نرم افزارها http://www.shomaran.com Mon, 25 Sep 2017 09:46:46 +0000 Joomla! - Open Source Content Management fa-ir مدیریت فرآیندهای کسب و کار http://www.shomaran.com/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%81%D8%B1%D8%A2%DB%8C%D9%86%D8%AF%D9%87%D8%A7%DB%8C-%DA%A9%D8%B3%D8%A8-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1 http://www.shomaran.com/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%81%D8%B1%D8%A2%DB%8C%D9%86%D8%AF%D9%87%D8%A7%DB%8C-%DA%A9%D8%B3%D8%A8-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1 مدیریت فرآیندهای کسب و کار

 

مدیریت فرآیندهای کسب و کار در سازمان سبب چه تغییراتی میگردد؟؟ در دنیای مدیریت فرآیندهای کسب و کار امروزه در تمام دینا طعم تغییرات را بسیار چشیده و در شرایط مختلف باعث بهره وری این مهم شده است .اینکه در سازمان چه مواردی را تغییر دهیم و چگونه تغییر را ایجاد کنیم همیشه دغدغه مدیران اجرایی سازمان بوده است .در تعریف فرآیندهای سازمان و دیدگاه فرایند محور اعمال تغییرات در روند فرایندها و اخذ نتایح مربوطه در حوزه های مختلف واکنشهای زیادی را به دنبال دارد که اغلب قابل حل و سود بخش خواهد بود.

در این مقاله به بررسی برخی از مواردی که در دنیای مدیریت مدیریت فرآیندهای کسب و کار در تغییرات اعمالی به وجود می آیند میپردازیم

رفع ابهام در مسولیتهای مدیریت فرآیندهای کسب و کار :

در تمامی سازمانها تداخل در اانجام امور مربوطه و یا در بعضی موارد انجام نشدن مسولیتهای هر فرد به علت نبود سیستم کاری مشخص و شفاف نبودن وظایف محوله مشکلات بسیاری را به وجود میآورد .

با برقراری سیتمهای فرایندی و مدیریت فرایندها و با استفاده از BPM  مسولیت هر فرد و حوزه اختیارات و دسترسی ها کاملا مشخص شده و در هر مرحله از انجام کار با کمترین میزان خطا و تداخل رو به رو هستیم

کاهش تغییرات مکرر فرآیندهای کاری با مدیریت فرآیندهای کسب و کار  :

ایجاد تغییرات سلیقه ای توسط کارشناسان و مدیران میانی، دوباره کاری و در برخی از سازمانها چند باره کاری یکی دیگر از مشکلات شایع در اکثر سازمانهاست که با توجه به طولانی بودن بعضی از فرایندها این مورد آسیبی جدی به نحوه انجام و به پایان رساندن آن میشود و صرف زمان و هزینه مالی گزاف ایجاد میکند که این مورد هم با پیاده سازی BPM  و مدیریته فرایندها کاملا ریشه کن میشود

رفع کندی و  ابهام در گردش  اسناد اطلاعات در مدیریت فرآیندهای کسب و کار :

بسیاری از مدارک و اسناد مهم در گردشها و جابجایی های طبقاتی و نفراتی در سازمانها مفقود و یا به نحوی از بین رفته است که این باعث عدم رضایت و اطمینان مشتریان و ارباب رجوع میگردد و گاها ضررهای بسیار بزرگی به بدنه سازمان وارد میکند –در سیستمهای مدیریت فرایند با توجه به وجود مدیریت اسناد و اطلاعات به صورت کاملا الکترونیک و آرشیو هدفمند اسناد این مورد تا حد بسیار پایینی از بین رفته است

توسعه ارتباط کاری موثر در مدیریت فرآیندهای کسب و کار :

اختلافات کارکنان در محط سازمان بیشتر به دلیل مشخص نبودن ارتباطات کاری دقیق و خلا قانون موثر در خصوص حدود روابط کاری و سازمانی میباشد .مشخص نمودن حیطه فعالیت و دسترسی های قانونی و تعریف شده در سازمان ارزش افزوده دیگری از مدیریت فرآیندهای کسب و کار است

امکان طرح ریزی مدیریت فرآیندهای کسب و کار سیستم ارزیابی عملکرد مناسب:

نحوه برخورد کارکنان سازمان در خصوص مواجه با موانع کاری و عملیاتی ،میزان عملکرد هر فرد در خصوص توانایی انجام کار در زمان مناسب برخی از موارد مورد ارزیابی کارکنان میباشد که با هموار کردن مسیر برای اجرای بستر فرایندی و مشخص بودن تعداد و زمان انجام مدیریت فرآیندهای کسب و کار و وظایف تعریف شده ،میتوان گزارشات دقیق و عملکردی برای هر یک از پرسنل را در لحظه مشاهده کرد.

]]>
armin.haghayeghi@gmail.com (armin) نرم افزارها Mon, 11 Sep 2017 00:00:00 +0000
BPMS http://www.shomaran.com/bpms http://www.shomaran.com/bpms BPMS

Business Process Management System (BPMS)

BPMS به معنی مدیریت فرایند کسب و کار معنی شده و یک رشته کامل شامل ترکیباتی از مدل سازی،اتوماسیون،اجرای کنترل،اندازه گیری و بهینه سازی جریان فعالیتهای تجاری برای حمایت از اهداف سازمانی ،کارکنان ،مشتریان ،شرکا و سیستمهای کاربردی سازمان میباشد و یا به زبان ساده تر با وجود ابزارهایی از قبیل امکان شناسایی و اصلاح فرایندهای کسب و کار ،تسریع هماهنگی قوانین محیط کار ،کاهش هزینه های مربوط به توسعه برنامه های کاربردی سازمان میتواند نقش بسیار مهمی در بهینه سازی فرایند های کسب و کار و تسریع در امور سازمانی و بهره وری و سود رسانی مضاعف در سازمان میگردد بنابر این در این شرایط هنگام ارزیابی یک فرایند خاص ،معیارهای کل سیستم در نظر گرفته میشود

     به‌عنوان بخشی از آنالیز فرآیند باید بتوانید فرآیندهای ناموفق یا مواردی که منجر به کاهش بهره‌وری یا ایجاد نقطه بحرانی در سازمان می‌شوند را شناسایی نمائید. اگرچه به خوبی مشخص است که هر فرآیندی را در سازمان‌ها می‌توان بهینه نمود، به‌خصوص در آنالیز فرآیند این امر که ابتدا باید فرآیندهایی که منجر به مشکلات بزرگ می‌شوند را شناسایی نمود از اهمیت بالایی برخوردارند.

     از سوی دیگر به یاد داشته باشید از آنجا که BPMS  امکان بهینه‌سازی پیوسته را می‌دهد در نتیجه بالابردن بهره‌وری و بهینه‌سازی در هر زمانی امکان‌پذیر خواهد بود.

     اگرچه متخصصین ITنقش کلیدی در اجرای پروژه BPMS دارند ولی باید متخصصین مؤثر در کسب‌وکارتان را نیز که اطلاعات کاملی از فرآیندهای جاری دارند در این فرآیند بهینه‌سازی وارد کنید. هر دوی این تیم‌ها باید به‌طور کامل با هم در تماس و تعامل باشند تا اطمینان حاصل گردد که پروژه BPMSشما موفقیت‌آمیز است.

BPMS می‌تواند چابکی را در سازمان شما به یکی از صورت‌های ذیل افزایش دهد:

-         بهبود بازدهی: در اقتصاد امروز شما ملزم هستید که با استفاده کمتر از منابع، نتایج بهتری را به‌دست بیاورید. به‌کارگیری کلیات BPMS به سازمان شما در بالاتر بردن بهره‌وری کمک می‌کند.

-         حرکت سریع همپای بازار: زمانی که یک ایده جدید یا محصولی تازه ارائه می‌گردد، استفاده مؤثر از BPMS به شما امکان این را می‌دهد که لیدر بازار باشید نه یک پیرو که خیلی دیرتر از دیگران از مزایای بازارهای جدید استفاده می‌ننماید.

-         رسیدن به بازار جهانی: BPMS به شما کمک می‌کند تا عملکرد توزیعی یا سرویس‌دهی خدمات را در کل بازار جهانی رصد کرده و از فرصت‌های مختلف بدون درنظرگرفتن اینکه کجا و در چه شرایطی هستند، نهایت استفاده را ببرید.

-         رعایت مناسب قوانین: رعایت قوانین، رگولاتوری و مقررات پیچیده دولتی در تمام دنیا ممکن است بسیار هزینه‌بر باشد و همگام شدن با آن نیز زمان‌بر گردد. با BPMS شما می‌توانید این هزینه‌ها را تحت کنترل داشته باشید.

-         شتاب نوآوری: شما نیاز به محیط کسب‌وکاری دارید که در آن نوآوری تنها یک هدف مقطعی نباشد بلکه به‌عنوان بخش طبیعی دائمی عملکرد روزانه شما بدان توجه گردد. اینجا هم BPMS می‌تواند در این زمینه کمک کند.

 

 

]]>
armin.haghayeghi@gmail.com (armin) نرم افزارها Tue, 22 Aug 2017 13:36:10 +0000
فرآیندهای کسب و کار http://www.shomaran.com/%D9%81%D8%B1%D8%A2%DB%8C%D9%86%D8%AF%D9%87%D8%A7%DB%8C-%DA%A9%D8%B3%D8%A8-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1 http://www.shomaran.com/%D9%81%D8%B1%D8%A2%DB%8C%D9%86%D8%AF%D9%87%D8%A7%DB%8C-%DA%A9%D8%B3%D8%A8-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1 فرآیندهای کسب و کار

 

مدیریت فرآیندهای کسب و کار در سازمان سبب چه تغییراتی میگردد؟ دنیای فرآیندهای کسب و کار امروزه در تمام دینا طعم تغییرات را بسیار چشیده و در شرایط مختلف باعث بهره وری این مهم شده است .اینکه در سازمان چه مواردی را تغییر دهیم و چگونه تغییر را ایجاد کنیم همیشه دغدغه مدیران اجرایی سازمان بوده است .در تعریف فرآیندهای سازمان و دیدگاه فرایند محور اعمال تغییرات در روند فرایندها و اخذ نتایح مربوطه در حوزه های مختلف واکنشهای زیادی را به دنبال دارد که اغلب قابل حل و سود بخش خواهد بود.

در این مقاله به بررسی برخی از مواردی که در دنیای مدیریت فرآیندهای کسب و کار در تغییرات اعمالی به وجود می آیند میپردازیم

رفع ابهام در مسولیتهای فرآیندهای کسب و کار :

در تمامی سازمانها تداخل در اانجام امور مربوطه و یا در بعضی موارد انجام نشدن مسولیتهای هر فرد به علت نبود سیستم کاری مشخص و شفاف نبودن وظایف محوله مشکلات بسیاری را به وجود میآورد .

با برقراری سیتمهای فرایندی و مدیریت فرایندها و با استفاده از BPM  مسولیت هر فرد و حوزه اختیارات و دسترسی ها کاملا مشخص شده و در هر مرحله از انجام کار با کمترین میزان خطا و تداخل رو به رو هستیم

کاهش تغییرات مکرر فرآیندهای کاری با مدیریت فرآیندهای کسب و کار  :

ایجاد تغییرات سلیقه ای توسط کارشناسان و مدیران میانی، دوباره کاری و در برخی از سازمانها چند باره کاری یکی دیگر از مشکلات شایع در اکثر سازمانهاست که با توجه به طولانی بودن بعضی از فرایندها این مورد آسیبی جدی به نحوه انجام و به پایان رساندن آن میشود و صرف زمان و هزینه مالی گزاف ایجاد میکند که این مورد هم با پیاده سازی BPM  و مدیریته فرایندها کاملا ریشه کن میشود

رفع کندی و  ابهام در گردش  اسناد اطلاعات در فرآیندهای کسب و کار :

بسیاری از مدارک و اسناد مهم در گردشها و جابجایی های طبقاتی و نفراتی در سازمانها مفقود و یا به نحوی از بین رفته است که این باعث عدم رضایت و اطمینان مشتریان و ارباب رجوع میگردد و گاها ضررهای بسیار بزرگی به بدنه سازمان وارد میکند –در سیستمهای مدیریت فرایند با توجه به وجود مدیریت اسناد و اطلاعات به صورت کاملا الکترونیک و آرشیو هدفمند اسناد این مورد تا حد بسیار پایینی از بین رفته است

توسعه ارتباط کاری موثر در فرآیندهای کسب و کار :

اختلافات کارکنان در محط سازمان بیشتر به دلیل مشخص نبودن ارتباطات کاری دقیق و خلا قانون موثر در خصوص حدود روابط کاری و سازمانی میباشد .مشخص نمودن حیطه فعالیت و دسترسی های قانونی و تعریف شده در سازمان ارزش افزوده دیگری از مدیریت فرآیندهای کسب و کار است

امکان طرح ریزی فرآیندهای کسب و کار سیستم ارزیابی عملکرد مناسب:

 

نحوه برخورد کارکنان سازمان در خصوص مواجه با موانع کاری و عملیاتی ،میزان عملکرد هر فرد در خصوص توانایی انجام کار در زمان مناسب برخی از موارد مورد ارزیابی کارکنان میباشد که با هموار کردن مسیر برای اجرای بستر فرایندی و مشخص بودن تعداد و زمان انجام فرآیندهای کسب و کار و وظایف تعریف شده ،میتوان گزارشات دقیق و عملکردی برای هر یک از پرسنل را در لحظه مشاهده کرد.

