نرم‌افزار جامع و یکپارچه پیمانکاری

اتخاذ تصمیمات به‌موقع و استراتژیک مدیریتی سازمان، جز با کنترل و پایش صحیح اطلاعات از طریق یک نظام مالی یکپارچه میسر نمی‌باشد. نرم‌افزار حسابداری شماران اطلاعات مالی تمامی بخش‌های سازمان را جمع‌آوری، طبقه‌بندی و ثبت نموده که به‌دلیل وجود یکپارچگی، اطلاعات مالی تمامی نرم‌افزارها از بخش‌هایی نظیر خزانه‌داری، بازرگانی، دارایی ثابت، بهای تمام شده، حقوق و دستمزد و ... در این نرم‌افزار به‌صورت اتوماتیک ثبت می‌گردد و این نرم‌افزار امکان دسترسی سریع و لحظه‌ای به اطلاعات و گزارشات مورد نیاز را فراهم می‌نماید. تهیه صورت‌های مالی در پایان هر ماه و ارایه گزارشات مدیریتی به‌لحظه از مزایای نرم‌افزار حسابداری شماران است. همچنین نرم افزار حسابداری شماران طوری طراحی شده است که سود و زیان هر پیمان را به دقت مشخص می‌نماید.

آگاهی از وضعیت نقدینگی سازمان و کنترل دریافت‌ها و پرداخت‌ها یکی از راه‌های نظارت بر عملکرد مالی سازمان است. برنامه‌ریزی وجوه نقد با هدف تخصیص صحیح و دقیق منابع، باعث جلوگیری از هدر رفتن منابع سازمان می‌گردد و این مهم جز با استفاده از ابزاری مناسب امکان‌پذیر نمی‌باشد. نرم‌افزار خزانه‌داری شماران با جمع‌آوری و طبقه‌بندی اطلاعات دریافت‌ها و پرداخت‌ها و همچنین ثبت اسناد مربوطه در حسابداری، مدیران مالی را در کنترل نقدینگی و نظارت بر گردش وجوه نقد سازمان یاری می‌نماید.

نظارت کامل و دسترسی به اطلاعات به‌موقع دارایی‌های ثابت، همواره یکی از دغدغه‌های مدیران سازمان‌ها و واحدهای تولیدی می‌باشد. دستیابی به گزارشات دقیق در زمینه بهره‌برداری دارایی‌ها، استهلاک، اسقاط، نقل و انتقال و ... برای برنامه‌ریزی صحیح دارایی ثابت نیاز ضروری سازمان می‌باشد. نرم‌افزار دارایی ثابت شماران امکان شناسایی دقیق دارایی‌ها، هزینه استهلاک، استهلاک انباشته و صدور سند استهلاک را در پایان هر ماه فراهم می‌نماید.

تهیه و ارایه صورت‌های مالی اساسی قابل اتکا، از نیازهای مدیران سازمان‌ها می‌باشد که برای تهیه آن باید ابزار مناسبی در اختیار داشته باشند. نرم‌افزار صورت‌های مالی شماران که به صورت پارامتریک طراحی گردیده، نرم‌افزاری مناسب برای تهیه گزارشات و صورت‌های مالی اساسی به‌صورت کاملا مکانیزه می‌باشد. کاربران می‌توانند صورت‌ها و نسبت‌های مالی مختلف را به‌دلخواه خود تعریف کرده و با ثبت هر رویداد گزارشات مربوطه را دریافت نمایند.

محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان یکی از وقت‌گیرترین و خطاپذیرترین فعالیت‌های مستمر سازمان است که همواره با احتمال بروز خطاهای انسانی در جمع‌آوری اطلاعات کارکرد و محاسبه دقیق حقوق و مزایای پرسنل همراه خواهد بود. در نرم‌افزار حقوق و دستمزد شماران انواع استخدام، مزایا و کسور، آیین‌نامه‌های محاسباتی پرداخت و ... به‌صورت پارامتریک قابل تعریف بوده و کاربر قادر است که شرایط پرداخت را با توجه به مقررات سازمان خود تعیین نماید. توانایی محاسبه تسویه حساب گروهی و محاسبات پیچیده معوقه حقوق و ثبت کارکرد کارکنان به‌تفکیک هر پروژه از ویژگی‌های مهم این نرم‌افزار به شمار می‌آید.

نرم‌افزار انبار و کالا به‌منظور مكانيزه كردن كليه فعاليت‌هاي مربوط به گردش موجودی‌های مواد، نیم‌ساخته‌ها، کالاهای ساخته شده و كالاهاي مصرفي، طراحي و پياده‌سازي شده است. در اين نرم‌افزار فرآیند درخواست کالا تا تحویل آن و فرآیند درخواست خرید تا کنترل و ورود کالا به انبار لحاظ گردیده است. این نرم‌افزار امکان شناسایی و نمایش موجودی کالاها را از طریق شماره سفارش و ردیابی به‌تفکیک ارایه می‌دهد.

مبادرت به امر خرید و تامین نیازهای داخلی سازمان با ساز و کار سیستمی، مستلزم داشتن نظامی یکپارچه و قابل کنترل می‌باشد. بر همین اساس نرم‌افزار خريد شماران در حوزه خريدهاي انجام شده يا برنامه خرید، امكان مناسبي جهت این کنترل‌ها فراهم آورده است. مقایسه کالاهای خریداری شده از منابع مختلف، عامل مهمی در کنترل منابع مالی سازمان در هنگام خرید است.

