز و به ارزیابی عملکرد قسمت‌ها و مدیریت‌های مختلف واحدهای اقتصادی کشیده می‌شود و تا پیش‌بینی هزینه‌ها و درآمدها در جهت پشتیبانی از تصمیم‌گیری‌های گوناگون ادامه می‎یابد.
حسابداری قیمت تمام ‌شده به‌عنوان یک‌رشته از رویه‌ها و قواعد منظم برای ثبت و گزارش کردن اندازه‌گیری‌های مرتبط با هزینه‌های ساخت کالا و ارائه خدمات به شکل تفصیلی، تعریف‌شده است. درواقع، حسابداری قیمت تمام ‌شده شامل شبکه‌ای از مفاهیم، روش‌ها و تکنیک‌هایی است که برای شناسایی، اندازه‌گیری، طبقه‌بندی، تخصیص، تجمیع و گزارش کردن هزینه‌ها و مقایسه آن‌ها با استانداردها و بودجه‌ها بکار برده می‌شود.
مقايسه حسابداري مالي و حسابداري قیمت تمام شده
حسابداري مالي وظيفه تهيه گزارش وضعيت مالي و درواقع صورت سود و زيان، ترازنامه و صورت گردش وجوه نقد را به عهده دارد و بيان مي‌كند كه در طول دوره مالي چه نتايجي حاصل‌شده است؛ اما حسابداري قیمت تمام شده در كنار حسابداري مالي گزارش‌هایی از جزیيات توليد و مراكز ايجاد هزينه ارائه مي‌دهد و به‌صورت دقيق‌تر مقدار مصرف مواد، ميزان توليد، ساعات كار انجام‌شده و هزينه‌هاي ساير عوامل توليد را در اختيار مديريت قرار می‌دهد تا بر اساس اين اطلاعات و گزارشات مديريت تصميم‌گيري، كنترل و برنامه‌ريزي كند.

حسابداری قیمت تمام شده حسابداری مالی مبنای مقایسه
داخلی خارجی استفاده‌کنندگان
مقررات غیرمستقیم مقررات صریح و مستقیم محدودیت‌ها
اطلاعات مالی واقعی، پیش‌بینی و برآوردها اطلاعات مالی واقعی مبنای ارزش‌گذاری
بر اساس نیاز مدیریت حداقل سالی یک‌بار زمان تهیه گزارش
یک بخش معین یا واحد شرکت کل شرکت دامنه شمول

چرخه يا شكل كلي حسابداري قیمت تمام ‌شده كه به‌صورت گزارش ارائه مي‌شود شامل 5 بخش زیر است:
 مواد مستقيم كه اطلاعاتي در ارتباط با مواد مصرف‌شده ارائه مي‌دهد.
 دستمزد مستقيم كه اطلاعاتي را در ارتباط هزينه حقوق كارگران خط توليد ارائه مي‌دهد.
 هزينه‌هاي سربار توليد كه اطلاعاتي را در ارتباط با ساير هزينه‌هاي توليد ارائه مي‌دهد.
 كالاي در جريان ساخت
 كالاي ساخته‌شده (محصول)
عوامل تشکیل‌دهنده قیمت تمام ‌شده کالای ساخته‌شده (محصول)
عوامل تشکیل‌دهنده هزينه‌هاي توليد عبارتند از:
 مواد مستقيم
 كار مستقيم
 سربار كارخانه
- هزينه مواد غیرمستقیم
- هزينه كار غیرمستقیم
- سوخت و روشنايي، بيمه، استهلاك، تعميرات، حق نوبت‌کاری، حق اضافه‌کاری، اوقات تلف‌شده‌ی عادي و...
 نیم ساخته اول دوره
 نیم ساخته پایان دوره
به هزينه‌هايي مانند هزينه‌هاي اداري، توزيع و فروش هزينه‌هاي تحقيق و توسعه كه به‌صورت دوره‌اي انجام مي‌شوند، هزينه‌هاي دوره گفته مي‌شود كه هزينه‌هاي دوره جز قیمت تمام ‌شده محصول منظور نمي‌شوند.
قیمت تمام ‌شده محصول به‌صورت زیر محاسبه می‌شود:
" قیمت تمام ‌شده محصول = مواد مستقيم + كار مستقيم + سربار كارخانه+ نیم‌ساخته اول دوره – نیم‌ساخته پایان دوره"

