مديران براي مقاصد برنامهريزي و كنترل عمليات سازمان به بهای تمامشده نیاز دارند ولی باوجود آنکه اکثر سازمانها با مفهوم بهای تمام شده و روش محاسبه آن آشنا هستند، نتایج حاصله اثربخشی لازم را ندارد. از طرف دیگر بهنگام بودن گزارش بهای تمام شده و تجزیهوتحلیل بهموقع آن، تصمیمگیری مدیران را قابلاتکا میکند و انحرافات احتمالی در برنامهها و اهداف کلان سازمان در زمان مناسب نمایان میشود.
در بازار رقابتی امروزی توجه به مساله فروش، عرضه مستقیم کالا و توزیع درست محصولات باعث افزایش سود شرکتهای تولیدی و پخش میگردد(نرم افزار بهای تمام شده). لذا مدیران در نظر دارند با عرضه مناسب محصولات خود با در نظر گرفتن زمان تحویل، پراکندگی جغرافیایی و سود فروش، ضمن ارایه خدمات مناسب به مشتریان بیشترین بهرهوری را متوجه سازمان خود نمایند(نرم افزار بهای تمام شده).
ثبت دریافت سفارش از مشتریان، تحویل کالا به مشتریان، وصول مطالبات و کنترل حساب مشتریان، فروشنگان و بازاریابها در نرمافزار توزیع و پخش شماران به سهولت انجام میپذیرد(نرم افزار بهای تمام شده). از ویژگیهای منحصر به فرد این نرمافزار ارتباط کامل با سایر نرمافزارهای مرتبط از جمله؛ حسابداری، خزانهداری، انبار، فروش و ... است که مانع دوباره کاری در ورود اطلاعات و عدم مغایرت در گزارشات خواهد بود(نرم افزار بهای تمام شده).
امکانات
امکان تعریف مناطق و مسیرهای بازاریابی و توزیع
گزارشات
گزارش مشخصات مشتریان
هدف از توزیع و پخش رساندن محصول در زمان ومکان مناسب به مشتریان مورد نظر می باشد. در فرایندهای بازاریابی جدید نقش توزیع و پخش بسیار مهم تر از تبلیغات است، چه بسا در بسیاری از موارد با گستردگی تبلیغات، به علت ضعف در فرایند توزیع و پخش امکان به موقع رساندن محصول به مشتریان وجود ندارد(نرم افزار بهای تمام شده).
در جوامع امروز وابستگی به نام های تجاری در حال توسعه و تغییر میباشد و مشتری الزامی به خرید محصول از شرکت A را ندارد، بلکه میتواند محصول شرکت B و یا هر شرکت دیگری را خریداری نماید و یا نهایتا محصولی را که از طریق شبکه توزیع و پخش در زمان و مکان مورد نیاز در دسترس می باشد را تهیه مینماید(نرم افزار بهای تمام شده).
با این دیدگاه در سالهای اخیر شرکتهای تولیدی بر روی توزیع و پخش و کنترل این فرایند که نیازمند یک سیستم یکپارچه میباشد، تمرکز بیشتری نمودهاند(نرم افزار بهای تمام شده).
امروزه شرکتهای تولیدی که حجم وسیعی از کالا با برندهای معتبر را تولید مینمایند، با آگاهی از اهمیت بالای توزیع و پخش به موقع ودسترسی آسان به کالا برای مشتریان، مجموعه ای از شرکتها، توزیع و پخش خود را به صورت تخصصی راهاندازی نمودهاند که این مجموعه ها در حال حاضر از شرکتهای قوی و معتبر توزیع و پخش در کشور محسوب می شوند(نرم افزار بهای تمام شده).
نکته حائز اهمیت این است که به طور معمول شرکتهای تولیدی بزرگ که دارای شبکههای توزیع و پخش مستقلی هستند، معمولاً از برندهای معتبری میباشند که ازحضور فعالی در بازار برخوردارند که از این طریق سودهای کلانی از محل فروش محصولات برای کارخانه های خود ایجاد مینمایند. اما شرکتهایی که با شبکههای توزیع و پخش دیگری فعالیت دارند، از این مزیتها برخوردارنمیباشند و یا کم بهرهاند که این شرایط هزینههای سرسامآوری را برای توزیع و پخش محصولات و تقویت جایگاه برند در بازار در بردارد(نرم افزار بهای تمام شده).
یكی از مشکلاتی که بازار ایران با آن مواجه میباشد، رقابت شرکتها برای ارائه كالا و خدمات مطلوب با نازلترین قیمت است(نرم افزار بهای تمام شده). زیرا به دلیل ارتباط مستقیم قیمت با قدرت پرداخت مصرفكننده، یكی از شاخصهای اساسی تصمیمگیری مشتری برای خرید کالا یا خدمات، قیمت آن میباشد(نرم افزار بهای تمام شده).
راهکار شرکتهای تولیدی برای حفظ مناسب نگهداشتن این هزینهها، افزایش حجم تولیدات، توسعه بازارهای تحت پوشش و حضور در سایر بازارهای غیرفعال میباشد تا از این طریق بتوانند هزینههای ثابت خود را با حجم بیشتری از تولید سرشكن نمایند و همچنین از این راه بتوانند بهای تمامشده كالا را كاهش دهند و در نهایت حاشیه سود خود را افزایش دهند(نرم افزار بهای تمام شده).
نكته اساسی در این راهکار کنترل هزینههای سربار شرکت از طریق تولید تا توزیع و پخش است(نرم افزار بهای تمام شده). بنابراین مجموعهها و مجتمعهای بزرگ تولیدی به منظور دستیابی به این هدف، نیازمند سیستم یکپارچه هستند تا بتوانند کلیه فرایندهای تولید، توزیع و پخش خود را ثبت و همچنین امکان گزارش گیری نیز وجود داشته باشد(نرم افزار بهای تمام شده).
