نرم افزار بهای تمام شده

در بازار رقابتی امروزی توجه به مساله فروش، عرضه مستقیم کالا و توزیع درست محصولات باعث افزایش سود شرکت‌های تولیدی و پخش می‌گردد(نرم افزار بهای تمام شده). لذا مدیران در نظر دارند با عرضه مناسب محصولات خود با در نظر گرفتن زمان تحویل، پراکندگی جغرافیایی و سود فروش، ضمن ارایه خدمات مناسب به مشتریان بیشترین بهره‌وری را متوجه سازمان خود نمایند(نرم افزار بهای تمام شده).

ثبت دریافت سفارش از مشتریان، تحویل کالا به مشتریان، وصول مطالبات و کنترل حساب مشتریان، فروشنگان و بازاریاب‌ها در نرم‌افزار توزیع و پخش شماران به سهولت انجام می‌پذیرد(نرم افزار بهای تمام شده). از ویژگی‌های منحصر به فرد این نرم‌افزار ارتباط کامل با سایر نرم‌افزارهای مرتبط از جمله؛ حسابداری، خزانه‌داری، انبار، فروش و ... است که مانع دوباره کاری در ورود اطلاعات و عدم مغایرت در گزارشات خواهد بود(نرم افزار بهای تمام شده).

امکانات

 امکان تعریف مناطق و مسیرهای بازاریابی و توزیع

• امکان تعریف سطوح قیمتی فروش جهت استفاده در بخشنامه فروش
• جدول درصد کمیسیون بازاریاب‌ها، فروشندگان و سایر عوامل توزیع و فروش به‌صورت پلکانی
• ارایه حساب بازاریاب‌ها به‌تفکیک کد، نام و گروه
• حساب فروشندگان به‌تفکیک کل و واریز حساب
• امکان محاسبه‌ ماهانه کمیسیون فروش
• امکان صدور سند پورسانت فروشنده و بازاریاب برای هر فاکتور

 گزارشات

 گزارش مشخصات مشتریان

• گزارش مشتریان ویزیت شده
• گزارش آخرین فاکتور خرید مشتریان
• گزارش مشتریان یک عامل فروش از آخرین فاکتور
• گزارش آماری ویزیت به تفکیک کالا
• گزارش چک‌های برگشتی به‌تفکیک عوامل فروش
• گزارش مانده حساب مشتریان هر عامل فروش
• گزارش آماری ویزیت‌ها به‌تفکیک عامل فروش

 هدف از توزیع و پخش رساندن محصول در زمان ومکان مناسب به مشتریان مورد نظر می باشد. در فرایندهای بازاریابی جدید نقش توزیع و پخش بسیار مهم تر از تبلیغات است، چه بسا در بسیاری از موارد با گستردگی تبلیغات، به علت ضعف در فرایند توزیع و پخش امکان به موقع رساندن محصول به مشتریان وجود ندارد(نرم افزار بهای تمام شده).

در جوامع امروز وابستگی به نام های تجاری در حال توسعه و تغییر می‌باشد و مشتری الزامی به خرید محصول از شرکت A را ندارد، بلکه میتواند محصول شرکت B و یا هر شرکت دیگری را خریداری نماید و یا نهایتا محصولی را که از طریق شبکه توزیع و پخش در زمان و مکان مورد نیاز در دسترس می باشد را تهیه می‌نماید(نرم افزار بهای تمام شده).

با این دیدگاه در سال‌های اخیر شرکت‌های تولیدی بر روی توزیع و پخش و کنترل این فرایند که نیازمند یک سیستم یکپارچه می‌باشد، تمرکز بیشتری نموده‌اند(نرم افزار بهای تمام شده).

امروزه شرکت‌های تولیدی که حجم وسیعی از کالا با برندهای معتبر را تولید می‌نمایند، با آگاهی از اهمیت بالای توزیع و پخش به موقع ودسترسی آسان به کالا برای مشتریان، مجموعه ای از شرکت‌ها، توزیع و پخش خود را به صورت تخصصی راه‌اندازی نموده‌اند که این مجموعه ها در حال حاضر از شرکت‌های قوی و معتبر توزیع و پخش در کشور محسوب می شوند(نرم افزار بهای تمام شده).

نکته حائز اهمیت این است که به طور معمول شرکت‌های تولیدی بزرگ که دارای شبکه‌های توزیع و پخش مستقلی هستند، معمولاً از برندهای معتبری می‌باشند که ازحضور فعال‌ی در بازار برخوردارند که از این طریق سودهای کلانی از محل فروش محصولات برای کارخانه های خود ایجاد می‌نمایند. اما شرکتهایی که با شبکه‌های توزیع و پخش دیگری فعالیت دارند، از این مزیت‌ها برخوردارنمی‌باشند و یا کم بهره‌اند که این شرایط هزینه‌های سرسام‌آوری را برای توزیع و پخش محصولات و تقویت جایگاه برند در بازار در بردارد(نرم افزار بهای تمام شده).