نتیجه‌گیری:
نرم‌ افزار قیمت تمام ‌شده ارائه‌شده توسط شرکت شماران سیستم اولین نرم‌ افزار قیمت تمام ‌شده در ایران است که به‌صورت بسته نرم‌افزاری آماده به شرکت‌های تولیدی عرضه‌شده و این نرم‌افزار قادر است قیمت تمام ‌شده محصولات را در کوتاه‌ترین زمان ممکن بر مبنای ثبت عملیات واقعی تولید محاسبه نماید مبانی ارائه‌شده بخشی از مفاهیمی می‌باشد که در نرم‌ افزار قیمت تمام ‌شده شماران سیستم ارائه‌شده است که با توجه به سابقه شماران سیستم در آشنایی مفاهیم حسابداری و حسابرسی کاملاً منطبق با استانداردهای این حوزه می‌باشد.

مديران براي مقاصد برنامه‌ريزي و كنترل عمليات سازمان، به گزارش‌های حسابداري بهای تمام‌شده اتكا مي‌نمايند. نرم‌افزار بهای تمام‌شده ارائه‌شده توسط شرکت شماران سیستم اولین نرم‌افزار بهای تمام‌شده در ایران است که به‌صورت بسته نرم‌افزاری آماده به شرکت‌های تولیدی عرضه‌شده و کلیه محاسبات برمبنای ثبت عملیات واقعی تولید پردازش می‌شود.
راهکار جامع و یکپارچه بهای تمام‌شده شماران سیستم محاسبه بهای تمام‌شده به‌صورت مرحله‌ای با استفاده از اطلاعات عملیاتی امکان‌پذیر می‌باشد..
در بسیاری از نرم‌افزارهای موجود در بازار با استفاده از اطلاعات انبار بهای تمام‌شده محاسبه می‌گردد.
در این نرم‌افزارها، سیستمهای خاص حوزه تولید ارائه نمی‌گردد و تنها با در اختیار داشتن اطلاعات آماری تولید از سیستم انبار (حواله مصرف تولیدی) به‌صورت دوره‌ای امکان محاسبه مهیا می‌شود که بهای تمام‌شده مرحله‌ای و نیم ساخته‌ها را شامل نخواهد شد و قابلیت اتکا ندارد.
در راهکار بهای تمام‌شده شرکت شماران سیستم با استفاده از نرم‌افزارهای حوزه تولید و فرم‌های مربوطه (فرم فرمول ساخت و گزارش تولید) این امکان در اختیار کاربر قرار خواهد گرفت که ضمن امکان معرفی روش تولید بتوانند فرمولاسیون متفاوت تولید یک محصول را معرفی و اطلاعات ر تولید هر روش جداگانه جمع‌آوری و ثبت گردد، همزمان با ثبت اطلاعات تولید در فرم گزارش تولید در هر مرحله امکان ثبت کارکرد نیروی انسانی و ماشین‌آلات نیز وجود دارد که بدین معنا است که همزمان نرخ ساعتی دستمزد از نرم‌افزار حقوق و دستمزد فراخوانی و محاسبه می‌شود.
 این نرم‌افزار علاوه بر بهای تمام‌شده محصولات قادر است بهای تمام‌شده کالاهای نیم ساخته را نیز به تفکیک مواد، دستمزد و سربار در ماه‌های مختلف سال محاسبه و گزارش نماید. گزارش‌های بهای تمام‌شده بدون کوچک‌ترین مغایرتی با‌ گزارش‌های حسابداری مالی تطابق دارد. این گزارش‌های به‌صورت ماهانه و سالانه و بر اساس روش ثبت دائمی موجودی‌ها ارائه می‌گردد، همچنین در این نرم‌افزار امکان ارائه صورت عملکرد و سود و زیان به‌صورت مکانیزه فراهم می‌باشد.
محاسبه برآورد بهای تمام‌شده محصولاتی که هنوز تولید آن‌ها آغاز نشده و در مرحله سفارش می‌باشد از ویژگی‌های منحصربه‌فرد این نرم‌افزار است.
دیدگاه اجراشده در نرم‌افزار بهای تمام‌شده شرکت شماران سیستم دیدگاه عملیاتی است و روش مورداستفاده در محاسبات نیز روش نرمال است که بر اساس درخواست مشتری با توجه به ایجاد زیرساخت‌ها و بستر محاسبه بهای تمام‌شده بر مبنای فعالیت (ABC) در صورت نیاز مشتریان قابلیت پیاده‌سازی بهای تمام‌شده بر اساس این روش نیز وجود دارد.
اهداف اساسی نرم‌افزار بهای تمام‌شده شماران عبارت است از:

