شنبه, 30 بهمن 1395 ساعت 00:00

نرم افزار حقوق و دستمزد

اهمیت نرم افزار حقوق و دستمزد در موسسات مختلف متفاوت است اما و به همین دلیل هزینه حقوق و دستمزد از درآمدهای یخش های اقتصادی و ... می باشد.

اجزا تشکیل دهنده سیستم حقوق و دستمزد که بخش های اصلی نرم افزار حقوق و دستمزد می باشند به شرح زیر است.

1- دایره حسابداری در نرم افزار حقوق و دستمزد

2- دایره کارگزینی

3- دایره ثبت ورود و خروج پرسنل

 

توضیح قسمت دایره کارگزینی در نرم افزار حقوق و دستمزد

وظیفه واحد کارگزینی در موسسات تهیه و تدوین دستورالعمل ها و همینطور وظایفی مرتبط با کارمندان و یا پرسنل را بر عهده دارد.

 

توضیح قسمت دایره ثبت ورود و خروج پرسنل توسط نرم افزار حقوق و دستمزد

وظیفه این قسمت گردآوری و ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارمندان یا به اصطلاح حضور و غیاب کارمندان را بر عهده دارد.

 

توضیح قسمت دایره حسابداری در نرم افزار حقوق و دستمزد

این بخش در نرم افزار حقوق و دستمزد وظیفه تهیه و تنظیم لیست حقوق و دستمزد و موارد این چنینی را بر عهده دارد.امروزه قابلیتهای نرم افزار حقوق و دستمزد در اکثر سازمان‌ها و شرکتها بدلیل پیچیده بودن محاسبات مختلف و همچنین تنوع محاسبات از جدی ترین موضوعات می‌باشد.اهمیت این موضوع وقتی بیشتر می‌گردد که این نرم افزار بعنوان ابزار سنجش عملکرد نیروی انسانی و مبنای محاسباتی سیستم تشویقات و تنبیهات بکار گرفته می‌شود. علاوه بر آن نرم افزار حقوق و دستمزد از جمله مهم‌ترین هزینه‌های یک سازمان و بخش قابل توجهی از بهای تمام‌شده کالا و خدمات است که ثبت صحیح این هزینه‌ها قابلیت اتکا ی صورتهای مالی را بیشتر می‌نماید.

 

 از موارد قابل توجه در نرم افزار حقوق و دستمزد وجود قوانین , مقررات و آیین نامه ها یی است که بر رو ی خروجی نرم افزار حقوق و دستمزد تأثیرگذار می باشد , محاسبات سریع و دقیق منطبق با الزامات قانونی جذابیت استفاده از نرم‌ افزار حقوق و دستمزد را بیشتر می نماید . تا حدی که حتی شرکت‌های کوچک با کارکنان معدود تلاش می‌نمایند نرم‌افزارهای حقوق را جایگزین محاسبات دستی نمایند.