یكی از مشکلاتی که بازار ایران با آن مواجه می‌باشد، رقابت شرکت‌ها برای ارائه كالا‌ و خدمات مطلوب با نازل‌ترین قیمت است(نرم افزار بهای تمام شده). زیرا به دلیل ارتباط مستقیم قیمت با قدرت پرداخت مصرف‌كننده، یكی از شاخص‌های اساسی تصمیم‌گیری مشتری برای خرید کالا یا خدمات، قیمت آن می‌باشد(نرم افزار بهای تمام شده).

راهکار شرکت‌های تولیدی برای حفظ مناسب نگه‌داشتن این هزینه‌ها، افزایش حجم تولیدات، توسعه بازارهای تحت پوشش و حضور در سایر بازارهای غیرفعال می‌باشد تا از این طریق بتوانند هزینه‌های ثابت خود را با حجم بیشتری از تولید سر‌شكن نمایند و همچنین از این راه بتوانند بهای تمام‌شده كالا را كاهش دهند و در نهایت حاشیه سود خود را افزایش دهند(نرم افزار بهای تمام شده).

نكته اساسی در این راهکار کنترل هزینه‌های سربار شرکت از طریق تولید تا توزیع و پخش است(نرم افزار بهای تمام شده). بنابراین مجموعه‌ها و مجتمع‌های بزرگ تولیدی به منظور دست‌یابی به این هدف، نیازمند سیستم یکپارچه هستند تا بتوانند کلیه فرایندهای تولید، توزیع و پخش خود را ثبت و همچنین امکان گزارش گیری نیز وجود داشته باشد(نرم افزار بهای تمام شده).

یک سیستم تولیدی و توزیع و پخش می‌بایست 7 دسته‌ی اصلی از وظایف را به انجام برساند که عبارت‌اند از:
-تولید
- ذخیره‌سازی و انبار کالا برای توزیع
- دریافت سفارش از مشتریان
- تحویل کالا به مشتریان
- وصول مطالبات
- کنترل و دریافت اطلاعات از بازار
-محاسبات بهای تمام‌شده از تولید تا توزیع و پخش کالا
حیات شرکت‌های تولیدی وابسته به کنترل تمامی هزینهای خود می‌باشد(نرم افزار بهای تمام شده). کنترل این هزینه‌ها منوط به دست آوردن بهای تمام‌شده تولید، فروش و توزیع و پخش است و عدم کنترل هر کدام از این بخش‌ها خطری برای شرکت به‌حساب می‌آید(نرم افزار بهای تمام شده).

مجزا نمودن توزیع و پخش و یا اصطلاحاً جزیره‌ای دانستن فرایند توزیع و پخش باعث عدم تمرکز برروی هزینه‌های مالی این بخش در بهای تمام‌شده وکالاهای فروش رفته است(نرم افزار بهای تمام شده). این شرایط تصمیم‌گیری یکپارچه مدیریت را نیز دچار مشکل می‌نماید. به عبارت دیگر، در بلند مدت شرکت‌های توزیع و پخش بعلت جزیره‌ای بودن و به‌دلیل ایجاد منابع مالی در سازمان عملاً به تولیدکننده خط مشی می‌دهد و در نتیجه تولیدکننده می‌بایست تابع تصمیمات پخش کننده باشد(نرم افزار بهای تمام شده).

توجه بیش از حد به تصمیمات پخش‌کننده محصول، بدون در نظر گرفتن سایر اطلاعات سازمان و هزینه‌های ایجاد شده در سایر بخش‌های دیگر همیشه شرکت‌های تولیدی را با این خطر روبرو می‌سازد که آیا توزیع و پخش محصولات هزینه‌های ایجادشده برای تولید کالا را دربر می‌گیرند و یا برای از دست ندادن بازار و فرصتهای ایجادشده سفارش گذاری می‌نماید(نرم افزار بهای تمام شده).

نرم‌ افزار توزیع و پخش شرکت شماران سیستم به‌دلیل یکپارچه بودن، مدیریت متمرکزی بر روی فرایندهای شرکت دارد. این نرم افزار تمامی فرآیند از تولید تا رسیدن محصول به دست مشتری را ثبت می‌‌نماید(نرم افزار بهای تمام شده).

