محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان یکی از وقت‌گیرترین و خطاپذیرترین فعالیت‌های مستمر سازمان است که همواره با احتمال بروز خطاهای انسانی در جمع‌آوری اطلاعات کارکرد و محاسبه دقیق حقوق و مزایای پرسنل همراه خواهد بود. در نرم‌افزار حقوق و دستمزد شماران انواع استخدام، مزایا و کسور، آیین‌نامه‌های محاسباتی پرداخت و ... به‌صورت پارامتریک قابل تعریف بوده و کاربر قادر است که شرایط پرداخت را با توجه به مقررات سازمان خود تعیین نماید. توانایی محاسبه تسویه حساب گروهی و محاسبات پیچیده معوقه حقوق و ثبت کارکرد کارکنان به‌تفکیک هر پروژه از ویژگی‌های مهم این نرم‌افزار به شمار می‌آید.

امکانات

• تعریف تنظیمات نحوه محاسبه مالیات به‌صورت سالانه و ماهانه بر اساس نیاز کاربر
• تعریف انواع استخدام، جداول مالیاتی، احکام و پارامترهای محاسبه
• تعریف انواع وام، اعتبار، پس‌انداز، بیمه تکمیلی و کسورات متفرقه
• تعریف انواع رتبه، گروه‌های شغلی و تیم‌های کاری و رشته‌های تحصیلی
• تعریف مراکز هزینه و قسمت‌های مراکز هزینه
• تعریف مشاغل و تعریف سمت‌ها
• تعریف جداول مالیاتی برای سال‌های مختلف
• تعریف فرمول‌های محاسباتی برای هر یک از اقلام حقوق و مزایا
• تعریف وضعیت استخدامی و الگوهای محاسبه حقوق
• تخصیص الگوی محاسباتی فردی و گروهی به پرسنل
• ثبت احکام پرسنل به‌صورت فردی و گروهی
• محاسبه و ثبت مساعده، مزایای طی ماه، عیدی، بازخرید مرخصی به‌صورت فردی و گروهی
• انتقال کارکرد از فایل دلخواه
• ایجاد فایل بانک، بیمه و مالیات بر اساس قوانین و مقررات
• تعریف انواع الگوی سند حقوق
• صدور اسناد عیدی، بازخرید خدمت به‌صورت ماهانه
• صدور قرارداد کار به‌صورت گروهی و خودکار
• امکان ترک کار گروهی پرسنل
• امکان صدور حکم گروهی و قرارداد پرسنل
• امکان محاسبه حقوق معوقه
• امکان محاسبه تسویه حساب کارکنان به‌صورت مکانیزه

گزارشات

• ارایه لیست سالانه حقوق و دستمزد به‌تفکیک وضعیت استخدام و محل خدمت
• ارایه فیش حقوق
• لیست و لوح فشرده بیمه، مالیات و بانک
• لیست ماهانه و سالانه حقوق و دستمزد
• لیست سایر مزایا و کسورات به‌تفکیک پرسنل، محل خدمت و نوع استخدام
• لیست اقساط وام کارکنان، اعتبار کارکنان به‌تفکیک نوع وام و اعتبار
• لیست پرداخت‌های بیمه تکمیلی به‌تفکیک پرسنل، محل خدمت و نوع استخدام
• لیست خلاصه وضعیت مالیات به‌تفکیک هر ماه
• تهیه فایل بیمه و مالیات به‌تفکیک شعب و کارگاه‌ها
• گزارش قراردادهای کاری به‌تفکیک پرسنل، نوع استخدام و محل خدمت
• گزارش دوره‌ای هزینه‌های حقوق به‌تفکیک سال، ماه، پرسنل و مرکز هزینه
• گزارش مقایسه‌ای احکام پرسنل
• گزارشات لایه‌ای حقوق و دستمزد
• گزارش بازخرید خدمت کارکنان
• گزارش تسویه حساب کارکنان
• امکان تهیه فایل بیمه و مالیات به‌تفکیک شعب و کارگاه‌ها
• امکان تهیه فایل خزانه
• امکان تهیه گزارش درخواست وجه از خزانه

نرم‌افزار کارگزینی و صدور احکام شماران برای ثبت اطلاعات کارکنان در حوزه منابع انسانی تعریف شده و جزییات بسیاری از اطلاعات فردی کارکنان را در خود نگهداری می‌کند. بخش مهمی از این اطلاعات به‌منظور محاسبه مزایای حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار می‌گیرند. در نهایت این نرم‌افزار به‌طور خودکار، احکام کارکنان را به‌صورت پیشنهادی ارایه می‌کند تا پس از تایید و یا اصلاح به نرم‌افزار حقوق و دستمزد انتقال یابد. صدور احکام پیشنهادی معوقه و همچنین تهیه گزارشات به‌صورت دلخواه از ویژگی‌های مهم این نرم‌افزار است.