]]>
armin.haghayeghi@gmail.com (armin) نرم افزارها Sun, 20 Aug 2017 00:00:00 +0000
برنامه حسابداری http://www.shomaran.com/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%87-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C http://www.shomaran.com/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%87-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C برنامه حسابداری

accounting_software

کاربرد فناوری اطلاعات در محیط حسابداری

- واژه‌ی فناوری اطلاعات مفهومی گسترده دارد. تا سال 1980 رایانه تنها ‌فناوری بود که تحت عنوان فناوری اطلاعات پوشش پیدا می‌کرد. در حال حاضر فناوری اطلاعات تبدیل به چتری شده است که مصادیق آن شامل گروهی از تجهیزات، خدمات، کاربردها ‌و فناوری‌های پایه می‌باشد. (دهقان نیستانکی و همکاران، 1391). جامعه‌ی رسمی آمریکا در سال 1998 اعلام داشت: حرفه‌ی حسابداری باید مهارت‌های لازم را برای استفاده از ابزارها و فناوری‌های مؤثر و کارآمد کسب کند. کمیته‌ی تغییرات حسابداری این نظر را ارائه کرد که باتوجه به تأثیر‌پذیری سریع سازمان‌ها از فناوری، حرفه‌ی حسابداری نیزباید نقش‌های جاری و آتی فناوری اطلاعات در سازمان‌ها را درک کند. (دهقان نیستانکی و همکاران، 1391). در گذشته، تأثیر شگرف فناوری اطلاعات بر حرفه حسابداری، برای جامعه‌ی حسابداران حرفه‌ای نگران‌کننده بود. برای مثال انجمن حسابداران خبره در استرالیا در سال 1998، گزارش کردند: همان طور که بخش تجارت به مهارت‌های تجاری کلی و استراتژی نیاز دارد، حسابداران نیز به مهارت‌های گسترده‌ای در زمینه‌ی فناوری اطلاعات نیاز دارند. (بیمن و ریچاردسون، 2007). با توجه به‌ اینکه استانداردهای حسابداری در طول سالیان بدون تغییرات اصلی، ثابت باقی مانده اما فناوری اطلاعات روز به روز در حال تغییر می‌باشد، کمیته‌ها و جامعه‌ی حسابداری به تغییر در آموزش حسابداران نیازمند بودند که این تغییر به کمک افزایش دانش سیستم‌های اطلاعاتی و دانش فناوری اطلاعات امکان پذیر می‌باشد که این امر باعث تسهیل فرآیند محاسبات و همچنین ارائه‌ی بهتر داده‌های تجاری برای تصمیم‌گیری ‌مؤثرتر خواهد بود. علاوه بر این فناوری اطلاعات تأثیر بسزایی بر روی هزینه‌ها خواهد داشت. در واقع فناوریاطلاعات باعث بهبود مؤثر در بخش‌های حسابداری و همچنین صرفه جویی در زمان و افزایش دقت محاسبات می‌گردد. (مورتی و همکاران، 2012).

برنامه های یکپارچه حسابداری  قادرند با بهره‌گیری‌از فناوری اطلاعات، سیستم‌ها و عملیات موجود در سازمان‌ها را‌ یکپارچه کنند و در قالب‌ یک پایگاه اطلاعاتی واحد در دسترس قرار دهند. دهقان نیستانکی و همکاران (1391) طی مقاله‌ای به این نتیجه رسیدند که پیشرفت‌های فناوری اطلاعات تقاضا را برای حسابرسی فناوری اطلاعات افزایش داده است. از این رو حسابرسان مستقل که نقش اصلی آنها، اعتبار دهی به اطلاعات حسابداری است، باید برای ارائه خدمات حسابرسی به روز و افزایش کارایی در حسابرسی، به حسابرسی فناوری اطلاعات روی آورند. مورتی و همکاران (2012) به بررسی کاربرد فناوری اطلاعات در تصمیم‌گیری ‌حسابداری مدیریت پرداختند. نتایج حاصل از این پژوهش نشان می‌دهد که بکارگیری ‌فناوری اطلاعات در بخش حسابداری مدیریت در شرکت‌ها، حسابداران را قادر به ارائه‌ی گزارش‌های مالی دقیق‌تری برای اتخاذ تصمیمات بهینه می‌سازد. همچنین وجود رابطه‌ی بسیار نزدیکی بین مدیریت، حسابداری و استفاده‌کنندگان فناوری اطلاعات ضروری است.

حسابداران به عنوان مدیران، مشاوران و تامین کنندگان اطلاعات نقشی مهم در بهکارگیری فناوری اطلا‌عات در سازمانهای بزرگ و کوچک دارند. حرفه حسابداری نیز در کل،تعهد دارد به تواناییها و شایستگیهای لا‌زم حسابداران حرفه ای در زمینه فناوریاطلا‌عات بپردازد و نشان دهد این طیف از مجموعه فعال محیط کسب و کار، از طریق توسعهمداوم دانش حرفه ای خود، توان آشنایی با پیشرفتهای فناوریهای اطلا‌عات را دارد؛اگرچه حرفه حسابداری نیز با چالشهای متعددی در زمینه فناوری اطلا‌عاتروبروست:

فناوری اطلا‌عات بر ساختار، کارکرد و مدیریت سازمانها تاثیر میگذارد و تدوین راهبرد تجاری در واحدهای اقتصادی بدون در نظر گرفتن راهبرد فناوریاطلا‌عات میسر نیست. در نتیجه ضروری است طرحریزی تجاری با طرحریزی فناوری اطلا‌عاتبه صورتی قوام یافته، یکپارچه شوند و کنترلهای مالی و مدیریتی موثر در سیستمهایجدید به وجود آید.

فناوری اطلا‌عات ماهیت برنامه حسابداری و توجیهاقتصادی آن را دگرگون ساخته است.افزون بر این، تعداد روزافزونی از حسابداران دررشته های مرتبط با فناوری اطلا‌عات سرگرم کارند. بنابراین درک درست حسابداران ازبازار خدمات و محصولا‌ت فناوری اطلا‌عات، اثربخشی کار آنها را افزایش میدهد.

تغییرات فناوری اطلا‌عات بسیار سریع و گسترده است و تاثیر روزافزونیبر واحدهای تجاری در کل و فرایندهای تجاری به طور ویژه دارد. فرایندهای ایجاد، ثبت،پردازش و گزارشگری رخدادهای تجاری هر روز در حال دگرگونی است و نقش و سهم انسان نیزبه تبع این دگرگونیها پیوسته در حال تغییر است.
وقتی به بازار عرضه خدمات فناوری اطلا‌عات نگاهمی‌کنیم، میبینیم درگذشته حسابداران مهمترین استفاده کننده این خدمات بوده­اند. امابعد از مدتی با گسترده‌تر شدن دامنه نیاز اطلا‌عاتی شرکتها، مدیران انفورماتیک نقشفعالتری در این بازار برعهده گرفتند و نقش حسابداران در به کارگیری فناوری اطلا‌عاتدر سازمان کمرنگ شد و برای مدتی نگرش فنی به فناوری اطلا‌عات و ارتباطات بر نگرشتجاری غالب آمد. در توسعه این روند، استفاده از فناوری اطلا‌عات و ارتباطات درسـازمـانها به سطح گسترده‌تری ارتقا پیدا کرد و شرکتها به سیستمهای جامع اطلا‌عاتمدیریت گرایش پیدا کردند. آن بخش از حسابداران نیز که گرایش بیشتری به حسابداریمدیریت داشتند و عرصه اطلا‌عات حسابداری را گسترده‌تر از حسابداری مالی می‌دیدند بااین جریان همراه شدند واکنون نقش سازنده‌ای را در کنار متخصصان فناوری اطلا‌عاتبرای توسعه سیستمهای اطلا‌عاتی برعهده دارند.

در گذشته که امکانات زیادی برای تهیه اطلا‌عات وجود نداشت و محیطاقتصاد و بازار هم فاقد پیچیدگیهای امروز بود، نیازهای اطلا‌عاتی مدیریت به وسیلهسیستمهای حسابداری تامین می‌شد. ولی به‌تدریج، با افزایش نیازهای اطلا‌عاتی،سیستمهای اطلا‌عات حسابداری هم توسعه پیدا کرد. اما این توسعه، با تحولا‌تی که درمحیط کسب و کار پدید آمد همگام نبود. شرکتها در محیط رقابتی و تحت تاثیر اقتصادجهانی نیازمند اطلا‌عاتی گسترده‌تر از اطلا‌عات حسابداری بودند. به‌طور همزمان،فناوری اطلا‌عات و ارتباطات نیز پیشرفتهای شگرفی پیدا کرد و زمینه برای گذر ازبرنامه های مجزا و محدود حسابداری و ایجاد سیستمهای جامع و یکپارچه اطلا‌عات مدیریتفراهم شد.
امروزمدلسازی فرایندهای کسب وکارچالشی جدی است و کارشناسان مالی نیاز دارند مهارت و دانشخود را در این زمینه توسعه دهند. پیشرفتهای فناوری و سیستمهای کامپیوتری جدید،قواعد و مدلهای کسب وکار را به خوبی مدیریت می‌کنند و بخشهای بسیار زیادی ازفعالیتها و وقایع تجاری بنگاه از جمله رویدادهای مالی به صورت خودکار توسط نرمافزار هدایت و پیگیری می‌شود. سازمانهای مدرن که از سیستمهای کامپیوتری جدیداستفاده می‌کنند در زمینه‌های تخصصی از جمله تخصص مالی، به تکنیسین احتیاج دارند ونیاز آنها به متخصصان رده بالا‌ کاهش یافته است. در این سازمانها گروه کوچکی ازتحلیلگران در رده بالا‌ی مدیریت قرار دارند که ضمن تجزیه و تحلیل و راهنمایی مدیریتمواظب فرایندهای کسب و کار و بهبود آنها و طراحی مدلهای جدید کسب وکارند.
سیستمهای کامپیوتری در محیط بنگاه از نگاه وظیفه ای به نگاه فرایندیتحول پیدا کرده و توجه محوری به تخصصهای منفرد و این که هرکس وظیفه خودش را درستانجام دهد به کل فرایند کسب و کار سوق یافته است. بنابراین متخصصان باید بافرایندهای بنگاه به خوبی آشنا باشند تا بتوانند در شرایط جدید، نقشی کارساز ایفاکنند.

اصولا‌ً سیستمها براساس ضرورت و نیاز پدید میآیند و همچون ابزار کار شناخته می­شوند که هدفشان بهتر اداره شدن یک سازمان یا بخشیاز یک سازمان یا بنگاه است، چه به صورت دستی توسط افراد اجرا شود، چه به صورتخودکار با کامپیوتر.
در کشور ما از گذشته نسبتاً دور به موجب قوانین مختلف ازجمله قانون تجارت و قانون مالیات، شرکتها ملزم شدهاند دفاتر نگهداری و ترازنامه وسود وزیان تهیه و ارائه کنند. از طرف دیگر صاحبان سهام و سایر ذینفعان نیزفعالیتهای شرکت را مورد توجه قرار داده و به اطلا‌عات به خصوص اطلا‌عات مالی برایتصمیمگیریها، نیاز داشته­اند. در نتیجه شرکتها ناگزیر بوده‌اند که سیستمی برایپاسخگویی به الزامات قانونی و ارائه اطلاعات به ذینفعان د اشته باشند.
درحال حاضر با گسترش فناوری اطلا‌عات یا به طور کاملتر فناوری اطلا‌عات وارتباطات(ICT)، سیستمهای اطلا‌عاتی بسیار پیشرفت کرده و سرعت و دقت آنها بسیار زیادشده است. مسئله بُعد زمان و مکان در استفاده از اطلا‌عات حل شده است بهطوری کهاکنون یک مدیر در هر جای دنیا که باشد مثل آن است که در دفتر کارش نشسته و می‌تواندتمام کارهایش را انجام دهد. بحث استفاده از سیستمهای کامپیوتری آنقدر الزامی و عادیشده که شرکتها، مشابه استفاده از امکاناتی از قبیل آب، برق و تلفن ناگزیر از بهکارگیری سیستمهای کامپیوتری شدهاند.
امورمالی سازمان و کارشناسانمالی نقش ویژه‌ای در سیستمهای اطلا‌عاتی سازمان دارند چرا که همه عملیاتی که دربنگاه انجام می‌شود، از تولید گرفته تا فروش و عملیات انبار و سایر فعالیتها، در برنامه حسابداری منعکس می‌شود لذا برنامه حسابداری تصویری جامع از همه عملیات بنگاه را در خوددارد و به همین دلیل است که کارشناسان مالی با همه فعالتیهای سازمان آشنایی پیدامی‌کنند و دیدگاهی فراگیر به دست می آورند؛ دیدگاهی که در سطح بنگاه است نهوظیفه­ای.
نکته دیگری که نقش کارشناسان مالی را در سیستمهای اطلا‌عاتیبرجسته می‌کند، مستندسازی است. امورمالی به دلا‌یل گوناگون از جمله رسیدگیهای مستمرکه از کار آن صورت می‌گیرد، همه رویدادهای مالی را به دقت مستند می‌کند. سیستمهایکامپیوتری نیز متکی به اطلا‌عات و داده های درست و مستند هستند. یکی از عوامل مهمموفقیت یک برنامه حسابداری، اطلا‌عات درست و مستندی است که به سیستم داده می شود.
ازطـرف دیگر، کسب سود از هدفهای مهم و اصلی همه بنگاهها و واحدهای اقتصادی است. سوداز محاسبات  برنامه حسابداری به دست می‌آید و همچنین اطلا‌عات مربوط به هزینه‌ها، درآمدها،خرید، فروش و... بخش مهمی از اطلا‌عات مورد نیاز برای تصمیمگیری در بنگاه است، گرچهتمام آن نیست. صورتهای مالی تا مدتهای دراز تنها اطلا‌عاتی بود که از بنگاه دراختیار استفاده کنندگان قرار می‌گرفت. در حقیقت یکی از مهمترین کارکردهای برنامهحسابداری، کارکرد اطلا‌عاتی آن است.