یک سیستم تولیدی و توزیع و پخش میبایست 7 دستهی اصلی از وظایف را به انجام برساند که عبارتاند از:
-تولید
- ذخیرهسازی و انبار کالا برای توزیع
- دریافت سفارش از مشتریان
- تحویل کالا به مشتریان
- وصول مطالبات
- کنترل و دریافت اطلاعات از بازار
-محاسبات بهای تمامشده از تولید تا توزیع و پخش کالا
حیات شرکتهای تولیدی وابسته به کنترل تمامی هزینهای خود میباشد(نرم افزار بهای تمام شده). کنترل این هزینهها منوط به دست آوردن بهای تمامشده تولید، فروش و توزیع و پخش است و عدم کنترل هر کدام از این بخشها خطری برای شرکت بهحساب میآید(نرم افزار بهای تمام شده).
مجزا نمودن توزیع و پخش و یا اصطلاحاً جزیرهای دانستن فرایند توزیع و پخش باعث عدم تمرکز برروی هزینههای مالی این بخش در بهای تمامشده وکالاهای فروش رفته است(نرم افزار بهای تمام شده). این شرایط تصمیمگیری یکپارچه مدیریت را نیز دچار مشکل مینماید. به عبارت دیگر، در بلند مدت شرکتهای توزیع و پخش بعلت جزیرهای بودن و بهدلیل ایجاد منابع مالی در سازمان عملاً به تولیدکننده خط مشی میدهد و در نتیجه تولیدکننده میبایست تابع تصمیمات پخش کننده باشد(نرم افزار بهای تمام شده).
توجه بیش از حد به تصمیمات پخشکننده محصول، بدون در نظر گرفتن سایر اطلاعات سازمان و هزینههای ایجاد شده در سایر بخشهای دیگر همیشه شرکتهای تولیدی را با این خطر روبرو میسازد که آیا توزیع و پخش محصولات هزینههای ایجادشده برای تولید کالا را دربر میگیرند و یا برای از دست ندادن بازار و فرصتهای ایجادشده سفارش گذاری مینماید(نرم افزار بهای تمام شده).
نرم افزار توزیع و پخش شرکت شماران سیستم بهدلیل یکپارچه بودن، مدیریت متمرکزی بر روی فرایندهای شرکت دارد. این نرم افزار تمامی فرآیند از تولید تا رسیدن محصول به دست مشتری را ثبت مینماید(نرم افزار بهای تمام شده).
در واقع در هر لحظه مدیریت میتواند تصمیمگیری نماید که توزیع و پخش یک محصول را به دلیل هزینههای زیاد کم نماید و یا برعکس با بالا بردن توزیع و پخش محصول امکان سرشکن کردن هزینههای سربار روی میزان بالاتری از تولید فراهم آورند و بدین صورت بهای تمامشده را کاهش دهند(نرم افزار بهای تمام شده).
در بسیاری از مطالعات صورت گرفته در پروژههای شرکت شماران سیستم، یکی از دلایلی شکست نرم افزار توزیع و پخش عدم اطلاع واحد توزیع و پخش از ظرفیت تولید میباشد که در نرم افزار توزیع و پخش شماران به دلیل متمرکز بودن سیستم سفارش دهی و سیستم سفارش گذاری برنامهریزی تولید، مشکلاتی از قبیل عدم توجه به ظرفیتهای تولید وجود نخواهد داشت(نرم افزار بهای تمام شده).
ویژگی های بارز نرم افزار بهای تمام شده
پوشش دادن نیازهای حوزه بهای تمام شده بنگاه ها با فعالیت های گوناگون
تحقق یکپارچگی در سیستم های تأمین کننده اطلاعات
اطلاعات حاصله از نرم افزار بهای تمام شده پروژههای شماران که وظیفه طبقه بندی و تسهیم هزینهها به منظور محاسبه و تعیین بهای تمام شده پروژهها و طرحها را عهده دار است میتواند علاوه بر تعیین بهای تمام شده پروژهها، در مراحل مختلف، انحراف هزینههای واقعی را از پیش بینیها و برآوردهای اولیه مشخص نماید تا از این طریق مدیریت سازمان کنترلهای لازم را در مورد مراکز هزینه اعمال نماید و بهتواند تصمیمات لازم را در خصوص کارایی یا عدم کارایی قسمتهای مختلف اتخاذ نماید.
مديران براي مقاصد برنامهريزي و كنترل عمليات سازمان، به گزارشات حسابداري بهای تمام شده اتكا مينمايند. نرمافزار بهای تمام شده شماران بر مبنای ثبت عملیات واقعی تولید, اطلاعات را پردازش مینماید. نرمافزار بهای تمام شده برای شرکتهای تولیدی و صنعتی که محصولات آنها بهصورت مرحلهای، سفارش کار یا محصولات فرعی (روش برگشتی) تولید میشوند قابلیت اجرا دارد. نرمافزار بهای تمام شده شماران قادر است علاوه بر بهای تمام شده محصولات، بهای تمام شده کالاهای نیمساخته را نیز بهتفکیک مواد، دستمزد و سربار در پایان هر ماه محاسبه و گزارش نماید. گزارشات بهای تمام شده بدون کوچکترین مغایرتی با گزارشات حسابداری، فروش و انبار مطابقت دارد. این گزارشات بهای تمام شده بهصورت ماهانه و سالانه و بر اساس روش دایمی ثبت موجودیها ارایه میگردد