دوشنبه, 12 مرداد 1394 ساعت 00:00

اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری

 

بهترین وسیله برای دستیابی به روش های بهینه و مفید برای استفاده بهینه از منابع و صرفه جویی در زمان در سازمان ها و یا موسسات اتوماسیون اداری می باشد.یکی از تاثیرات اتوماسیون اداری بر عملیات سازمان گردش مکاتبات سازمان ها می باشد که اتوماسیون اداری این امر را آسان تر می کند.در واقع می توان گفت که اتوماسیون اداری خودکارسازی اداری را در پی دارد.

منتشرشده در مقالات
سه شنبه, 06 مرداد 1394 ساعت 00:00

اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری

 

موضوعی که در حال حاضر در زمینه فناوری اطلاعات از اهمیت زیادی برخوردار است اتوماسیون اداری نیز می باشد. اتوماسیون اداری ابزاری مناسب برای رسیدن به راهکارها و روش های مفید برای صرفه جویی در زمان و استفاده مفید از امکانات سازمان می باشد.یکی از ویژگی های اتوماسیون اداری مدیریت مناسب بر گردش کارها می باشد.

منتشرشده در مقالات
دوشنبه, 29 تیر 1394 ساعت 00:00

اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری

 

از بهترین ابزارهای دستیابی به راه کارهای مفید برای صرفه جویی در زمان اتوماسیون اداری نیز می باشد.برای سرعت بخشیدن به امور و اطلاع رسانی مناسب به خصوص در کشور های در حال توسعه از اتوماسیون اداری استفاده می شود.

کاهش تبدیل اطلاعات از شکلی به شکل دیگر از مزایای اتوماسیون اداری می باشد.از نظر مفهومی اتوماسیون اداری شامل سیستم های الکترونیک رسمی و غیر رسمی می باشد که به برقراری ارتباط بین افراد و اشخاص در خارج و داخل سازمان مربوط می گردد.

به مسائل ارگونومیک در هنگام استفاده از اتوماسیون اداری باید توجه فراوان داشت.

نکته قابل توجه در اتوماسیون اداری این است که بهتر از اتوماسیون اداری در جایی از سازمان که واقعا نیاز است استفاده شود،نه در همه قسمت ها،زیرا در این صورت مفید واقع نمی شود.

برای مطالعه بیشتر اتوماسیون اداری از لینک مربوطه استفاده کنید.

منتشرشده در مقالات
پنج شنبه, 25 تیر 1394 ساعت 00:00

نرم افزار حقوق و دستمزد

این نرم افزار به کمک مدیران مالی جهت محاسبه دقیق حقوق و دستمزد پرسنل و آگهی از اطلاعات کامل پرسنلی افراد امده و از طرفی یکپارچگی این نرم افزار با دیگر نرم افزار های شماران سیستم نظیر اتوماسیون اداری ، باعث تسریع در عملکرد و برنامه ریزی مدیران می شود.

شماران سیستم با بیش از یک دهه تجربه در تولید نرم افزار های یکپارچه و مدیریتی ، ساختار بسیار کاملی جهت مدیریت را به شما پیشنهاد می دهد.

نرم افزار حقوق و دستمزد عاملی بسیار جهت کاهش هزینه های نیروی انسانی در جهت محاسبه حقوق و دستمزد شده و نظم محاسباتی را بدنبال خواهد داشت.

 

منتشرشده در مقالات
سه شنبه, 23 تیر 1394 ساعت 00:00

درباره اتوماسیون اداری

درباره اتوماسیون اداری

 

امروزه (اتوماسیون اداری)ارتباطات و مکاتبات اداری در سازمان‌ها و موسسات اقتصادی به کلی متحول شده است، به گونه‌ای که دیگر فرآیندهای کند و زمان‌بر اداری پذیرفتنی نیست(اتوماسیون اداری). بر این اساس، ضرورت دارد تا ابزاری فراهم شود که با بهره‌جویی از آن بتوان با سرعت و دقت به انجام فرآیندهای اداری و پاسخ‌گویی به موقع به آن‌ها پرداخت(اتوماسیون اداری).