 



کاردر
نکته مهمی که من می‌خواهم اشاره کنم این است کهما در ایران همیشه از یک طرف فرصتها را از دست می‌دهیم و از طرف دیگر دنبالراه‌حلهای فوری می‌گردیم. می‌خواهیم با یک کپسول تمام بیماریهایمان را مداوا کنیم. دستیابی به یک سیستم کامپیوتری جامع مثل ئی آر پی(ERP) الزاماتی دارد که نمی‌توان آنها را ندیده گرفت. در صنعت نفت مسیری را که دنبال کرده‌ایم برای شما توضیحمی‌دهم.

در سیاستهای کلی نظام چشم‌اندازی برای صنعت نفت تصویر شده که در بینکشورهایی با صنایع نفت ملی شده نفر اول یا دوم باشیم. از طرفی در بحث پیاده‌سازیاصل 44، مشخص شده است که چه بخشی از صنعت نفت در حاکمیت دولت باقی خواهد ماند. براساس سیاست کلی نظام لا‌زم بود سیاستهای تفصیلی روشن شود. از یک شرکت بین‌المللیمعتبر خواستیم که در این زمینه مطالعه انجام دهد. در این مطالعه ماموریت و رسالتصنعت نفت برای رسیدن به چشم‌انداز تعریف و نقشه راه تهیه شد و در نقشه راه بیش ازصد برنامه کار وجود داشت که یکی از آنها ایجاد سیستم ئی آر پی بود.

از اینتوضیح این نتیجه را می‌گیرم که پیاده کردن ئی آر پی زمانی یک چالش پرمخاطره است کهاز صد برنامه کار برای رسیدن به هدف تنها به دنبال یکی از آنها یعنی ئی آر پیباشیم. ئی آر پی یک جزء از یک مجموعه است. در غرب و در سازمانهایی که ئی آر پی باموفقیت اجرا شده، همه برنامه‌ها به اجرا درآمده است.

در استقرار سیستمهایکامپیوتری جامع، اولین مسئله مدیریت رده بالا‌ست. مدیریت باید بپذیرد که سیستمهایکامپیوتری پیشرفته از الزامات است و به صورت قطعی و هدفمند تصمیم بگیرد که به آندست یابد.

مسئله بعدی، پایداری پروژه‌های فناوری اطلا‌عات است که نباید باتغییر مدیریت آسیب ببیند. اگر تامین سیستمهای اطلا‌عاتی پذیرفته شد باید قالب یکپروژه رسمی را به خود بگیرد و تدبیرهای لا‌زم برای به نتیجه رسیدن آن در نظر گرفتهشود. در کشور ما پروژه‌های سختافزاری چون به چشم دیده می‌شود از بین نمی‌رود. شایدطولا‌نی بشود ولی به یکباره ندیده گرفته نمی‌شود . چون همه با چشم پیشرفت کم یازیاد آن را می‌بینند، مدیر بعدی پروژه را دور نمی‌ریزد. ولی در پروژه‌هاینرم‌افزاری این گونه نیست. چون چیزی دیده نمی‌شود آن را باور نمی‌کنیم و فکرمی‌کنیم مخارج انجام شده هیچ دستاوردی نداشته و چون آن را باور نداریم از آن پس نیزآن را ادامه نمی‌دهیم.

یکی دیگر از چالشها مسئله بومی کردن است. مدیریتسازمان باید تصمیم قطعی بگیرد که سیستم تامین شده را مستقر کند و بپذیرد کهفرایندها را طبق سیستم جدید تغییر دهد. در اصل باید ویژگیهای سیستم انتخاب شده راحفظ کرد و بی‌سبب آن را تغییر نداد زیرا سیستم آسیب می‌بیند. البته شاید برخیتغییرات برای انطباق سیستم با قوانین و سیستمهای خوب فرهنگی ضروریباشد.

مسئله مهم دیگر، این است که استقرار سیستم جامع کامپیوتری نیاز بهاعتقاد جمعی دارد و مدیریت رده بالا‌ باید توافق جمعی را به عنوان یک الزام درنظربگیرد. اگر کسی به طور اساسی با استقرار سیستم مخالف است باید کنار گذاشته شود تااینکه سیستم اجرا شود. بسیاری از اشخاص نسبت به اجرای سیستم جدید مقاومت دارند،منافعشان به خطر میافتد، شغلشان از دست می‌رود و به هرحال انگیزهای برای مقاومتدارند. تا آنجا که میسر است باید انگیزه را از بین برد و بعد از آن چاره‌ای جزکنارگذاشتن چنین اشخاصی نیست.

استقرار سیستمهای پیشرفته کامپیوتری، بسترسازیمی‌خواهد و باید روی دانش سازمان در پیاده سازی سیستم کار شود. در صنعت نفت بهعنوان اولین گام کار ترسیم فرایندها را آغاز کردیم و تعداد زیادی از همکاران راآموزش دادیم. در سازمانی که هیچ موقع فرایندها روی کاغذ نیامده بلکه سینه به سینهمنتقل شده بسیار سودمند است که فرایندهای کسب وکار موجود روی کاغذ ترسیم شود، البتهبا کمک نرم افزارهایی که این کار را به راحتی در حال حاضر انجاممیدهند.



بوشهری
چالشهای فناوری اطلا‌عات را میتوان در دو سطحبررسی کرد: سطح ملی و سطح بنگاه. در سطح ملی نیازمند داشتن یک برنامه جامع ملی برایتوسعه فناوری اطلا‌عات و ارتباطات هستیم. دستگاههای متعددی از جمله شورای عالیاطلا‌ع‌رسانی با ارائه طرح تکفا دنبال تنظیم برنامه جامع بوده‌اند اما برنامه بایدقانونمند شود، تا نشود از آن تخطی کرد. باید دست اندرکاران فناوری اطلا‌عات وارتباطات، همه مسئولان و به ویژه مسئولا‌ن سطح بالا‌ی نظام باور داشته ‌باشند کهشرط اولیه برای توسعه کشور در هر زمینه ای، استفاده درست از امکانات فناوریاطلا‌عات و ارتباطات است.

به علا‌وه، به فرهنگ‌سازی و آشناسازی مردم بافناوری اطلا‌عات نیاز داریم. مردم باید به درستی یادبگیرند همان طور که از امکاناتیچون آب و برق و سایر تاسیسات زیربنایی در محیط کار و زندگی استفاده می‌کنند ازفناوری اطلا‌عات و ارتباطات نیز در همه سطوح زندگی بهره ببرند.

نیاز بعدی ماتامین زیرساختهاست. دولت باید در توسعه زیرساختهای فناوری اطلا‌عات و ارتباطاتسرمایه‌گذاری وسیع انجام دهد و استفاده از آنها را با قیمت ارزان برای همه مردمامکانپذیر سازد و به این موضوع از دیدگاه سود و هزینه نگاه نکند؛ اعم از این کهاستفاده از امکانات را در اختیار واحدهای آموزشی قرار دهد یا در اختیار سایرکاربردهای انتفاعی و غیرانتفاعی چه در بخش عمومی و چه در بخش خصوصی.

نیازمهم دیگر، ایجاد یکپارچگی و توسعه موازی در بهره‌برداری از امکانات فناوری اطلا‌عاتدر کشور است. بخشهای مختلف مستقل از هم وبدون یک راهبرد جامع و مشترک حرکت می‌کنند. داده‌ها در سیستمهای گوناگون ملی مثل کارت هوشمند سوخت، کارت مالکیت خودرو، کارتملی، اطلا‌عات ثبت احوال، تامین اجتماعی، وزارت دارایی و مالیات، ثبت شرکتها و... مشترکات زیادی دارند حال آنکه در شرایط کنونی هرکس کار خود را به صورت جزیرهای وبهطور مستقل انجام می‌دهد و چندباره‌کاری که آثار زیانباری دارد، به دفعات رویمی‌دهد.

چالشهای فناوری اطلا‌عات در سطح بنگاه از سطح ملی زیاد جدا نیست. درسطح بنگاه، انتخاب درست امکانات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری بسیار مهم است و اینانتخاب باید متکی بر شناخت مدیر از سازمان خود باشد. مدیر باید نیاز سازمان را درستتشخیص بدهد و با توجه به توانمندی و امکانات سازمان، سیستمهای مناسب و منطبق بانیازها و سازمان را انتخاب کند.

یکی از چالشهای مهم فراروی دست اندرکارانفناوری اطلا‌عات و ارتباطات، پشتیبانی قانونی است. در بُعد تهیه قانون، بحث تنها درمحدوده تدوین قانون وتصویب مجلس نیست بلکه تصویب قانون ابتدای کار است و برایاستقرار و اجرای مطلوب قوانین در زمینه حمایت از فناوری اطلا‌عات و ارتباطات،اقدامات زیادی باید انجام گیرد. آموزش همگانی، آموزش خاص و تربیت قضات مسلط برایتشخیص موارد و حمایت از فعالیتهای فناوری اطلا‌عات و ارتباطات و حتی آموزش و تربیتپلیس ویژه و ضابطین این قوانین باید در دستور کار باشد. از طرف دیگر، باید اصولاخلا‌قی و حرفهای نیز به صورت یک مرامنامه در سطح مجموعه فعالان در حوزه فناوریاطلا‌عات و ارتباطات، تدوین و اجرا شود.



طلا‌یی
در ذوب آهناصفهان سیستمهای اطلا‌عاتی به دلیل قدیمی بودن شرکت هرکدام با توجه به نیازهای زمانخود به وجود آمده بود و بیش از این پاسخگوی نیازهای یکپارچه مدیریت نبود. مطالعاتمفصلی انجام شد. تجربه شرکتهای مشابه بررسی شد. مقایسه‌های گوناگون به عمل آمد. بیشتر صنایع مشابه صنعت ذوب آهن از ئیآر پی استفاده می‌کردند و برای استقرار آندهها میلیون دلا‌ر خرج کرده بودند.

مدیریت شرکت با آگاهی کامل از نیازها واطمینان معقول از امکانپذیری استقرار سیستم ئیآر پی، نسخه‌ای از ئیآر پی شرکت اراکلرا خریداری و از امکانات آن 17 زیرسیستم را انتخاب کرد: 5 زیرسیستم حسابداری،3زیرسیستم خرید، 4زیرسیستم تولید، 2زیرسیستم فروش و 3زیرسیستم نیرویانسانی.

با توجه به شرایط ویژه شرکت و اینکه چنین تجربه‌ای درنوع خود درکشور، نخستین شمرده می شد، تصمیم گرفته شد زیرسیستمها بتدریج در معرض بهره‌برداریقرار گیرد و کار ابتدا از زیرسیستمهای مالی آغاز شود. سیستمهای مالی 5زیرسیستمحسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختنی، داراییهای ثابت، دفترداری و مدیریت نقدینگی راشامل می‌شد. کار بسیار پیچیده ای بود چرا که تغییرات بسیار گسترده بود و هم ساختارو هم فرایندها را دربر می‌گرفت. برای تضمین پیشرفت صحیح کار سازماندهی ویژهای انجامو تیمهای مناسب تشکیل شد.

سیاست پیاده سازی تدریجی گرچه مزایای زیادی داشتولی در ابتدا زیرسیستمهای راه اندازی شده از سایر زیرسیستمهایی که هنوز راه اندازینشده بودند، تغذیه نمی شدند و بنابراین داده ها باید به صورت دستی تهیه و به سیستمتغذیه میشد. در ابتدا گستردگی دامنه سیستم و حجم انبوه دادهها و نبود تجربه وآموزشهای کافی مشکلا‌ت زیادی را در ورود داده ها پدید آورد. همانطور که اشاره شد،بسترسازی و آماده‌سازی محیط تاثیر بسیار زیادی در سرعت و صحت استقرار سیستمدارد.

سیاست دیگر این بود که از دانش فنی و دیدگاه تجاری موجود در سیستمحداکثر استفاده را بکنیم و تا حد امکان بومی‌سازی نکنیم مگر در مــوارد ضـروری. بـرای مثـال فعـالیـت اعتبـارات اسنـادی در زیرسیستمهای انتخابی وجود نداشت که بااستفاده از امکانات فرعی سیستم آن را ایجاد کردیم و مشکلی هم نداشتیم. مدیریت ارشد،حضور مستقیم در فرایند استقرار داشت و از نظر فنی کاملاً مطلع بود و از هدفهایپروژه به شدت پشتیبانی و حمایت می‌کرد. برای اصلا‌ح فرایندهای موجود و انطباق آنهابا فرایندهای سیستم از مشاوری استفاده کردیم که تجربه خوبی در ایران داشت و اولیناست. برای بهبود فرایندها و اصلا‌ح مغا‌یرتهای اطلا‌عاتی ناشی از فرایندهای اصلا‌حنشده، گروههای متعدد تشکیل و به طور شبانه روزی کارشد. با استقرار سیستم کم کممزایای آن آشکار شد و اطلا‌عاتی به دست آمد که صرفه‌جویی حاصل از آنها تمامهزینه‌های سیستم را توجیه می‌کرد.