اطلاعات حاصله از نرم افزار بهای تمام شده پروژه‌های شماران که وظیفه طبقه بندی و تسهیم هزینه‌ها به منظور محاسبه و تعیین بهای تمام شده پروژه‌ها و طرح‌ها را عهده دار است می‌تواند علاوه بر تعیین بهای تمام شده پروژه‌ها، در مراحل مختلف، انحراف هزینه‌های واقعی را از پیش بینی‌ها و برآوردهای اولیه مشخص نماید تا از این طریق مدیریت سازمان کنترل‌های لازم را در مورد مراکز هزینه اعمال نماید و به‌تواند تصمیمات لازم را در خصوص کارایی یا عدم کارایی قسمت‌های مختلف اتخاذ نماید.

فرآيند ارزيابي تامين‌كنندگان در اغلب شركت‌ها با مشكلات و مسایل پيچيده و محدوديت‌هاي زماني مواجه مي‌باشد، تا جایيكه در اكثر موارد، سازمان‌ها از ارزيابي‌هاي سالانه تامين‌كنندگان چشم‌پوشي نموده و تنها در زمان‌هاي خاص اقدام به شناسايي و يا ارزيابي آنها مي‌نمايند. به‌همین منظور نرم‌افزار شماران، ارزیابی تامین‌کنندگان را در اختيار شركت‌ها قرار داده تا بر حسب معیارها و پارامترهای کارشناسی شده اطلاعات تصمیم‌سازی در خصوص پيمانكاران و تامين كنندگان ارایه نماید.

پروژه‌ها به دلیل ماهیت متنوع و غیرتکراریشان، ساختاری متفاوت از کارهای روزمره سازمان دارند بدین خاطر مدیریت پروژه‌ها همواره مشکل‌تر از امور اداری سازمان است و نیازمند توجه بیشتر به ابعاد مختلف و متغیر کار است. از این اطلاعات با گذشت زمان و گذشت چند پروژه، دانش سازمانی ایجاد می‌شود. نرم افزار مدیریت پروژه‌های پیمانکاری شماران سیستم از مفاهیم برنامه ریزی و کنترل پروژه بهره می‌گیرد. این نرم افزار به ابزاری قدرتمند برای گردآوری، پردازش و پالایش داده‌های خام پروژه و ایجاد اطلاعات پایه‌ای و تحلیل شده‌ی مورد نیاز مدیران تبدیل شده است. این نرم افزار بر مبنای استاندارد مدیریت پروژه (PMBOK) برای استفاده در انواع پروژه‌های سازمان طراحی شده ا

امکانات

امکان ثبت قرارداد پیمانکاری

• تعریف ضمانتنامه‌های پرداختی
• امکان تعریف انواع پروژه، مراحل و فعالیت‌های آن
• امکان تعریف و ثبت مراحل و فعالیت‌‎های پروژه
• امکان تعریف مراکز هزینه و پروژه
• امکان اولویت‌بندی فعالیت‌ها در هر پروژه بر اساس فعالیت پیش‌نیاز
• امکان زمان‌بندی هر یک از فعالیت‌ها در هر پروژه
• امکان ثبت هزینه‌های مختلف پروژه
• امکان تخصیص منابع انسانی و ماشین آلات به هر پروژه
• ثبت کارکرد روزانه پرسنل بر اساس پروژه
• امکان ثبت مواد و مصالح مصرفی به تفکیک هر فعالیت در هر پروژه
• امکان ثبت فهرست بها
• ثبت علل تاخیر فعالیت‌ها
• ثبت درصد پیشرفت هر پروژه
• پیگیری وضعیت پروژه‌ها
• ارسال صورت وضعیت به کارفرما
• ثبت صورت وضعیت دریافتی از پیمانکار
• ثبت صورت وضعیت کارفرما به تفکیک انواع صورت وضعیت
• ثبت گزارش بازدیدها و جلسات هماهنگی
• ثبت مکاتبات مشاور، پیمانکار و مدیر طرح
• ثبت تنخواه گردان کارگاهی و امکان ردیابی آن در امور مالی
• معرفی انواع تعهدات کارگاهی
• ثبت تعهدات کارگاهی و فراخوانی آن در فرم پرداخت‌ها و تنخواه گردان

گزارشات

• گزارش مانده وضعیت تعهدات کارگاه
• گزارش کارکرد نیروی انسانی طی دوره
• گزارش تنخواه گردان کارگاهی
• گزارش مانده صورت وضعیت‌های ارسالی به کارفرما به‌تفکیک پروژه
• گزارش تفصیلی صورت وضعیت ارسالی به تفکیک پروژه

بکارگیری و استفاده از اطلاعات، آمار و ارقام مدیران سازمان‌ها را در سنجش میزان دستیابی به اهداف و آگاهی از نقاط قوت و ضعف سازمان و اتخاذ تصمیمات صحیح یاری می‌رساند. نرم‌افزار گزارش‌ساز شماران ابزار قدرتمندی جهت ساخت گزارشات مدیریتی می‌باشد. این نرم‌افزار مدیران را قادر می‌سازد تا علاوه بر گزارشات موجود در تمامی نرم افزارهای شماران، گزارشات متنوع مورد نیاز خود را طراحی و اجرا نمایند.