در طراحی نرم‌ افزار حقوق و دستمزد می‌بایست امکان تعریف پارامتریک انواع وضعیتهای استخدام ,انواع بیمه ها و انواع اضافات و کسورات , تعریف فرمول‌های متنوع محاسباتی در سایر آیتمهای دستمزدی مورد نیاز سازمانها وجود داشته تا با تعریف این آیتمها دریافت فیش , لیست و گزارشات دقیق و قابل اتکا فراهم گردد.
از آنجا که در برخی از شرکتها و سازمانها افزایش بعضی از آیتمهای احکام که ارتباط مستقیم با محاسبات حقوق و دستمزد دارد با تأخیر اعلام می‌گردد نرم ‌افزار حقوق و دستمزد باید توانایی محاسبه معوقات را داشته و به سهولت بتواند پردازش‌های لازم را برای ارائه خروجی صحیح انجام دهد، موضوعی که همواره در پردازش‌ دستی به سختی و با بروز خطاهای انسانی زیادی همراه است.
بر اساس الزامات قانونی ، کارفرمایان موظف می‌باشند لیستی از کارکنان و مشخصات آنها به همراه مالیات مکسوره را به حوزه‌های مالیاتی ارسال و مبلغ مالیات متعلق به کارکنان را به حساب مخصوصی واریز نماید , علاوه بر آن طبق قوانین تأمین اجتماعی لازم است هر ماه اسامی کارکنان و میزان حقوق و دستمزد مشمول بیمه آنها طی لیستی به ادارات تأمین اجتماعی تسلیم و حق بیمه سهم کارمند و کارفرما به حساب مربوطه واریز گردد؛ که می‌بایست در طراحی نرم‌ افزار حقوق و دستمزد به آن توجه نمود و همچنین این امکان ایجاد گردد که لیست مزبور با آیتمهای مورد نیاز سازمان تامین اجتماعی و وزارت دارایی تهیه ,اطلاعات آن به صورت فایل مورد تأیید توسط نرم‌افزار تامین اجتماعی و وزارت دارایی بصورت مکانیزه و بدون هیچ دخالت انسانی تهیه گردد.
از دیگر مواردقابل اهمیت در طراحی نرم‌ افزار حقوق و دستمزد تهیه فایل بانک برای واریز حقوق و یا مساعده طی ماه به حساب بانکی کارکنان می باشد .اغلب مؤسسات چکی معادل جمع حقوق و دستمزد قابل پرداخت صادر و به همراه لیست کارکنان و شماره حساب بانکی به بانک ارسال می‌نمایند که در صورت عدم توانایی نرم‌ افزار حقوق و دستمزد برای تهیه چنین لیستی می‌بایست اطلاعات به صورت دستی یا در فایل اکسلی ارائه گردد که کاری خسته‌کننده و خطاپذیر است.
ثبت سند حسابداری از جمله مشکلات حسابداری حقوق و دستمزد یا حسابداری مالی می باشد صدور سند بصورت غیر مکانیزه بسیار زمانبر و همراه با خطا می باشد . در این راستا نرم‌ افزار حقوق و دستمزد با طراحی درست امکان تهیه یک الگو(شابلون ) سند برای ثبت ماهانه سند حقوق به صورت مکانیزه را فراهم می نمایند که در کوتاهترین زمان و با صحت بالایی ثبت سند در سطوح متفاوت تفصیلی انجام گردد . از جمله قابلیتهای دیگر مورد انتظار امکان صدور سند عیدی و پاداش و بازخرید بصورت ماهانه بر اساس کارکرد در هر مرکز هزینه بصورت مکانیزه می باشد.
نرم‌ افزار حقوق و دستمزد شماران سیستم به عنوان بخشی از نرم افزار جامع و یکپارچه پویا، تمامی موارد مطرح شده فوق را رعایت و همچنین به دلیل پارامتریک بودن این امکان را می‌دهد که تنوع قوانین جاری و رویه‌های حاکم بر سازمان ها را به درستی پوشش دهد. با ارائه لیست حقوق , فایل بانک و فایل خزانه امکان پرداخت حقوق از طریق خزانه و یا از طریق حساب بانکی را ایجاد نموده , امکان صدور سند عیدی و پاداش و بازخرید بصورت ماهانه بر اساس کارکرد در هر مرکز هزینه بصورت مکانیزه را فراهم نموده است..
با توجه به اهمیت هزینه‌های حقوق بر روی بهای تمام‌شده کالا و خدمات و ارائه آن در صورتهای مالی ,در نرم‌ افزار حقوق و دستمزد شماران امکان ثبت هزینه‌های حقوق در مراکز تولیدی، خدماتی ,اداری و تشکیلاتی و فروش همراه با ارائه گزارشات پویا وجود دارد. با استفاده از این نرم افزار تخصیص حقوق و مزایای مستقیم هر پرسنل به زمان تولید یا فعالیت نیز فراهم میگردد.
در خاتمه ارائه گزارشات متنوع و پویا برا ی پاسخگویی به نیازهایی اطلاعاتی درون سازمانی و برون سازمانی از قابلیتهای مهم این نرم افزار است..