پیشرفت و توسعه به ویژه در خط مقدمنیازمند خطر کردن و تا حدودی تجربه و خطاست. در همه جای دنیا برای کسانی که درراههای نوگام می‌گذارند حمایتهای زیادی از نظر معنوی و مادی درنظر گرفته می‌شود چراکه موفقیت در این زمینه‌ها نوعی سرمایه ملی است. ما متاسفانه نه تنها از حمایتبرخوردار نبودیم بلکه با انواع و اقسام برخوردهای منفی و اظهار تردیدها روبروشدیم.

هنوز مشکلا‌ت زیادی داریم ولی در سرازیری هستیم و با جدیت مشغولیم. این تجربه نتایج مثبت فراوانی داشته است؛ حسابداران ما همه صاحب دیدگاه عمیقکامپیوتری شده‌اند، پروژه‌های زیادی تعریف کرده‌ایم که همه آنها در جهت حسابداریسنجش مسئولیت است که در شرکت ذوب آهن سابقه نداشته است، و منابع انسانی و منابعنقدی شرکت با استفاده از سیستمهای برنامه ریزی، مدیریت می‌شود.

در حال حاضرزیرسیستمهای مالی، خرید و نیروی انسانی به طور کامل مستقر شده است و زیرسیستمهایتولید و تعمیرات مراحل استقرار نهایی را می‌گذرانند. در پاسخ به این سئوال که اگرالان می خواستید درباره این پروژه تصمیم بگیرید چه می‌کردید، باید بگویم که ابتدابه مقدار زیاد پیشنیازها، آموزشها و ساختارها را بهبود می‌دادیم و حتماً این کار رادنبال می‌کردیم.

به طور خلا‌صه دلا‌یل مهمی بر ای انتخاب و اجرای سیستمهایبرنامه ریزی منابع سازمانی وجود دارد که مهمترین آنها عبارتند از:


دسترسیبموقع به اطلا‌عات صحیح برای تصمیمگیری،

 اصلا‌ح فرایندها، فرایندسازی واصلا‌ح ساختارهای سازمان،

 شفاف سازی اطلا‌عات و عملیات،

 تامینبموقع و با کیفیت نیازهای مشتریان سازمان،

 کاهش بهای تمام شده و افزایشبهرهوری، و

 بهبود جریان موجودی کالا‌ و قطعات و جریان نقدینگیسازمان.

در نهایت با توجه به تجربیات به دست آمده در سازمان ما، برای اجرایصحیح و کامل سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی، توجه به چند نکته مهم زیر ضروری بهنظر می رسد، از جمله:


پشتیبانی موثر و دائمی مدیریت عالی سازمان،

 انتخاب سیستم مناسب از منابع مناسب،

 انتخاب مشاور با تجربه وقوی،

 ایجاد فرهنگ لا‌زم برای تغییر در سازمان و وجود تعهد دائمی کارکنان ومدیریت برای تغییر ساختارها و فرایندها،

 آموزش موثر و مستمر در کلیه زمینههای مرتبط،

 پرهیز از بومی سازیهای وسیع،

 تعیین شاخصهای مختلفمالی و غیرمالی برای کنترل میزان اثربخشی اجرای سیستم،و

 تکیه و اطمینان برتوانایی و تعهد کارشناسان سازمان برای اجرایسیستم.



نظاری
بحث تغییر همیشه درکنار بهره‌برداری از فناوریاطلا‌عات و ارتباطات، مطرح است و موضوع را بسیار پیچیده می‌کند و سئوالا‌ت زیادی رادر مقابل فرایند استقرار قرار میدهد. طبعاً جواب این سئوالها از تحلیل نیازها بهدست میآید. نیازی که سازمان را به سمت توسعه و بهبود سیستمهای اطلا‌عاتی میکشاند،مشخص می‌کند که چگونه باید با تغییر فرایند و ساختار و سازمان برخورد کرد. به عبارتدیگر اگر موسسه‌ای به کمک سیستمهای موجود کار خود را خوب انجام می‌دهد چه ضرورتیبرای استفاده گسترده تر از فناوری اطلا‌عات دارد؟
اگر موسسه ای با دیدگاهکسب وکار تصمیم بگیرد برای پاسخ به نیازهای خود از سیستمهای کامپیوتری جدید استفادهکند و اگر در بررسیهای خود به این نتیجه رسید که راه حل و راهکار آماده‌ای برایپاسخگویی به نیازهای وی وجود دارد، طبیعی است که راهی جز این ندارد که خود را باراهکار انتخابی تطبیق دهد. به عبارت دیگر حتماً در شاخصهای انتخاب سیستمهای جدیدارزشمند بودن آنها و قدرت ارزش افزایی آنها درنظر گرفته میشود.

اما اگرموسسه در بررسیهای خود به این تصمیم برسد که سیستمهای مورد نیاز را به صورت سفارشیتامین کند، وضع کاملا‌ً فرق می‌کند. ابتدا اشاره کنم در این راه حل، خطر مهمی وجوددارد که سازنده سیستم ممکن است روشها و ساختارها و سازمان غلط موجود را مبنا قراردهد و آنها را مستحکمتر کند. حتی اگر فرض کنیم با تدبیر موسسه، چنین اشتباهی پیشنخواهد آمد باید درنظر بگیریم که در شرایط کنونی جهان، محصول، به ویژه محصولنرم‌افزاری، پدیده‌ای جهانی است و انباشته از دانش و تجارب گسترده است و چیزی نیستکه هرکسی بتواند آن را بسازد و عرضه کند و به عبارت دیگر چرخ را از نو اختراع کند. به هرحال، خلا‌صه بگویم، موسسه باید مدل کسب و کارش را تحلیل کند، مدل کسب و کارمورد انتظار را طراحی کند و بعد برای پرکردن فاصله بین این دو، راهکار پیدا کند.



کاردر همین شرایط خاص صنعت نفت را به عنوان نمونه بیان میکنم. ما در شرایط کنونی با تهدید تحریم لیسانس نرم افزارهای خارجی، بیشتر از شرکتهایدیگر روبرو هستیم. ما این تهدید را به فرصت تبدیل کرده ایم و مشغول ترسیم فرایندهایموجود شدهایم و ساخت ماژولهای سیستم جامع برنامهریزی منابع بنگاه(ERP) را شروعکردهایم و اگر ما در صنعت نفت موفق شویم قطعاً این نرم افزار برای دیگر شرکتهایبزرگ کشور قابل استفاده و توسعه خواهد بود. البته سعی داریم از ایده و کمک شرکتهایخوب و توانمند داخلی در ساخت نرمافزار و همچنین از مشاوران مالی و متخصصان سایررشته ها در ترسیم فرایند کسب و کار مطلوب، کمکبگیریم.



بوشهری
اصولا‌ً انسان در مقابل تغییر مقاومت میکند. پیشرفت، حاصل تقابل و تعامل نیروهاست. در بحث توسعه فناوری اطلا‌عات در سازمان نیزهمین موضوع مطرح است. توسعه وتغییر یک سری هزینه دارد و این هنر مدیریت است کهچگونه بتواند تغییر را با کمترین هزینه انجام دهد. مدیر باید سازمان را با تغییرمورد نیاز هماهنگ سازد، اول در آنها باور ایجاد کند و سپس تغییر را به اجرا بگذارد. در سازمانها برای تغییر، معمولاً یک فرایند تعریف شده وجود ندارد زیرا هر تغییریدارای ابعاد و مشخصات خاص خود است و حرکت بـاید براساس آن ابعاد صورت گیرد لذانمیتوان یک فرایند یکنواخت و کلی برای همه تغییرات درنظر گرفت.

گاهی ابعادتغییر گسترده است و انجام آن در محیط، دگرگونی و تحول ایجاد می‌کند. در حقیقت درچنین حالتی سازمان نیاز به تحول دارد که دامنه آن خیلی گستردهتر از تغییر است. بههرحال به نظر من باید موضوع به موضوع و با دقت بررسی و با آن برخورد شود و در محیط،با اطلاعرسانی و تعامل، توافق لا‌زم به وجود آورد والبته گاهی نیز لازم است عواملناسازگار حذف شوند تا تغییر و تحول امکانپذیر شود.

به هر حال، استفادهمطلوب از امکانات فناوری اطلا‌عات در محیط حسابداری از اهمیت زیادی برخوردار است وآثار مثبت زیادی در اثربخشی و کارایی گزارشگری مالی دارد و توجه بیشتر حرفهحسابداری به این موضوع ضروری است. از فصلنامه حسابرس به خاطر پرداختن به این موضوعمهم سپاسگزاریم

شرکت شماران سیستم با درک درست نیاز سازمانهای مختلف در لزوم استفاده از فناوری اطلاعات علاوه بر پوشش سیستم‌های اطلاعات مدیریت در بخش حسابداری ، سایر بخشهای مختلف کسب و کار را پوشش داده و با ارائه اطلاعات درست و به موقع، سازمان را در بالا بردن بهره وری، کارایی و در نتیجه سودآوری یاری میکند.

اتخاذ تصمیمات به‌موقع و استراتژیک مدیریتی سازمان، جز با کنترل و پایش صحیح اطلاعات از طریق یک نظام مالی یکپارچه میسر نمی‌باشد. برنامه حسابداری شماران سیستم(Accounting Softwaree) اطلاعات مالی تمامی بخش‌های سازمان را جمع‌آوری، طبقه‌بندی و ثبت نموده که به‌دلیل وجود یکپارچگی، اطلاعات مالی تمامی نرم‌افزارها از بخش‌هایی نظیر خزانه‌داری، بازرگانی، دارایی ثابت، بهای تمام شده، حقوق و دستمزد و ... در این نرم‌افزار به‌صورت اتوماتیک ثبت می‌گردد و برنامه حسابداری امکان دسترسی سریع و لحظه‌ای به اطلاعات و گزارشات مورد نیاز را فراهم می‌نماید. تهیه صورت‌های مالی در پایان هر ماه و ارایه گزارشات مدیریتی به‌لحظه از مزایای نرم‌افزار حسابداری شماران است.

 

 
 
 
 
]]>
armin.haghayeghi@gmail.com (armin) نرم افزارها Mon, 20 Feb 2017 00:00:00 +0000
نرم افزار حسابداری صنعتی http://www.shomaran.com/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%B5%D9%86%D8%B9%D8%AA%DB%8C http://www.shomaran.com/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%B5%D9%86%D8%B9%D8%AA%DB%8C نرم افزار حسابداری صنعتی

نرم افزار حسابداری صنعتی 

مديران براي مقاصد برنامه‌ريزي و كنترل عمليات سازمان، به گزارشات حسابداری صنعتی اتكاء مي‌نمايند.نرم افزار حسابداری صنعتی  ارایه شده توسطشرکت شماران سیستم اولین نرم افزار حسابداری صنعتی  در ایران است که به‌صورت بسته نرم افزاری آماده به شرکت‌های تولیدی عرضه شده و برمبنای ثبت عملیات واقعی تولید پردازش می‌شود. این نرم افزار علاوه بر حسابداری صنعتی  محصولات قادر است حسابداری صنعتی  کالاهای نیم ساخته را نیز به تفکیک مواد، دستمزد و سربار در ماه‌های مختلف سال محاسبه و گزارش نماید.گزارشات حسابداری صنعتی  بدون کوچکترین مغایرتی باگزارشات حسابداری مالی، فروش محصولات، گزارشات حسابداری و نرم افزار حسابداری صنعتی نبار تطابق دارد. این گزارشات به‌صورت ماهانه و سالانه و بر اساس روش دایمی ثبت موجودی‌ها ارایه می‌گردد. برآورد حسابداری صنعتی  محصولاتی که هنوز تولید آنها آغاز نشده و در مرحله سفارش است از ویژگی‌های منحصر به فرد این نرم افزار است.
 
دیدگاه حاکم بر بسته نرم افزاری حسابداری صنعتی  شرکت شماران سیستم دیدگاه عملیاتی است و روش مورد استفاده در محاسبات نیز روش نرمال است که بر اساس درخواست مشتری با توجه به ایجاد زیرساخت‌ها و بستر محاسبه حسابداری صنعتی  بر مبنای فعالیت قابلیت پیاده‌سازی حسابداری صنعتی  بر مبنای این روش نیز وجود دارد.
 