در واقع در هر لحظه مدیریت می‌تواند تصمیم‌گیری نماید که توزیع و پخش یک محصول را به دلیل هزینه‌های زیاد کم نماید و یا برعکس با بالا بردن توزیع و پخش محصول امکان سرشکن کردن هزینه‌های سربار روی میزان بالاتری از تولید فراهم آورند و بدین صورت بهای تمام‌شده را کاهش دهند(نرم افزار بهای تمام شده).

در بسیاری از مطالعات صورت گرفته در پروژه‌های شرکت شماران سیستم، یکی از دلایلی شکست نرم‌ افزار توزیع و پخش عدم اطلاع واحد توزیع و پخش از ظرفیت تولید می‌باشد که در نرم‌ افزار توزیع و پخش شماران به دلیل متمرکز بودن سیستم سفارش دهی و سیستم سفارش گذاری برنامه‌ریزی تولید، مشکلاتی از قبیل عدم توجه به ظرفیت‌های تولید وجود نخواهد داشت(نرم افزار بهای تمام شده).

ویژگی های بارز نرم افزار بهای تمام شده

• دارا بودن ترکیبی هدفمند از سیستم ها و روش ها
  • روش ها: شامل شناخت، طراحي مفهومي و تدوين روش ها و رويه هاي اجرايي و اطلاعاتي است.
  • سيستم ها: مجموعه سيستم ها و ابزارهايي است كه در تعامل با يكديگر امكان هزينه يابي و محاسبه بهاي تمام شده محصولات (كالاها و خدمات) را بر اساس روش هاي مدون شده فراهم مي سازد.

پوشش دادن نیازهای حوزه بهای تمام شده بنگاه ها با فعالیت های گوناگون

• • مؤسسات توليدي با تنوع و پيچيدگي متوسط در ساخت محصولات
    پياده سازي سيستم هاي منجر به هزينه يابي و بهاي تمام شده در اين گونه مؤسسات توليدي، به سيستم هاي خاص حوزه توليد (مانند سيستم اطلاعات مهندسي و سيستم ثبت عملکرد و كنترل توليد) نياز ندارد. به همين دليل با در اختيار داشتن اطلاعات آماري توليد، امكان محاسبه به سهولت فراهم مي باشد. در چنين حالتي با توجه به تعبيه ماژول ساده شده اطلاعات مهندسي و استانداردهاي ساخت در سيستم بهاي تمام شده ، سيستم قادر به محاسبه بهاي تمام شده محصولات، طي يك دوره خاص مي گردد. كارخانجات توليد سيمان، دارو، منسوجات و هم چنين معادن را مي توان در اين گروه از مؤسسات طبقه بندي نمود.
  • مؤسسات توليدي با تنوع و پيچيدگي زياد در توليد محصولات
    در اين گونه مؤسسات، توليد هر محصول حتي در يك دوره خاص معمولاٌ مي تواند با اتكاء به روش ها و منابع مختلف (تنوع در ماده مصرفي يا ماشين آلات مختلف و گوناگون) صورت پذيرد. در اين گروه از شركت ها جمع آوري اطلاعات مورد نياز (مثلاٌ فرمولاسيون و آمار توليد به تفكيك روش ساخت) مي بايستي به كمك سيستم هاي خاص حوزه مهندسي و توليد صورت پذیرد. سيستم هاي حوزه توليد اين امكان را در اختيار كاربران قرار مي دهند كه ضمن امكان معرفي روش اصلي توليد (يعني آن چه كه در مؤسسه مزبور جاري است) روش ها (نگارش/Version) و فرمولاسيون متفاوت توليد يك محصول را معرفي و آمار توليد هر روش را جداگانه جمع آوري و ثبت نمايد. در اين روش اطلاعات حوزه توليد پس از ويرايش و كنترل هاي لازم در اختيار سيستم بهاي تمام شده قرار مي گيرد و آن را قادر مي سازد تا بهاي تمام شده محصولات را كه در طول دوره مي تواند به روش هاي متفاوت توليد شده باشد، محاسبه نمايد. صنايعي نظير قطعه سازي، شيميايي، ريخته گري و لوازم خانگي از جمله اين صنايع مي باشند.
  • مؤسسات توليد سفارشي و پروژه اي
    ويژ گي عام در ماهيت توليد چنين مؤسساتي، وجود برخي تفاوت ها در تكرار ساختِ سفارش جديد نسبت به موارد مشابه قبلي و يا اجراي يك پروژه به شيوه هاي متفاوت مي باشد. در اين حالت اين امكان فراهم مي شود كه هزينه هاي مستقيم محصول/سفارش/پروژه ( شامل مواد و دستمزد) شناسایي و سپس به كمك سيستم اوقات كار (Time Sheet) و سيستم ثبت عملكرد توليد، كاركرد مراكز هزينه توليدي سفارش/پروژه تعيين شده، سهم بري شفاف از مراكز هزينه توليدي و خدماتي مشخص و ارائه گردد. خدمات توليدي ژنراتور، ماشين آلات و تجهيزات راه سازي و عمراني و... از جمله اين صنايع به شمار مي روند.
  • مؤسسات خدماتي، پيمانكاري و عمراني ( پروژه ها ساخت و ساز)
    براي تحقق امر هزينه يابي و محاسبه بهاي تمام شده فعاليت ها، خدمات و پروژه ها در اين گونه مؤسسات، ضرورت دارد جذب هزينه هاي مستقيم براي هر فعاليت/خدمت/پروژه با اتكاء به سيستم هاي عملياتي مربوطه صورت پذيرد. سپس از طريق شناسايي و ثبت هزينه هاي غيرمستقيم به تفكيك مراكز هزينه، عمليات هزينه يابي و تسهيم انجام گيرد و بهاي تمام شده هر يك محاسبه شود. اين راهكار در شركت ها و مؤسسات خدماتي (نظير شهرداري ها، مخابرات، ...)، پيمانكاري و عمراني (نظير شركت هاي كارفرمايي، پيمانكاري، ساختماني، تأسيساتي و...) قابل ارائه مي باشد.