•  امکان ارزیابی و تحلیل صحیح درآمد و هزینه شرکت‌های تولیدی و صنعتی
•  استفاده از اطلاعات مربوط به بهای تمام‌شده محصولات و نیم ساخته‌های تولیدشده که به تحلیل عناصر تشکیل‌دهنده آن به‌منظور کاهش هزینه‌ها با حفظ کار آیی عملیات کمک می‌کند.
•  مقایسه عوامل تشکیل‌دهنده بهای تمام‌شده با برآوردها و ظرفیت‌های موجود به‌منظور بررسی عملکرد سازمان (حسابداری سنجش مسئولیت)
•  فراهم نمودن امکان تهیه گزارش سود و زیان هر کالا در پایان هرماه

عمده‌ترین مزایای نرم‌افزار بهای تمام‌شده شماران عبارت است از:

•  ارائه اطلاعات دقیق و جزئی راجع به کلیه اقلام هزینه در مراحل مختلف تولید. چنانچه روش بهای تمام‌شده مرحله‌ای مورداستفاده قرار گیرد این نرم‌افزار می‌تواند هزینه‌های هر مرحله از مراحل تولید یک محصول را به‌طور مشخص و جداگانه تعیین کند که این هزینه در محاسبه بهای تمام‌شده هر واحد از محصول تولیدشده مورداستفاده قرار گیرد و اگر از سیستم حسابداری بهای تمام‌شده سفارشات استفاده شود، هزینه‌های هر سفارش در قسمت‌ها و مراحل مختلف جداگانه محاسبه و به‌حساب بهای تمام‌شده همان سفارش منظور می‌شود.
•  تسهیم خودکار هزینه مراکز خدماتی به تولیدی
•  ثبت دائمی کاردکس نیم‌ساخته ها به‌جای معادل آحاد
•  برآورد بهای تمام‌شده قبل از تولید (کالاهایی که هنوز تولید آن‌ها آغاز نشده است)
• گزارش حاشیه سود فروش محصولات در پایان هرماه
•  جلوگیری از دوباره‌کاری در ورود اطلاعات بهای تمام‌شده
•  سادگی در محاسبات و دقت در گزارش‌های

ضرورت به‌کارگیری نرم‌افزار جامع و یکپارچه بهای تمام‌شده:

•  دريافت و ثبت اطلاعات مراكز هزينه به تفكيك عوامل هزينه
•  دريافت و ثبت اطلاعات ريالي و تعدادي توليد، مصرف، خريد و فروش و ...
•  دريافت و ثبت اطلاعات مواد، محصولات و كاركرد ماشین‌آلات به تفكيك انواع كار (كار مستقيم، توقفات مجاز و ...)
•  دريافت و ثبت اطلاعات ضرايب و مباني تسهيم هزينه و اولویت‌های تسهيم مراكز هزينه
•  ثبت اطلاعات دوره‌هاي مختلف تسهيم به‌منظور تهيه گزارش‌های مقايسه هزينه‌ها در دوره‌های متفاوت
•  دريافت و ثبت اطلاعات ساختار محصول (BOM) به‌صورت درختي
•  مشاهده مقدار مصرف مواد و قطعات در محصولات مختلف
•  مشاهده مقدار زمان كار مراكز هزينه در ساختار محصولات مختلف
•  امكان تعيين روش‌هاي مختلف تسهيم (یک‌طرفه، دوطرفه و...)