اهداف اساسی نرم افزار حسابداری صنعتی شماران عبارت است از:
 
  • تعیین، تجزیه و تفکیک درآمد و هزینه مؤسسات صنعتی
  • استفاده از اطلاعات مربوط به حسابداری صنعتی  محصولات و نیم‌ساخته‌های تولیدشده که به تحلیل عناصر تشکیل‌دهنده آن به‌منظور کاهش هزینه‌ها با حفظ کارایی عملیات کمک می‌کند.
  • مقایسه عوامل تشکیل‌دهنده حسابداری صنعتی  با برآوردها و ظرفیت‌های موجود به‌منظور بررسی عملکرد سازمان (حسابداری سنجش مسئولیت)
  • فراهم نمودن امکان تهیه گزارش سود و زیان هر کالا
عمده‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری صنعتی
 
  • ارایه اطلاعات دقیق و جزئی راجع به کلیه اقلام هزینه در مراحل مختلف تولید. چنانچه سیستم حسابداری مرحله‌ای مورد استفاده قرار گیرد این سیستم می‌تواند هزینه‌های هر مرحله از مراحل تولید یک محصول را به طور مشخص و جداگانه تعیین کند که این هزینه بعداً برای محاسبه حسابداری صنعتی  هر واحد از محصول تولیدشده مورد استفاده قرار گیرد و اگر از سیستم حسابداری حسابداری صنعتی  سفارشات استفاده شود، هزینه‌های هر سفارش در قسمت‌ها و مراحل مختلف جداگانه محاسبه و به حساب حسابداری صنعتی  همان سفارش منظور می‌شود.
  • تسهیم خودکار هزینه مراکز خدماتی به تولیدی
  • استفاده از کاردکس نیم‌ساخته به جای معادل آحاد
  • برآورد حسابداری صنعتی  قبل از تولید (کالاهایی که هنوز تولید آنها آغاز نشده است)
  • گزارش حاشیه سود فروش محصولات در پایان هرماه
  • اتکا به اطلاعات فراخوانی شده از سایر زیرسیستم‌ها
  • سادگی در محاسبات و دقت در گزارشات نرم افزار حسابداری صنعتی 
  • برآورد حسابداری صنعتی  در کوتاه‌ترین زمان
 
ضرورت به‌کارگیری نرم افزار حسابداری صنعتی :
 
  • دريافت و ثبت اطلاعات مراكز هزينه به تفكيك عوامل هزينه
  • دريافت و ثبت اطلاعات ريالي و تعدادي توليد، مصرف، خريد و فروش و ...
  • دريافت و ثبت اطلاعات مواد، محصولات و كاركرد ماشين آلات به تفكيك انواع كار (كار مستقيم، توقفات مجاز و ...)
  • محاسبه نرخ دقیقه كاركرد ماشين آلات و ارایه گزارش محاسبه به‌صورت كاركرد و نرخ دقيقه كاركرد
  • دريافت و ثبت اطلاعات ضرايب و مباني تسهيم هزينه و اولويت هاي تسهيم مراكز هزينه
  • ثبت اطلاعات دوره‌هاي مختلف تسهيم به‌منظور تهيه گزارشات مقايسه هزينه‌ها در دوره‌های متفاوت
  • دريافت و ثبت اطلاعات ساختار محصول (BOM)به‌صورت درختي
  • مشاهده مقدار مصرف مواد و قطعات در محصولات مختلف در نرم افزار حسابداری صنعتی 
  • مشاهده مقدار زمان كار مراكز هزينه در ساختار محصولات مختلف
  • محاسبه نقطه سر به سر و حاشيه سود فروش محصولات
  • محاسبه حسابداری صنعتی  بر مبناي قيمت استاندارد، ميانگين، آخرين خريد، ارزبري براساس مصرف واقعي و استاندارد مواد و ماشين آلات.
  • تعيين مواد خام (خريداري)، نيم ساخته و محصول نهايي توسط سيستم از طريق بررسي ساختارهاي محصول
  • امكان تعيين روش‌هاي مختلف تسهيم (يك طرفه، دو طرفه و...)
  •  امكان تعيين نرخ‌هاي مختلف به‌کارگیری ماشين آلات از طريق انتخاب محدوده هاي گوناگون انواع كار
  • امكان آزمايش برنامه‌هاي مختلف توليد و پیش‌بینی ميزان مواد و ماشين آلات موردنیاز نرم افزار حسابداری صنعتی 
  •  تعيين مغايرت به‌کارگیری ريالي/ تعدادي حول محورهاي مواد و ماشين آلات در سطوح كارخانه، محصولات و فرمول‌هاي ساخت
 
در این زیرسیستم بر اساس کلیه اطلاعات ثبت‌شده در زیرسیستم تولید که کلیه اطلاعات و مراحل تولید به‌صورت مقداری و بر اساس استانداردهای تولید ثبت‌شده بود اکنون ماهیت ریالی و آنالیز تحلیلی و همچنین مقایسه روند فعالیت محصولات ازنظر ریالی به‌صورت ماهانه یا دوره‌های مالی قابل‌محاسبه و گزارش‌گیری است و این گزارشات مبنای تصمیم‌گیری مدیریت بر اساس خروجی و یا حتی می‌توان اثر این گزارشات را بر استراتژی تولید و تغییر در برخی از روش‌های تولید اعمال نمود. به طور کلی فرایند تصمیم‌گیری مدیریت را در خصوص نحوه برنامه‌ریزی و سیاست‌گذاری سازمانی یاری نماید.
 
پس از انجام محاسبه حسابداری صنعتی ، اساسی‌ترین موضوع نحوه گزارش دهی سیستم است که نرم افزار شماران در این خصوص دارای قابلیت بسیار بالایی در خصوص نحوه ارایه گزارشات است.
 
ازجمله مهم‌ترین و کاربردی‌ترین گزارشات نرم افزار حسابداری صنعتی می‌توان به گزارشات زیر اشاره نمود:
 
  • مواد مصرفی به تفکیک مرکز، پیمانکار و محصول
  • گزارش جذب سربار بر اساس محصول و مرکز
  • گزارش سربار واقعی به تفکیک مرکز و عوامل هزینه
  • گزارش بهای محصول در مراکز
  • گزارش حسابداری صنعتی  محصولات به تفکیک مرکز هزینه انبار و محصول نهایی با لحاظ نمودن تولید دوباره‌کاری
  • گزارش مغایرت جذب دستمزد و سربار به تفکیک مرکز هزینه
  • گزارش عملکرد حسابداری صنعتی  کالای فروش رفته و کنترل با حساب‌های مالی
  • گزارش آنالیز حسابداری صنعتی  به تفکیک، مواد، دستمزد، سربار و ضایعات برای کلیه‌ی مراحل تولید کالا
  • گزارش انحراف مواد از استاندارد
  • گزارش انحراف دستمزد از استاندارد
  • گزارش انحراف سربار از استاندارد
  • گزارش انحراف حسابداری صنعتی
  •  گزارش انحراف کلی مواد و ضایعات
 

نرم افزار حسابداری صنعتی 

مديران براي مقاصد برنامه‌ريزي و كنترل عمليات سازمان، به گزارشات حسابداری صنعتی  اتكاء مي‌نمايند.نرم افزار حسابداری صنعتی  ارایه شده توسطشرکت شماران سیستم اولین نرم افزار حسابداری صنعتی  در ایران است که به‌صورت بسته نرم افزاری آماده به شرکت‌های تولیدی عرضه شده و برمبنای ثبت عملیات واقعی تولید پردازش می‌شود. این نرم افزار علاوه بر حسابداری صنعتی  محصولات قادر است حسابداری صنعتی  کالاهای نیم ساخته را نیز به تفکیک مواد، دستمزد و سربار در ماه‌های مختلف سال محاسبه و گزارش نماید.گزارشات حسابداری صنعتی  بدون کوچکترین مغایرتی باگزارشات حسابداری مالی، فروش محصولات، گزارشات حسابداری انبار تطابق دارد. این گزارشات به‌صورت ماهانه و سالانه و بر اساس روش دایمی ثبت موجودی‌ها ارایه می‌گردد. برآورد حسابداری صنعتی  محصولاتی که هنوز تولید آنها آغاز نشده و در مرحله سفارش است از ویژگی‌های منحصر به فرد این نرم افزار است.
 
دیدگاه حاکم بر بسته نرم افزاری حسابداری صنعتی  شرکت شماران سیستم دیدگاه عملیاتی است و روش مورد استفاده در محاسبات نیز روش نرمال است که بر اساس درخواست مشتری با توجه به ایجاد زیرساخت‌ها و بستر محاسبه حسابداری صنعتی  بر مبنای فعالیت قابلیت پیاده‌سازی حسابداری صنعتی  بر مبنای این روش نیز وجود دارد.
 
 
 
اهداف اساسی نرم افزار حسابداری صنعتی شماران عبارت است از:
 
  • تعیین، تجزیه و تفکیک درآمد و هزینه مؤسسات صنعتی
  • استفاده از اطلاعات مربوط به حسابداری صنعتی  محصولات و نیم‌ساخته‌های تولیدشده که به تحلیل عناصر تشکیل‌دهنده آن به‌منظور کاهش هزینه‌ها با حفظ کارایی عملیات کمک می‌کند.
  • مقایسه عوامل تشکیل‌دهنده حسابداری صنعتی  با برآوردها و ظرفیت‌های موجود به‌منظور بررسی عملکرد سازمان (حسابداری سنجش مسئولیت)
  • فراهم نمودن امکان تهیه گزارش سود و زیان هر کالا 
 
عمده‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری صنعتی
 
  • ارایه اطلاعات دقیق و جزئی راجع به کلیه اقلام هزینه در مراحل مختلف تولید. چنانچه سیستم حسابداری مرحله‌ای مورد استفاده قرار گیرد این سیستم می‌تواند هزینه‌های هر مرحله از مراحل تولید یک محصول را به طور مشخص و جداگانه تعیین کند که این هزینه بعداً برای محاسبه حسابداری صنعتی  هر واحد از محصول تولیدشده مورد استفاده قرار گیرد و اگر از سیستم حسابداری حسابداری صنعتی  سفارشات استفاده شود، هزینه‌های هر سفارش در قسمت‌ها و مراحل مختلف جداگانه محاسبه و به حساب حسابداری صنعتی  همان سفارش منظور می‌شود.
  •  تسهیم خودکار هزینه مراکز خدماتی به تولیدی
  • استفاده از کاردکس نیم‌ساخته به جای معادل آحاد
  • برآورد حسابداری صنعتی  قبل از تولید (کالاهایی که هنوز تولید آنها آغاز نشده است)
  • گزارش حاشیه سود فروش محصولات در پایان هرماه
  • اتکا به اطلاعات فراخوانی شده از سایر زیرسیستم‌ها
  • سادگی در محاسبات و دقت در گزارشات
  • برآورد حسابداری صنعتی  در کوتاه‌ترین زمان
ضرورت به‌کارگیری نرم افزار حسابداري حسابداری صنعتی :
 
  • دريافت و ثبت اطلاعات مراكز هزينه به تفكيك عوامل هزينه
  • دريافت و ثبت اطلاعات ريالي و تعدادي توليد، مصرف، خريد و فروش و ...
  • دريافت و ثبت اطلاعات مواد، محصولات و كاركرد ماشين آلات به تفكيك انواع كار (كار مستقيم، توقفات مجاز و ...)
  • محاسبه نرخ دقیقه كاركرد ماشين آلات و ارایه گزارش محاسبه به‌صورت كاركرد و نرخ دقيقه كاركرد
  • دريافت و ثبت اطلاعات ضرايب و مباني تسهيم هزينه و اولويت هاي تسهيم مراكز هزينه
  • ثبت اطلاعات دوره‌هاي مختلف تسهيم به‌منظور تهيه گزارشات مقايسه هزينه‌ها در دوره‌های متفاوت
  • دريافت و ثبت اطلاعات ساختار محصول (BOM)به‌صورت درختي
  • مشاهده مقدار مصرف مواد و قطعات در محصولات مختلف
  • مشاهده مقدار زمان كار مراكز هزينه در ساختار محصولات مختلف
  • محاسبه نقطه سر به سر و حاشيه سود فروش محصولات
  • محاسبه حسابداری صنعتی  بر مبناي قيمت استاندارد، ميانگين، آخرين خريد، ارزبري براساس مصرف واقعي و استاندارد مواد و ماشين آلات.
  • تعيين مواد خام (خريداري)، نيم ساخته و محصول نهايي توسط سيستم از طريق بررسي ساختارهاي محصول
  • امكان تعيين روش‌هاي مختلف تسهيم (يك طرفه، دو طرفه و...)
  • امكان تعيين نرخ‌هاي مختلف به‌کارگیری ماشين آلات از طريق انتخاب محدوده هاي گوناگون انواع كار
  • امكان آزمايش برنامه‌هاي مختلف توليد و پیش‌بینی ميزان مواد و ماشين آلات موردنیاز
  • تعيين مغايرت به‌کارگیری ريالي/ تعدادي حول محورهاي مواد و ماشين آلات در سطوح كارخانه، محصولات و فرمول‌هاي ساخت
 
در این زیرسیستم بر اساس کلیه اطلاعات ثبت‌شده در زیرسیستم تولید که کلیه اطلاعات و مراحل تولید به‌صورت مقداری و بر اساس استانداردهای تولید ثبت‌شده بود اکنون ماهیت ریالی و آنالیز تحلیلی و همچنین مقایسه روند فعالیت محصولات ازنظر ریالی به‌صورت ماهانه یا دوره‌های مالی قابل‌محاسبه و گزارش‌گیری است و این گزارشات مبنای تصمیم‌گیری مدیریت بر اساس خروجی و یا حتی می‌توان اثر این گزارشات را بر استراتژی تولید و تغییر در برخی از روش‌های تولید اعمال نمود. به طور کلی فرایند تصمیم‌گیری مدیریت را در خصوص نحوه برنامه‌ریزی و سیاست‌گذاری سازمانی یاری نماید.
 
پس از انجام محاسبه حسابداری صنعتی ، اساسی‌ترین موضوع نحوه گزارش دهی سیستم است که نرم افزار شماران در این خصوص دارای قابلیت بسیار بالایی در خصوص نحوه ارایه گزارشات است.
 