 
منتشرشده در نرم افزارها
دوشنبه, 19 مرداد 1394 ساعت 00:00

نرم‌افزار حقوق و دستمزد

نرم‌افزار حقوق و دستمزد

 

اهمیت نرم افزار حقوق و دستمزد در موسسات مختلف متفاوت است اما و به همین دلیل هزینه حقوق و دستمزد از درآمدهای یخش های اقتصادی و ... می باشد.

اجزا تشکیل دهنده سیستم حقوق و دستمزد که بخش های اصلی سیستم حقوق و دستمزد می باشند به شرح زیر است.

منتشرشده در مقالات
چهارشنبه, 14 مرداد 1394 ساعت 00:00

نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد

 

طبقه بندی کار: برای کنترل و ثبت هزینه حقوق و دستمزد ابتدا بایستی کار به صورت کامل طبقه بندی شود.در یک سازمان معمولا کار به سه روش طبقه بندی می شود که در زیر آنها را توضیح خواهم داد:

1- طبقه بندی مسئولیتی (نرم افزار حقوق و دستمزد): در این مورد می توان گفت که طبقه بندی بر اساس دوایر و بخش های مختلف سازمان صورت می گیرد. در طبقه بندی بر اساس مسئولیت می توان کنترل بهتری روی حقوق و دستمزد داشت که از ویژگی های خوب طبقه بندی مسئولیتی(نرم افزار حقوق و دستمزد) می باشد.

منتشرشده در مقالات
سه شنبه, 06 مرداد 1394 ساعت 00:00

نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد

 

تعریف هزینه حقوق و دستمزد:سهم نیروی کار در تولید کالا و محصول و سرویس دهی خدمات می باشد.که هزینه حقوق و دستمزد از مهمترین هزینه های عملیاتی در موسسات می باشد.

حسابداران در رابطه با هزینه حقوق و دستمزد نقش بسیار مهمی دارند و وظیفه آنها ساده اما با اهمیت می باشد.از دیگر عوامل مهم در ایجاد رابطه مناسب بین مدیر سازمان،کارمندان و مقامات قانونی مانند بیمه،دارایی و ... ، تهیه مدارک سیستم حقوق و دستمزد می باشد که بایستی قابل فهم باشند.

تعریف سیستم حقوق و دستمزد:مجموعه از بخش های درون سازمان می باشد که اطلاعات میزان سهم

منتشرشده در مقالات
دوشنبه, 29 تیر 1394 ساعت 00:00

نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد

از مهمترین هزینه های عملیاتی بیشتر موسسه ها هزینه حقوق و دستمزد می باشد که نشان دهنده اندازه سهم نیروی کار در تولید محصولات و ارائه خدمات است.نرم افزار حقوق و دستمزد رابطه تنگاتنگی با بهای تمام شده دارد.

از مهمترین عوامل هزینه که نیازمند کنترل و اندازه گیری پی در پی می باشد هزینه حقوق و دستمزد می باشد.از مهمترین و ساده ترین وظیفه های حسابداران در مورد هزینه حقوق و دستمزد می باشد.در سیستم حقوق و دستمزد لازم است پیش بینی های لازم برای کسب اطمینان از پرداخت درست و صحیح حقوق و دستمزد حاصل شود زیرا هزینه حقوق و دستمزد و مخارج مربوطه درصد بالایی از هزینه های هر سازمان را تشکیل می دهند.اهمیت نرم افزار حقوق و دستمزد در واحدهای مختلف سازمانی متفاوت است اما معمولا درآمدهای واحدهای اقتصادی و تجاری به هزینه حقوق و دستمزد اختصاص داده می شود.

 

منتشرشده در مقالات
دوشنبه, 29 تیر 1394 ساعت 00:00

حقوق و دستمزد

حقوق و دستمزد

سیستم حقوق و دستمزد یکی از سیستم های پیچیده می باشد زیرا دارای ساختار مفصل و گسترده قوانین و تنوع روش های استخدامی است.