در این نرم‌افزار بر اساس کلیه اطلاعات ثبت‌شده در نرم‌افزار تولید که کلیه اطلاعات و مراحل تولید به‌صورت مقداری و بر اساس استانداردهای تولید ثبت‌شده بود اکنون ماهیت ریالی و آنالیز تحلیلی و همچنین مقایسه روند فعالیت محصولات ازنظر ریالی به‌صورت ماهانه یا دوره‌های مالی قابل‌محاسبه و گزارش‌گیری است و این گزارش‌های مبنای تصمیم‌گیری مدیریت بر اساس خروجی می‌باشد و حتی می‌توان اثر این گزارش‌های را بر استراتژی تولید و تغییر در برخی از روش‌های تولید اعمال نمود. به‌طورکلی فرایند تصمیم‌گیری مدیریت را در خصوص نحوه برنامه‌ریزی و سیاست‌گذاری سازمانی یاری نماید.
راهکار بهای تمام‌شده ویژه صنایع مختلف:
-صنایع با تنوع و پیچیدگی در ساخت محصول (لوازم‌خانگی، شیمیایی، قطعات خودرو)
در این صنایع تولید هر محصول در هر دوره خاص با اتکا به روش‌ها (برون‌سپاری و یا تولید داخلی) و منابع مختلف (تنوع در ماده مصرفی یا ماشین‌آلات مختلف و گوناگون) صورت می‌پذیرد.
در این گروه از صنایع با استفاده از فرمول ساخت استاندارد سهم بری روش‌های مختلف تولیدی ثبت و با استفاده فرم گزارش تولید اطلاعات واقعی تولید منطبق با هر روش را جمع‌آوری نمود.
با توجه به ثبت هزینه‌های مستقیم تولید شامل مواد و دستمزد در فرم گزارش تولید و همچنین سهم بری هر مرکز تولیدی از مراکز خدماتی به‌طور واقعی می‌توان بین روش‌های مختلف تولیدی، برون‌سپاری و یا تولید داخلی در هر مرحله گزارش‌های تحلیلی و مقایسه‌ای به دست آورد.

-صنایع با تولیدات سفارشی و پروژه‌ای (تولید تابلو برق، ماشین‌سازی و ...)
در این‌گونه صنایع در فرایند تولید با تفاوت‌هایی در هر سفارش با موارد مشابه قبلی و یا یک پروژه جدید مواجه می‌باشند. در این حالت این امکان ایجادشده است که فرمول ساخت و گزارش تولید را به سفارش و پروژه متصل نموده و بدین‌صورت بهای تمام‌شده هر سفارش و پروژه به دست خواهد آمد و محاسبات سود و زیان بر اساس هر سفارش انجام می‌شود، گزارش‌های حاصل از این بخش با اسناد صادره و گزارش‌های مربوطه در سایر نرم‌افزارها نظیر حسابداری انبار، فروش کاملاً خوانایی دارد و کاملاً یکسان می‌باشد.

 

نرم افزار بهای تمام شده

مديران براي مقاصد برنامه‌ريزي و كنترل عمليات سازمان، به گزارشات حسابداري بهای تمام شده اتكا مي‌نمايند. نرم‌افزار بهای تمام شده شماران بر مبنای ثبت عملیات واقعی تولید, اطلاعات را پردازش می‌نماید. نرم‌افزار بهای تمام شده برای شرکت‌های تولیدی و صنعتی که محصولات آنها به‌صورت مرحله‌ای، سفارش کار یا محصولات فرعی (روش برگشتی) تولید می‌شوند قابلیت اجرا دارد. نرم‌افزار بهای تمام شده شماران قادر است علاوه بر بهای تمام شده محصولات، بهای تمام شده کالاهای نیم‌ساخته را نیز به‌تفکیک مواد، دستمزد و سربار در پایان هر ماه‌ محاسبه و گزارش نماید. گزارشات بهای تمام شده بدون کوچکترین مغایرتی با گزارشات حسابداری، فروش و انبار مطابقت دارد. این گزارشات بهای تمام شده به‌صورت ماهانه و سالانه و بر اساس روش دایمی ثبت موجودی‌ها ارایه می‌گردد