ازجمله مهم‌ترین و کاربردی‌ترین گزارشات نرم افزار حسابداری صنعتی می‌توان به گزارشات زیر اشاره نمود:
 
  • مواد مصرفی به تفکیک مرکز، پیمانکار و محصول 
  • گزارش جذب سربار بر اساس محصول و مرکز
  • گزارش سربار واقعی به تفکیک مرکز و عوامل هزینه
  • گزارش بهای محصول در مراکز با نرم افزار حسابداری صنعتی 
  • گزارش حسابداری صنعتی  محصولات به تفکیک مرکز هزینه انبار و محصول نهایی با لحاظ نمودن تولید دوباره‌کاری
  • گزارش مغایرت جذب دستمزد و سربار به تفکیک مرکز هزینه
  • گزارش عملکرد حسابداری صنعتی  کالای فروش رفته و کنترل با حساب‌های مالی
  • گزارش آنالیز حسابداری صنعتی  به تفکیک، مواد، دستمزد، سربار و ضایعات برای کلیه‌ی مراحل تولید کالا
  • گزارش انحراف مواد از استاندارد
  • گزارش انحراف دستمزد از استاندارد
  • گزارش انحراف سربار از استاندارد
  • گزارش انحراف حسابداری صنعتی
  • گزارش انحراف کلی مواد و ضایعات
 
]]>
armin.haghayeghi@gmail.com (armin) نرم افزارها Mon, 20 Feb 2017 00:00:00 +0000
نرم افزار منابع انسانی http://www.shomaran.com/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%85%D9%86%D8%A7%D8%A8%D8%B9-%D8%A7%D9%86%D8%B3%D8%A7%D9%86%DB%8C http://www.shomaran.com/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%85%D9%86%D8%A7%D8%A8%D8%B9-%D8%A7%D9%86%D8%B3%D8%A7%D9%86%DB%8C نرم افزار منابع انسانی

نقش فناوری اطلاعات در نحوه عملکرد مدیریت منابع انسانی

به جرات می توان مدعی شد که در طول تاریخ ظهور فناوری های مختلف هیچ نوع فناوری نتوانسته همانند فناوری اطلاعات، در بین رشته های مختلف علوم ارتباط ایجاد نماید. فناوری اطلاعات به عنوان یک پیوند دهنده، تمامی علوم روز را به کار می گیرد تا بتواند اطلاعات مورد نیاز متخصصین، صنایع، سازمان ها و بالاخره همه مردم در قسمت های مختلف جامعه را در کمترین زمان و بهترین وجه ممکن تامین نماید. به طوری که امروزه فناوری اطلاعات مرزهای کشورهای جهان را در می نوردد و ملت ها را در یک جامعه جهانی گردهم می آورد.
شاید بتوان گفت به کارگیری صحیح فناوری اطلاعات نه تنها آینده زندگی بشر را بهبود خواهد بخشید، بلکه سعی دارد تا خرابی های به بار آمده ناشی از فناوری های گذشته را نیز اصلاح نماید. به عنوان مثال به کارگیری فناوری اطلاعات مشکلات ترافیک، کمبود مکان فیزیکی جهت انجام کار و تحصیل، کمبود زمان، رقابت و حسادت های بی مورد و پنهان کاری در تحصیل علوم، اشتغال و تبادل فرهنگی را مرتفع خواهد نمود. طبعاً در این عرصه جدید، هر فرد و جامعه ای که با شناخت و اشراف بیشتر، اهداف و آرمان روشنتر پا به میدان بگذارد می تواند از این فناوری بهره بیشتری ببرد و در حوزه های مختلف اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی و سیاسی جهان نقش بیشتری داشته باشد. در کل فناوری های اطلاعاتی همراه با فاکتورهای خود تحولات عظیمی در شرکت ها و سازمان های بازرگانی ایجاد کرده است به گونه ای که عملکرد کلی این قبیل شرکت ها کاملاً تحت تاثیر میزان کاربرد فناوری های مورد بحث می باشد. در این میان مدیریت منابع انسانی به دلیل نقش گسترده ای که در سازمان دارد به نوبه خود متاثر از این تحولات است. ]1[ به عبارت دیگر در سازمان های حاضر بیش از هرچیزی عملکردهای مدیریت منابع انسانی تحت الشعاع فناوری اطلاعات قرار خواهد گرفت. باید با بررسی و شناخت نقش فناوری اطلاعات در عملکردهای مدیریت منابع انسانی و همچنین با طراحی و ایجاد یک سیستم پویا، زمینه ساز شناسایی، انتخاب، استخدام، آموزش و به کارگیری موثر منابع انسانی در سازمان باشیم.

ورود و به کارگیری فناوری اطلاعات در سازمان در حوزه های مختلف کارکردهای خاص خود را خواهد داشت و از جمله در حوزه منابع انسانی و عملکردهای آن می تواند نقش های زیادی را در جهت انجام بهتر وظایف مدیریت منابع انسانی ایفا نماید.
با به کارگیری فناوری اطلاعات در هر یک از عملکردها، زمینه های لازم جهت شناسایی، انتخاب استخدام، آموزش و به کارگیری موثر منابع انسانی ایجاد خواهد شد و در نهایت ارتقاء عملکرد منابع انسانی را به دنبال خواهد داشت. برخی از نتایج کاربرد فناوری اطلاعات در عملکردهای مختلف مدیریت منابع انسانی به شرح ذیل است:
• 
دقت در انجام عملکرد
• سرعت در انجام عملکرد
• شفافیت در سیستم
• جامعیت در طراحی سیستم
• اطلاع رسانی گسترده و به موقع با استفاده از شبکه های اینترنت و اینترانت
• ارزیابی دقیق و سریع
• اعلام بازخورد به موقع
• انجام امور تکرارپذیر توسط سیستم های سخت افزاری
• کنترل و ارزیابی نامحسوس
• برقراری عدالت
• برقراری نظم بیشتر
سازمان ها همواره از جوانب مختلف تحت فشار هستند تا تغییراتی در آنها اعمال شود به عبارتی دیگر سازمان ها برای انطباق با محیطشان تغییر می کنند و هدف نهایی از این تغییر یک معقوله استراتژیک است؛ سازمان از طریق انطباق با محیط می خواهند عملکرد بـقاء، رشـد و پیشرفت را تضمین نمایند. از این رو ساختار سازمانی در این رابطه نقشی مهم ایفا می کند. وقتی سازمان شکل مـعینی را می پذیرد بهتر می تواند وظایف خود را انجام دهد. در این رابطه به خصوص فناوری های اطلاعاتی عامل اصلی تغییر محسوب می شوند. فناوری های اطلاعاتی نه تنها عامل تغییر هستند بلکه خودشان با سرعت رو به رشدی تغییر می کنند]12[. به عنوان مثال با گذشت زمان ابزارهایی که سازمان ها جهت انجام امور جاری استفاده می کنند تغییر می کند، هم اکنون شاید به سختی بتوان سازمانی را یافت که از دستگاه نمابر و رایانه جهت انجام امورجاری خود بهره نبرد.
پیشرفت در فناوری اطلاعات بدان معنی است که اطلاعات بیشتری در سازمان ها ایجاد شده و گردش آن نیز سریع تر بوده است. بسیاری از فرآیندهای دستی قدیمی به طور کامل مکانیزه شده اند، این تحولات موجب تغییرات مهمی در ساختار شغلی و تخصصی پرسنل شده است. همانطوری که در مبحث «نقش فناوری اطلاعات در عملکردهای مدیریت منابع انسانی» ملاحظه نمودید در جهت تغییر بسیاری از فرآیندهای قبلی و انجام کارها از طریق رایانه و شیوه های جدید، فناوری اطلاعات نقش به سزایی را ایفا می نماید.
برخی از مواردی که فناوری اطلاعات سبب تغییر فرآیندهای سازمان می شود عبارتند از]13[:
• 
فناوری اطلاعات موجب مکانیزه شدن و سرعت بالای فرآیندها می گردد.
• 
فناوری اطلاعات مشاغل مجازی و همکاری های راه دور را ممکن می سازد.
• 
فناوری اطلاعات تعاملات را افزایش داده و بازخورد فوری را ممکن می سازد.
• 
فناوری اطلاعات موجب ایجاد، توزیع، مدیریت موثر و هوشمندانه دانش می شود.
• 
فناوری اطلاعات محاسبات را در سطح وسیع و بدون خستگی انجام می دهد.
• 
فناوری اطلاعات، اطلاعات را در سطوح مختلف سازمان به اشتراک می گذارد.
با توجه به مطالب فوق حتی بیان این مطلب که در آینده سازمانها بدون فناوری اطلاعات و ارتباطات بتوانند به حیات ساختاری خود ادامه دهند تقریبا دور از تصور است. تاثیرات فناوری اطلاعات، ساختار را به گونه ای دگرگون می سازد که با شکل امروزی آن متفاوت خواهد بود. ساختار سازمانی مناسب با پیشرفت فناوری ها، توان مدیریت را در تحصیل ماموریت ها و هدف های راهبردی افزایش خواهد داد. در سازمانی که فرآیند گردش اطلاعات در آن رکن اساسی را ایفا می کند (یا اطلاعات نگر و اطلاعات بر است) بدون شک فناوری اطلاعات و ارتباطات در ساختار آن تاثیر خواهد گذاشت.

امروزه قابلیتهای نرم افزار منابع انسانی در اکثر سازمان‌ها و شرکتها بدلیل پیچیده بودن محاسبات مختلف و همچنین تنوع محاسبات از جدی ترین موضوعات می‌باشد.اهمیت این موضوع وقتی بیشتر می‌گردد که این نرم افزار بعنوان ابزار سنجش عملکرد نیروی انسانی و مبنای محاسباتی سیستم تشویقات و تنبیهات بکار گرفته می‌شود. علاوه بر آن نرم افزار منابع انسانی از جمله مهم‌ترین هزینه‌های یک سازمان و بخش قابل توجهی از بهای تمام‌شده کالا و خدمات است که ثبت صحیح این هزینه‌ها قابلیت اتکا ی صورتهای مالی را بیشتر می‌نماید.نرم افزار حقوق و دستمزد

 از موارد قابل توجه وجود قوانین , مقررات و آیین نامه ها یی است که بر رو ی خروجی سیستم منابع انسانی تأثیرگذار می باشد , محاسبات سریع و دقیق منطبق با الزامات قانونی جذابیت استفاده از نرم‌ افزار منابع انسانی را بیشتر می نماید . تا حدی که حتی شرکت‌های کوچک با کارکنان معدود تلاش می‌نمایند نرم‌افزارهای حقوق را جایگزین محاسبات دستی نمایند.
در طراحی نرم‌ افزار منابع انسانی می‌بایست امکان تعریف پارامتریک انواع وضعیتهای استخدام ,انواع بیمه ها و انواع اضافات و کسورات , تعریف فرمول‌های متنوع محاسباتی در سایر آیتمهای دستمزدی مورد نیاز سازمانها وجود داشته تا با تعریف این آیتمها دریافت فیش , لیست و گزارشات دقیق و قابل اتکا فراهم گردد .
از آنجا که در برخی از شرکتها و سازمانها افزایش بعضی از آیتمهای احکام که ارتباط مستقیم با محاسبات حقوق و دستمزد دارد با تأخیر اعلام می‌گردد نرم ‌افزار حقوق و دستمزد باید توانایی محاسبه معوقات را داشته و به سهولت بتواند پردازش‌های لازم را برای ارائه خروجی صحیح انجام دهد، موضوعی که همواره در پردازش‌ دستی به سختی و با بروز خطاهای انسانی زیادی همراه است.
بر اساس الزامات قانونی ، کارفرمایان موظف می‌باشند لیستی از کارکنان و مشخصات آنها به همراه مالیات مکسوره را به حوزه‌های مالیاتی ارسال و مبلغ مالیات متعلق به کارکنان را به حساب مخصوصی واریز نماید , علاوه بر آن طبق قوانین تأمین اجتماعی لازم است هر ماه اسامی کارکنان و میزان حقوق و دستمزد مشمول بیمه آنها طی لیستی به ادارات تأمین اجتماعی تسلیم و حق بیمه سهم کارمند و کارفرما به حساب مربوطه واریز گردد؛ که می‌بایست در طراحی نرم‌ افزار منابع انسانی به آن توجه نمود و همچنین این امکان ایجاد گردد که لیست مزبور با آیتمهای مورد نیاز سازمان تامین اجتماعی و وزارت دارایی تهیه ,اطلاعات آن به صورت فایل مورد تأیید توسط نرم‌افزار تامین اجتماعی و وزارت دارایی بصورت مکانیزه و بدون هیچ دخالت انسانی تهیه گردد.
از دیگر مواردقابل اهمیت در طراحی نرم‌ افزار منابع انسانی تهیه فایل بانک برای واریز حقوق و یا مساعده طی ماه به حساب بانکی کارکنان می باشد .اغلب مؤسسات چکی معادل جمع حقوق و دستمزد قابل پرداخت صادر و به همراه لیست کارکنان و شماره حساب بانکی به بانک ارسال می‌نمایند که در صورت عدم توانایی نرم‌ افزار منابع انسانی برای تهیه چنین لیستی می‌بایست اطلاعات به صورت دستی یا در فایل اکسلی ارائه گردد که کاری خسته‌کننده و خطاپذیر است.