همچنین سیستم حقوق و دستمزد از جایگاه خاصی برخوردار است به این دلیل که ارتباط تنگاتنگی با مقوله منابع انسانی و اهمیت سرعت و دقت در انجام عملیات مربوطه را نیز دارا می باشد.

محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان  در شرکت ها و سازمان ها از مهمترین  فعالیت هایی  می باشد که به دقت  محاسبات نیازمند  بوده و  مدیران را درگیر خود کرده است. برای راحت کردن کار مسئولین و از بین بردن خطای محاسباتی به ارائه نرم افزار حقوق و دستمزد شماران پرداختیم.

در نرم افزار حقوق و دستمزد شماران امکان ثبت هزینه‌های حقوق در مراکز تولیدی، خدماتی ,اداری و تشکیلاتی و فروش همراه با ارائه گزارشات پویا وجود دارد. با استفاده از این نرم افزار تخصیص حقوق و مزایای مستقیم هر پرسنل به زمان تولید یا فعالیت نیز فراهم میگردد.

برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه بر روی این لینک کلیک کنید.

منتشرشده در مقالات
پنج شنبه, 25 تیر 1394 ساعت 00:00

نرم افزار حقوق و دستمزد

این نرم افزار به کمک مدیران مالی جهت محاسبه دقیق حقوق و دستمزد پرسنل و آگهی از اطلاعات کامل پرسنلی افراد امده و از طرفی یکپارچگی این نرم افزار با دیگر نرم افزار های شماران سیستم نظیر اتوماسیون اداری ، باعث تسریع در عملکرد و برنامه ریزی مدیران می شود.

شماران سیستم با بیش از یک دهه تجربه در تولید نرم افزار های یکپارچه و مدیریتی ، ساختار بسیار کاملی جهت مدیریت را به شما پیشنهاد می دهد.

نرم افزار حقوق و دستمزد عاملی بسیار جهت کاهش هزینه های نیروی انسانی در جهت محاسبه حقوق و دستمزد شده و نظم محاسباتی را بدنبال خواهد داشت.

 

منتشرشده در مقالات

 

نرم‌افزار حقوق و دستمزد

 

منظور از حقوق دستمزد یا نرم افزار حقوق دستمزد، نرم افزاری است که قادر به انجام محاسبات مرتبط با حقوق و مزایای کارکنان یک سازمان در جهت وفق قوانین جاری و داخلی باشد. به ویژه یک نرم افزار حقوق دستمزد بایستی دارای ویژگیها و امکاناتی نظیر امکانات زیر باشد:
1- نگهداری اطلاعات شخصی و سازمانی پرسنل(نرم افزار حقوق دستمزد)2- تعیین نحوه محاسبه عوامل مزایا، کسور، تعهدات کارفرما، عوامل کارکرد و ... را با فرمولاسیون دلخواه(نرم افزار حقوق دستمزد)
 
منتشرشده در مقالات
چهارشنبه, 10 تیر 1394 ساعت 00:00

اجزاء سیستم حقوق و دستمزد

اجزاء سیستم حقوق و دستمزد

 

اجزاء تشکیل دهنده یک سیستم حقوق و دستمزد به طور کلی و بدون در نظر گرفتن اینکه این سیستم برای موسسه بازرگانی و خدماتی و یا تولیدی طراحی شده به شرح زیر می باشد.

 

1- دایره کارگزینی

2- دایره ثبت ورود و خروج پرسنل

3- دایره حسابداری حقوق ودستمزد

 

وظیفه دایره کارگزینی

واحد کارگزینی در هر موسسه وظیفه تهیه و تدوین دستورالعمل ها و آئین نامه ی استخدامی پرسنل با رعایت و مد نظرقرار دادن قوانین کار و امور اجتماعی و سایر قوانین را بر عهده دارد و از طرفی وظایف دیگری در ارتباط یا پرسنل همچون آموزش، نحوه استفاده از مرخصی و تعیین شرح وظایف،نقل و انتقال پرسنل به سایر بخشهای موسسه و موارد مشابه را بر عهده دارد.