تحقق یکپارچگی در سیستم های تأمین کننده اطلاعات

• در شماي زير روابط سيستم هاي متشكله مورد نظر براي محاسبه بهاي تمام شده در دو تقسيم بندي كلي، ابتدا براي كالاها و سپس براي خدمات و پروژه ها ارائه شده است:
  
  روابط سيستم هاي منجر به محاسبه بهاي تمام شده كالا

  
  روابط سيستم هاي منجر به محاسبه بهاي تمام شده (خدمات و پروژه ها)

مديران براي مقاصد برنامه‌ريزي و كنترل عمليات سازمان، به گزارشات حسابداري بهای تمام شده اتكا مي‌نمايند. نرم‌افزار بهای تمام شده شماران بر مبنای ثبت عملیات واقعی تولید, اطلاعات را پردازش می‌نماید. این نرم‌افزار برای شرکت‌های تولیدی و صنعتی که محصولات آنها به‌صورت مرحله‌ای، سفارش کار یا محصولات فرعی (روش برگشتی) تولید می‌شوند قابلیت اجرا دارد. نرم‌افزار بهای تمام شده شماران قادر است علاوه بر بهای تمام شده محصولات، بهای تمام شده کالاهای نیم‌ساخته را نیز به‌تفکیک مواد، دستمزد و سربار در پایان هر ماه‌ محاسبه و گزارش نماید. گزارشات بهای تمام شده بدون کوچکترین مغایرتی با گزارشات حسابداری، فروش و انبار مطابقت دارد. این گزارشات به‌صورت ماهانه و سالانه و بر اساس روش دایمی ثبت موجودی‌ها ارایه می‌گردد.

اطلاعات حاصله از نرم افزار بهای تمام شده پروژه‌های شماران که وظیفه طبقه بندی و تسهیم هزینه‌ها به منظور محاسبه و تعیین بهای تمام شده پروژه‌ها و طرح‌ها را عهده دار است می‌تواند علاوه بر تعیین بهای تمام شده پروژه‌ها، در مراحل مختلف، انحراف هزینه‌های واقعی را از پیش بینی‌ها و برآوردهای اولیه مشخص نماید تا از این طریق مدیریت سازمان کنترل‌های لازم را در مورد مراکز هزینه اعمال نماید و به‌تواند تصمیمات لازم را در خصوص کارایی یا عدم کارایی قسمت‌های مختلف اتخاذ نماید.

مديران شرکت‌های تولیدی براي مقاصد برنامه‌ريزي و كنترل عمليات، به گزارش‌های حسابداري بهای تمام‌شده نیازمند می‌باشند. نرم‌افزار بهای تمام‌شده شماران، اولین نرم‌افزار بهای تمام‌شده محصولات در ایران است که به‌صورت بسته‌ی نرم‌افزاری، در همه شرکت‌های تولیدی به‌سرعت قابل پیاده‌سازی و اجرا است. این نرم‌افزار علاوه بر محصولات، بهای تمام‌شده کالاهای نیم ساخته و فرعی را نیز محاسبه می‌کند. تمامی محاسبات بهای تمام‌شده به عهده این نرم‌افزار بوده و گزارش‌های آن به‌طور خودکار با گزارش‌های حسابداری، انبار، فروش و خرید انطباق داشته و انجام امور حسابرسی و حسابداری سنجش مسئولیت را تسهیل می‌کند.