نرم‌ افزار منابع انسانی شماران سیستم به عنوان بخشی از نرم افزار جامع و یکپارچه پیشتاز، تمامی موارد مطرح شده فوق را رعایت و همچنین به دلیل پارامتریک بودن این امکان را می‌دهد که تنوع  قوانین جاری و رویه‌های حاکم بر سازمان ها را به درستی پوشش دهد.

 

 

 

 
]]>
armin.haghayeghi@gmail.com (armin) نرم افزارها Mon, 20 Feb 2017 00:00:00 +0000
نرم افزار انبار http://www.shomaran.com/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%A7%D9%86%D8%A8%D8%A7%D8%B1 http://www.shomaran.com/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%A7%D9%86%D8%A8%D8%A7%D8%B1 نرم افزار انبار

 

نرم افزار انبار و کالا به‌ منظور مكانيزه كردن كليه فعاليت‌هاي مربوط به گردش موجودی‌ های مواد در انبار ها، نیم‌ساخته‌ها، کالاهای ساخته شده برای انبار و كالاهاي مصرفي، طراحي و پياده‌سازي شده است. در نرم افزار انبار فرآیند درخواست کالا تا تحویل آن و فرآیند درخواست خرید تا کنترل و ورود کالا به انبار لحاظ گردیده است. نرم افزار انبار امکان شناسایی و نمایش موجودی کالاها را از طریق شماره سفارش و ردیابی در انبار را به‌ تفکیک ارایه می‌دهد.

امکانات نرم افزار انبار

  •  تعریف کالاها و انبارهای مختلف بدون محدودیت
  •  استفاده از حروف و اعداد برای کدینگ کالاها
  •  تعریف کدهای مختلف برای هر کالا (کد کالا، شماره فنی، شماره سریال، شماره ردیابی، ایران کد و کد اجزا)
  •  امکان ردیابی کالا و مواد در محصولات تولیدی
  •  امکان شناسایی ویژه برای هر کالا در نرم افزار انبار
  •  ثبت کاردکس کالا به صورت اتوماتیک پس از هر رویداد
  •  صورت گردش کالا به تفکیک انبار، نوع کالا و گروه کالا
  •  نمايش مانده موجودی کالا بر اساس فيلتر تاريخ در کاردکس
  •  امکان آناليز بهاي تمام‌شده هر کالا به‌تفکيک مواد، سربار، دستمزد، ضايعات در چاپ کاردکس کالا
  •  امکان تعریف مشخصات پارامتريک سريال کالاها به ازاي هر گروه کالا
  •  ثبت فرم‌ انبارگردانی بر اساس تعریف دو واحد و مقدار متفاوت برای هر کالا و یا محصول
  •  امکان ثبت و کنترل نقطه سفارش هر کالا در نرم افزار انبار
  •  امکان کنترل عملکرد پیمانکاران (سازندگان کالا)
  •  امکان کنترل عملکرد سازمان برای کارفرمایان بیرون از سازمان
  •  امکان تعریف دسترسی کاربران به انبارها
  •  قابلیت اضافه شدن 10 مشخصه به مفهوم کالا به نرم افزار انبار از جمله، وزن، مقدار، میزان مصرفی، کد و ... (سریال کالا)
  •  تعریف سرفصل مشخصه‌های کالا به صورت پارامتریک
  •  امکان ورود اطلاعات مشخصه‌های کالا در تمامی گردش‌های انبار، تولید و بازرگانی
  •  امکان چاپ برچسب (Label) از برنامه در تمامی روندهای تولیدی
  •  امکان استفاده از بارکد خوان
  •  قابلیت Importسریال کالا در هر مرحله از تولید از فایل‌های Accessو Excel
  •  امکان ثبت لحظه‌ای سریال کالا در فرآیندهای انبار، تولید و بازرگانی
  •  امکان رزرواسیون کالا
  •  گروه‌بندی کالا براساس نوع کالا ،گروه و زیرگروه کالا و ....( تولید کد Code Generator)
  •  امکان تعریف برند کالا برای نرم افزار انبار

گزارشات نرم افزار انبار

  •  ارائه آمار مصرف بر اساس هر گروه کالا
  •  لیست نقطه سفارش کالاها، میزان سفارش و زمان تامین مواد و کالا
  •  لیست موجودی کالا بر اساس سفارش، گروه کالا و کدکالا
  •  لیست کلی موجودی کالا در نرم افزار انبار بر اساس گروه کالا، کد کالا و نوع کالا
  •  لیست کالاهای کم گردش بر اساس انبار، گروه کالا و کد کالا
  •  صورت گردش موجودی اول دوره، وارده، صادره و آخر دوره
  •  صورت گردش تفصیلی انبار به تفکیک کلیه ورودی‌ها و خروجی‌های انبار
  •  گزارش گردش تفصیلی انبارها به تفکیک نوع کالا
  •  گزارش مصرف کالاها به تفکیک انبار، نوع انبار، مراکز هزینه و حواله
  •  گزارش برگشت به انبار
  •  گزارش مصرف کالاهای تولیدی در نرم افزار انبار به تفکیک نوع کالا
  •  گزارش مقایسه‌ای نقطه سفارش انبارها
  •  گزارش میانگین موجودی کالاها
  •  گزارش مقایسه سفارشات تولید
  •  گزارش اقلام راکد و اقلام کم گردش
  •  گزارش واحد کنترل کیفی برای اقلام تأییدشده، مشروط و رد شده
  •  گزارش روزانه کنترل کیفیت بر اساس: شماره قرارداد، فاکتور و اطلاعات سازنده
  •  گزارش وضعیت اقلام وارده ریالی بر اساس: تأییدشده، مشروط و غیرقابل بررسی
  •  گزارش وضعیت اقلام کنترل کیفی نشده
  •  گزارش کالای دریافتی از سازنده و ارسالی به سازنده در این نرم افزار انبار
  •  گزارش کلی هزینه تولید سازندگان
  •  گزارش مواد مصرفی نزد سازندگان در نرم افزار انبار
  •  گزارش دریافت کالا از کارفرما
  •  گزارش ارسال به کارفرما
  •  گزارش تجمیعی ارسال کالا به کارفرما
  •  گزارش مغایرت واحد اول و دوم هر کالا
  •  گزارش مغایرت درخواست‌های کالا و خرید کالا
  •  گزارش کسری و اضافی انبار
 
]]>
armin.haghayeghi@gmail.com (armin) نرم افزارها Mon, 20 Feb 2017 00:00:00 +0000
نرم افزار مهندسی http://www.shomaran.com/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%85%D9%87%D9%86%D8%AF%D8%B3%DB%8C http://www.shomaran.com/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%85%D9%87%D9%86%D8%AF%D8%B3%DB%8C نرم افزار مهندسی

نرم افزار مهندسی شماران سیستم 

نرم افزار مهندسی با توجه به اینکه ماشین‌ آلات مهندسی و ابزارها و قالب‌ها از مهمترین منابع تولیدی هر سازمان محسوب می‌شوند بنابراین ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به نحوه کارکرد آنها نیز دارای اهمیت زیادی می‌باشد. بنابراین نرم افزار مهندسی نمایش عمر مفید و ظرفیت باقی‌مانده دستگاه‌ها به منظور استفاده در برنامه‌ریزی تولید و برنامه‌ریزی نگهداری و تعمیرات و یا جایگزینی آنها با دستگاه‌های جدید، از امکانات منحصر به فرد نرم افزار مدیریت ماشین، ابزار و قالب نرم افزار مهندسی شماران است.

 

امکانات نرم افزار مهندسی

  • ثبت مشخصات ماشین/ ابزار/ قالب و ظرفیت آنها
  • فرم تعویض ماشین/ ابزار/ قالب
  • تعریف سایر توقفات تولید و عدم دسترسی‌ها
  • تعریف برنامه تعمیرات و بازدیدها با زمان بندی روی ماشین/ ابزار/ قالب‌ها در نرم افزار مهندسی


گزارشات نرم افزار مهندسی
 

  • ارایه کاردکس ماشین/ ابزار/ قالب به تفکیک کالا، سفارش و ردیابی
  • گزارش تولید بر مبنای ماشین/ ابزار/ قالب
  • گزارش راندمان ماشین آلات بر اساس قالب
  • گزارش توقفات ماشین آلات و قالب‌ها توسط نرم افزار مهندسی
  • گزارش تولید ایستگاه‌ها بر اساس سفارش و ردیابی به تفکیک شیفت و اپراتور با درج علت توقفات
  • گزارش تولید محصولات روی ماشین/ قالب به تفکیک سفارش، ردیابی و محصولات
  • گزارش قالب‌های فعال بر اساس تاریخ نصب، کد ماشین، نام ماشین و نام ایستگاه کاری
  • گزارش قالب‌های آزاد به تفکیک قالب‌های استفاده شده‌ی جدید و کلیه قالب‌ها با استفاده از نرم افزار مهندسی
  • گزارش نقطه سفارش ماشین/ ابزار/ قالب‌ها در نرم افزار مهندسی
  • گزارش تعویض ابزار و قالب به تفکیک ایستگاه
  • گزارش باقیمانده ظرفیت قالب ها با لحاظ نمودن تاریخ آخرین تعمیر و تعداد ضرب تولیدی

 

کنترل کیفی: کلاس‌های کیفی، مشخصه‌های کنترلی، کنترل کیفی کالای وارده و فرآیند تولید در نرم افزار مهندسی:

از اصلی‌ترین وظایف کنترل کیفیت انجام نمونه‌گیری از محصولات، بازرسی نمونه‌ها و تعمیم نتایج به کل انباشت محصول توسط نرم افزار مهندسی است که بر اساس روش‌های آماری انجام می‌گیرد. یکی از روش‌های مورد استفاده در کنترل کیفیت که امروزه به آن اهمیت زیادی می‌دهند، کنترل فرایند تولید محصول به جای کنترل محصول تهیه شده است که با استفاده از روش‌های آماری توسط نرم افزار مهندسی صورت می‌پذیرد. از آنجا که مبحث کنترل کیفیت، جایگاه ویژه‌ای در مباحث نظام‌های جامع مدیریت کیفیت دارد، با بهره‌گیری از نرم افزار کنترل کیفی شماران و نرم افزار مهندسی به راحتی می‌توان به اهداف مورد نظر دست یافت.

 

امکانات نرم افزار مهندسی 

  • تعریف مشخصات کیفی کالا بر اساس نوع تولید هر کالا
  • تعریف کلاس‌های کیفی
  • تعریف مشخصه‌های کنترلی محصول / فرآیند
  • فرم کنترل کالاهای وارده بر اساس روش‌های متنوع کنترلی
  • فرم کنترل کیفی فرآیند تولید با نرم افزار مهندسی


گزارشات نرم افزار مهندسی 

  • گزارش کنترل کیفی کالای تولیدی به تفکیک بازرس
  • گزارش کنترل کیفی کالای تولیدی به تفکیک کالا و ماشین
  • گزارش کنترل کیفی کالای وارده به تفکیک قرارداد توسط نرم افزار مهندسی
  • گزارش کنترل کیفی کالای وارده به تفکیک کالا و تامین کننده

 

نگهداری و تعمیرات: انواع بازدید و تعمیر، گروه‌های تعمیرات، برنامه تعمیرات، تعمیرات اضطراری

نرم افزار نگهداری و تعمیرات شماران با استفاده از مدل‌های برنامه‌ریزی بازدیدها و تعمیرات پیش‌گیرانه و پیش‌گویانه و همچنین در نظر گرفتن تعمیرات اضطراری ابزار مناسبی را برای استفاده بهینه و مداوم دستگاه‌ها فراهم می‌سازد. شرکت‌های تولیدی با بکارگیری این نرم افزار مهندسی قبل از وقوع خرابی و توقفات ناشی از آن می‌توانند نسبت به تعمیرات اقدام نماین که این امر سبب تحویل به موقع سفارشات و کاهش توقفات تولیدی خواهد شد.

 

امکانات نرم افزار مهندسی 

  • امکان تعریف گروه‌های نگهداری و تعمیرات (نت)
  • امکان تعریف انواع بازدید در این نرم افزار مهندسی
  • امکان تعریف انواع تعمیرات
  • تعریف تیم‌ها تخصصی
  • تعریف افراد تیم بازدید و تعمیر
  • لیست بازدید و تعمیر ماشین آلات / ابزار/ قالب‌ها
  • ثبت برنامه نت
  • درخواست بازدید و تعمیر در نرم افزار مهندسی
  • اظهار نظر فنی
  • انجام فعالیت‌های نت مطابق برنامه‌ریزی
  • انجام تعمیر با نرم افزار مهندسی


گزارشات نرم افزار مهندسی 
 

  • گزارش برنامه‌ریزی ماهانه نگهداری دستگاه
  • گزارش برنامه‌ریزی سالانه نگهداری دستگاه
  • گزارش کنترل ماهانه نگهداری و تعمیرات
  • گزارش ماتریسی نگهداری ماشین آلات و علت
  • گزارش نگهداری و تعمیرات دستگاه‌ها به تفکیک توسط نرم افزار مهندسی
  • گزارش نگهداری و تعمیرات کلی توسط این نرم افزار مهندسی
  • گزارش سوابق نگهداری و تعمیرات
  • گزارش علت بازدید و تعمیر
  • گزارش برنامه‌ریزی قطعات مورد نیاز
 
]]>
armin.haghayeghi@gmail.com (armin) نرم افزارها Fri, 31 Dec 0776 00:00:00 +0000
نرم افزار برنامه ریزی تولید http://www.shomaran.com/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%87-%D8%B1%DB%8C%D8%B2%DB%8C-%D8%AA%D9%88%D9%84%DB%8C%D8%AF http://www.shomaran.com/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%87-%D8%B1%DB%8C%D8%B2%DB%8C-%D8%AA%D9%88%D9%84%DB%8C%D8%AF نرم افزار برنامه ریزی تولید
سیستم برنامه‌ریزی تولید
تعيين برنامه زمان‌بندی و توالي عمليات در مسائل برنامه‏ريزي توليد به‌عنوان يكي از عوامل كليدي موفقيت در هر سازمان توليدي نقش مهم و مؤثری دارد، زيرا زمان‌بندی توليد باعث جلوگيري از انباشت سرمايه، تقليل ضايعات، كاهش و يا حذف بيكاري ماشين‏آلات و تلاش براي استفاده بهتر از آن‌ها، پاسخ گوئی به‌موقع به سفارش‏هاي مشتريان و تأمین مواد اوليه و قطعات موردنیاز در موقع مناسب می‏شود.
 