 

وظیفه دایره ثبت ورود و خروج پرسنل

وظیفه این بخش جمع آوری اطلاعات مربوط به زمان انجام کار پرسنل و در واقع حضور و غیاب هر یک ازکارکنان در واحدها می باشد که به روش های خاصی این کار صورت می گیرد.

 

وظیفه دایره حسابداری حقوق و دستمزد

این دایره وظیفه تهیه وتنظیم لیست حقوق و دستمزد و تعیین مبلغ ناخالص و خالص حقوق و دستمزد قابل پرداخت به هر یک از پرسنل را به عهده دارد و در واقع اسناد و مدارک حقوق و دستمزد هر یک ازپرسنل و کارکنان در این دایره نگهداری می شود.بحث حسابداری هزینه حقوق و دستمزد در این دایره مطرح می شود.

افرادی که برای استخدام وارد موسسه میشوند در بخش کارگزینی موسسه اقدام به انعقاد قرارداد کار نموده و با توافقهایی در ارتباط بانحوه و شرایط کار و زمان و مدت و سایر مواردی که طبق قوانین کار مشخص شده به عنوان یکی از پرسنل آن موسسه شروع به کار مینماید.سپس اطلاعات توافقهای کار شامل زمان و مدت کار،میزان حقوق و دستمزد و نرخ دستمزد و سایرموارد در اختیار واحد حسابداری حقوق و دستمزد قرار میگیرد و از طرف دیگر فرد مذکور پس از کار در موسسه واحد ثبت ورود و خروج اطلاعات مدت زمان کار ایشان را در طی مدت کار ثبت می نماید که به طور معمول پس از یک ماه کارکرد زمان ورود و خروج در اختیار واحد حسابداری قرار می گیرد. واحد حسابداری پس از محاسبه مدت کارکرد فرد مورد نظر با لحاظ قرارداد کار و شرایط قانون کار حقوق و دستمزد متعلقه پرسنل مورد نظر و کسورات قانونی ایشان را تعیین و اقدام به ثبت در حسابها می نماید.

حال که باسیستم حقوق و دستمزد به طور کلی آشنا شدیم بهتر است با هر یک از اجزاء سیستم آشناشده و مطالب بیشتری در این زمینه بدانیم. اشاره شد در واحد کارگزینی توافق های کاریو شرایط کار،مدت کار،حقوق پایه،اضافه کاری،نوبت کاری و سایر موارد مشخص می شودموارد قانونی کار به کارمند یا کارگر تفهیم میشود و قرارداد کار منعقد میگردد.ماسعی میکنیم موارد قانونی لازم را در ادامه توضیح دهیم. 

منتشرشده در مقالات
چهارشنبه, 03 تیر 1394 ساعت 00:00

دانستنی های حقوق و دستمزد

 دانستنی های حقوق و دستمزد

 
هزینه حقوق و دستمزد نشان دهنده سهم نیروی کار در تولید محصولات و ارائه خدمات بوده ویکی از مهمترین هزینه های عملیاتی بیشتر مؤسسات است.
هزینه دستمزد به عنوان یکی از عوامل مهم هزینه مستلزم اندازه گیری، کنترل و تجزیه وتحلیل مستمر می باشد. اقزایش تولید که باعث کاهش بهای تمام شده هر واحد می شود، توأم با افزایش نرخهای دستمزد و مزایای مربوط، موجب افزایش روند استفاده از تجهیزات ماشینی و پیشرفته به منظور تولید بیشتر با ساعات کار کمتر گردیده است. تغییرات استفاده از نیروی کار، اغلب تغییرات در روشهای پرداخت پاداش را شامل می شود و این امر خود موجب تغییراتی در نحوه حسابداری هزینه های دستمزد می گردد. طبق آخرین تجزیه و تحلیلها، پرداختهای دستمزد به طور مستقیم یا غیرمستقیم، بر مبنای درجه مهارت کارگران صورت می گیرد.
منتشرشده در مقالات

اشتراک در شبکه های اجتماعی