هدف برنامه‌ریزی تولید تخصيص منابع محدود در طول زمان براي انجام گروهي از فعاليت‏ها است. داشتن يك برنامه‌ریزی توليد مناسب، تأثیر زيادي برافزایش کارانی و دسترسي به اهداف سازمان دارد. مدل زمان‌بندی توليد در هر يك از سازمان‌های توليدي با توجه به اهداف و اولويت‏هاي دسترسي به هر يك از آن‌ها متفاوت است. بنابراين براي تعيين مدل زمان‌بندی مناسب در سازمان ابتدا بايد اهداف، اولويت و محدوديت منابع مورد بررسي قرار گيرد.
 
برنامه‌ريزي توليد در واقع زمان‌بندی و تعيين ترتيب اولويت‌هاي انجام كارها به‌صورت بهينه است.
 
واضح است كه براي يك واحد توليدي حداقل نمودن هزينه و افزايش بهره‌وري اهميت زيادي دارد بنابراين نوبت‌بندي در برنامه (در عدد، زمان و مكان) به‌منظور حداقل كردن هزينه و افزايش بهره‌وري ضرورت دارد.
 
 امروزه اغلب کارخانه‌های كشور، بدون استفاده از روش‌هاي علمي برنامه‌ريزي توليد مشغول به كار هستند و لذا با مسائلي مانند وقفه‌‌هاي مختلف در توليد،‌ عدم وجود پیش‌بینی در خصوص مواد اوليه موردنیاز، مدت‌زمان لازم براي توليد، عدم توانايي تصمیم‌گیری در خصوص تركيب توليد و ... مواجه هستند.
 
  مدل‌سازی اين امكان را فراهم می‌کند كه مدير بتواند فرايند توليد را از ابعاد مختلف زماني و هزينه‌‌اي بهينه كرده و بهره‌وري توليد را افزايش دهد. ضرورت برنامه‌ریزی بر كسي پوشيده نيست و به‌طور خاص موضوع برنامه‌ریزی در فرايند توليد گاه داراي چنان مزايايي است كه در صورت عدم وجود، سازمان‌های توليدي را از مسير سالم رشد و ادامه حيات در محيط رقابتي منحرف می‌سازد. پیاده‌سازی موفق سيستم برنامه‌ریزی تولید شماران سیستم، مزاياي زير را برای شرکت‌های تولیدی به همراه خواهد داشت.
  • كمك به مسئولين خط توليد در برنامه‌ریزی بهينه توليد
  • افزايش قدرت پیش‌بینی وضعيت توليد و درنتیجه كمك به تصمیم‌گیری در پذيرش سفارشات
  • كاهش برون‌سپاری و استفاده حداكثري از توان داخلي شركت
  • استفاده بهينه از توان ماشین‌آلات و پرسنل
  • مديريت بهتر محصولات، قطعات و ضايعات
  • افزايش سود و كاهش هزینه‌ها به‌واسطه نتيجه بهینه‌سازی
  • تعيين برنامه بهينه توليد هر ماشين
  • كاهش زمان بيكاري ماشین‌آلات به‌واسطه انتظار براي دريافت قطعه نيم ساخته
  • كمك به تصمیم‌گیری در زمينه به‌کارگیری ماشین‌آلات جديد
  • تحليل حساسيت عمليات توليد نسبت به تغيير شرايط مختلف
  • كمك به شناسايي گلوگاه‌ها
 
سازمان‌های تولیدی همراه با پیچیدگی بسیاری در برنامه‌ریزی تولید و محدودیت‌های بسیار در تأمین مواد، ظرفیت نیروی انسانی، ماشین‌آلات در دسترس و مدیریت حوادث غیرقابل ‌پیش‌بینی روبرو هستند.
 
در این حالت برنامه‌ریزی همیشه با اشتباهات و مشکلات زیادی روبرو خواهد بود و به همین دلیل اهمیت برنامه‌ریزی تولید و زمان‌بندی دقیق مرحله به مرحله سفارش و تأمین مواد، تأمین ماشین لات و نیروی انسانی بسیار بالا است.
 
این موضوعات در حالی مطرح می‌شود که به‌منظور برنامه‌ریزی می‌بایست با ارتباط یکپارچه‌ای با ماژول‌های انبار، فروش، خرید و حسابداری صنعتی راه‌حلی ساده برای کنترل و مدیریت عملیات پیچیده برنامه‌ریزی و کنترل تولید ایجاد نماید.
 
نرم افزار برنامه ریزی تولید شماران سیستم با دیدی کامل از به روش‌های صنایع مختلف مانند تولیدهای پیوسته و گسسته و دسته‌ای طراحی، ساخته‌شده و همچنین مفاهیم پیشرفته تولید مثل MPS،CRP،RCCP،MRPراه‌حلی عملیاتی برای کنترل و مدیریت عملیات پیچیده برنامه‌ریزی و کنترل تولید در اختیار کاربر قرار دهد.
 
نرم‌افزار برنامه‌ریزی مواد
 
این نرم‌افزار جهت کنترل زمان‌بندی تولید کالا برای هر خط و نیز کنترل مواد اولیه لازم برای ساخت بر مبنای فرمول ساخت و FPCو نیز برنامه‌ریزی سفارش‌های تولید بر اساس الویت بندی‌های تعیین‌شده می‌باشد.
 
این نرم‌افزار از مرحله سفارش کالا و یا برنامه تولید شروع شده و کنترل‌های هوشمندی روی موجودی مواد، رزرو مواد اولیه و همچنین کنترل اجزاء جانشین با امکان مشخص کردن انبارهای تأثیر گذار در برنامه‌ریزی از امکانات این سیستم بوده است.
 
در این سیستم برنامه‌ریزی سالیانه و ماهیانه و سفارش کار برای انواع عملیات تولید انبوه و یا پروژه‌ای قابل‌اجرا می‌باشد.
 
نرم افزار برنامه ریزی تولید  و ظرفیت‌های تولید 
 
به‌منظور کنترل دقیق‌تر و برنامه‌ریزی منظم برای تولید محصولات و همچنین افزایش بهره‌وری و راندمان خطوط تولید که منجر به کاهش هزینه و قیمت تمام‌شده می‌گردد، نرم افزار برنامه ریزی تولید شماران سیستم منطبق با نیازهای شرکت‌های تولیدی و صنعتی طراحی‌شده است.
 
این نرم‌افزار یک پکیج آماده می‌باشد که ضمن ارائه نتایج مطلوب در تحویل به‌موقع، خطوط تولید را جهت افزایش کارایی برنامه‌ریزی و گلوگاه‌های تولید را شناسایی می‌نماید.
 
یکی دیگر از امکانات این نرم‌افزار امکان تعریف FPC (FLOW PROCESS CHART)نمودار فرایند جریان به‌جای OPC (OPERATION PROCESS CHART)نمودار فرایند عملیات می‌باشد که این امکان را به کاربر می‌دهد که عملیات‌های مختلفی مثل اپراتوری، کنترل، کنترل و اپراتوری، حمل‌ونقل، ذخیره‌سازی، در انتظار، جایگزین، کنترل و جایگزین را در عملیات برنامه‌ریزی تولید لحاظ نمایید.
 
 
پیاده‌سازی موفق نرم افزار برنامه ریزی تولید شماران سیستم، مزايايی ازجمله كمك به برنامه‌ریزی بهينه توليد، افزايش قدرت پیش‌بینی وضعيت توليد و درنتیجه كمك به تصمیم‌گیری در پذيرش سفارشات، استفاده حداكثري از توان داخلي شركت، استفاده بهينه از توان ماشین‌آلات و پرسنل، مديريت بهتر محصولات، قطعات و ضايعات، کاهش هزینه‌ها و بهای تمام‌شده، افزايش سود به‌واسطه نتيجه بهینه‌سازی، تعيين برنامه بهينه توليد هر ماشين، كاهش زمان بيكاري ماشین‌آلات به‌واسطه انتظار براي دريافت قطعه نيم ساخته، كمك به تصمیم‌گیری در زمينه به‌کارگیری ماشین‌آلات جديد، تحليل حساسيت عمليات توليد نسبت به تغيير شرايط مختلف و كمك به شناسايي تنگناها و گلوگاه‌ها را برای شرکت‌های تولیدی به همراه خواهد داشت.
 
 
]]>
armin.haghayeghi@gmail.com (armin) نرم افزارها Mon, 20 Feb 2017 00:00:00 +0000
نرم افزار فروش http://www.shomaran.com/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%81%D8%B1%D9%88%D8%B4 http://www.shomaran.com/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%81%D8%B1%D9%88%D8%B4 نرم افزار فروش

نرم افزار فروش شماران به‌ منظور ثبت اطلاعات درآمدی سازمان‌ها شامل فروش کالا و کسب درآمد از طریق ارایه خدمات تهیه شده است. فرآیند فروش از مرحله دریافت و تایید سفارش مشتریان، صدور پیش فاکتور، دستور تحویل کالا، حواله خروج کالا و صدور فاکتور فروش را در بر می‌گیرد. از این نرم افزار فروش علاوه بر فرآیند فوق می‌توان از فرآیندهای کوتاه‌تر دیگر نیز استفاده کرد. ارایه گزارشات و آمارهای متنوع فروش و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و سود و زیان فروش هر کالا از ویژگی‌های نرم افزار فروش است.

 

امکانات

  • تعریف مشخصات مشتریان و سقف اعتباری
  • امکان تعریف 10 سطح قیمتی، کمیسیون فروشنده، بازاریاب و مدت گارانتی در بخشنامه‌های فروش
  • امکان تعریف مالیات بر ارزش افزوده به‌تفکیک سال توسط کاربر
  • تنظیمات فاکتور فروش بر اساس نیاز کاربر
  • ایجاد کنترل‌های لازم در فاکتور بر اساس نیاز کاربر
  • صدور فرم سفارش کالا بر اساس روز کاری یا روز تقویمی با کنترل مدت اعتبار
  • لیست خلاصه سفارشات بر اساس سفارشات قطعی شده و قطعی نشده
  • صدور پیش فاکتور فروش، حواله فروش و فاکتور فروش
  • دستور تحویل بر اساس سفارشات دریافتی
  • ثبت فاکتور فروش بر اساس حواله
  • ثبت فاکتور برگشت از فروش
  • صدور فاکتور فروش و برگشت از فروش ارزی
  • صدور صورتحساب درآمد برای انجام خدمات
  • لیست صورتحساب‌های درآمد
  • امکان ثبت عوارض و مالیات خدمات در فاکتور فروش
  • امکان صدور گروهی فاکتور فروش
  • امکان دریافت سفارش و فروش اینترنتی محصولات از طریق وب‌سایت
  • امکان پیگیری مراحل دریافت سفارشات اینترنتی
  • امکان تعریف دسترسی کاربران به گروه اشخاص

گزارشات

  • آمارهای فروش به‌تفکیک گروه مشتریان، مناطق و گروه محصول
  • آمارهای مقایسه‌ای فروش بر اساس منطقه، گروه محصولات و گروه مشتریان
  • لیست خلاصه پیش فاکتورها بر اساس تاریخ ارسال
  • لیست مقایسه‌ای تسویه فاکتورها
  • خلاصه مطالبات دوره فروش
  • گزارش پیش فاکتورها به‌تفکیک اشخاص و کالاها
  • گزارش تخفیفات جنسی بر اساس مشتری و کالا
  • گزارش مقایسه‌ای دستور تحویل و حواله
  • گزارش دستور تحویل‌ها بر اساس تحویل گیرنده
  • گزارش حواله‌های فروش به‌تفکیک اشخاص، کالاها و پیش فاکتور
  • گزارش فاکتورهای فروش بر اساس حواله
  • گزارش خلاصه فاکتورهای فروش و برگشت از فروش
  • گزارش فروش و برگشت از فروش به‌تفکیک اشخاص و کالاها
  • گزارش فروش ماهانه و فصلی فروش
  • گزارش سود و زیان فروش به‌تفکیک کالاها و درصد سودآوری
  • گزارش سود و زیان فروش به اشخاص
  • گزارش درآمد از اشخاص
  • گزارش اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده(VAT)
 
]]>
armin.haghayeghi@gmail.com (armin) نرم افزارها Mon, 20 Feb 2017 00:00:00 +0000