 

منتشرشده در مقالات

در شرایط دائماً در حال تغییر ما باید تغییر نمائیم ، و گرنه بهای سنگینی  بابت عدم  تغییر پرداخت خواهیم کرد. (اتوماسیون اداری)( دکترنوردال، رئیس اتحادیه جهانی علم و بهره وری: پیام مدیریت). امروزه ارتباطات ومکاتبات اداری در سازمان ها و موسسات اقتصادی،(اتوماسیون اداری)به دلیل گسترش و توسعه روز افزون تغییرات فناوری در جهان و نیز افزایش سریع تغییرات محیطی و لزوم پاسخگویی سریع و مناسب سازمان به این تحولات کاملاً متحول شده است(اتوماسیون اداری). بدین منظور استفاده از سیستم اتوماسیون اداری به عنوان روشی نوین ، از سویی به جریان کار سرعت می بخشد و از سویی دیگر، با جمع آوری اطلاعات مجموعه فعالیت های سازمان و طبقه بندی آنها ، بستر مناسبی را برای سرعت بخشیدن به امور روزمره  فراهم می سازد.(اتوماسیون اداری)

منتشرشده در مقالات
شنبه, 20 تیر 1394 ساعت 00:00

اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری

 

اتوماسيون اداري عبارت است از: متصل کردن اطلاعات کامپيوترهاي موجود در يک سازمان به کمک شبکه و يا استفاده از يک برنامه نرم‌افزاري مشترک، تا انتقال اطلاعات، آمارها، (اتوماسيون اداري) نامه‌ها و مکاتبات و نيز دستورالعمل‌ها به‌صورت کاملاً يکپارچه و آسان انجام پذيرد و بدين ترتيب فرمولي جديد جهت طبقه‌بندي، (اتوماسيون اداري) تبادل، تنظيم و تصحيح اطلاعات درون‌سازماني و تسريع بخشيدن به امر اجراء (اتوماسيون اداري) بدون نياز به روش‌هاي دست‌وپاگير و مرسوم اداري و با صرفه‌جوئي در زمان و مواداوليه مصرفي ايجاد شود.(اتوماسيون اداري)

منتشرشده در مقالات

تازه های سیستم اتوماسیون اداری تحت وب

 

مدیریت ارسال و دریافت نامه ها همواره از مشکلات مهم سازمان ها در روند مکاتبات اداری بوده است . سیستم اتوماسیون اداری با محیطی ساده و کاربر پسند بستری را آماده می کند تا سازمان ها بتوانند از سیستم های الکترونیکی برای مدیریت و ثبت و ضبط و پیگیری نامه های اداری استفاده کنند .

منتشرشده در مقالات

تأثیر سیستم های اتوماسیون اداری بر ارتباطات سازمانی

 

ارتباطات سازمانی، همواره از مباحث عمده و مورد توجه در سازمان‌ها می باشد. با ظهور فناوری‌های اطلاعات و ارتباطات، تغییرات شگرفی در این حوزه در سازمان‌ها به وجود آمد. این مقاله مبتنی بر یک تحقیق میدانی در زمینه بررسی تأثیر سیستم‌های اتوماسیون اداری بر برخی حوزه‌های ارتباطات سازمانی است. برای بررسی این تأثیرات، پرسشنامه‌ای حاوی معیارهای مختلف ارتباطی تهیه شد و پاسخ دهندگان، تأثیر اتوماسیون اداری را بر هر یک از معیارها ارزیابی نمودند. در مجموع از نتایج به دست آمده مشخص شد که اتوماسیون اداری ارتباطات رسمی و مراودات دفتری را بسیار تسهیل نموده است، ولی در مورد ارتباطات غیر رسمی و شخصی افراد تأثیر چندانی نداشته است. همچنین این سیستم در زمینه پیش‌گیری از برخی برخوردها و ارتباطات منفی و غیرضروری در سازمان، نقش مثبتی ایفا می‌کند.

منتشرشده در مقالات
شنبه, 06 تیر 1394 ساعت 00:00

اتوماسیون اداری تحت وب

اتوماسیون اداری تحت وب

 

یکی ازمهمترین اختراعات بشر برای ایجاد ارتباط وتبادل سریع اطلاعات، اینترنت است. اینترنت تمامی انسانهای سراسر دنیارابا تمام گستردگی وپراکندگی جغرافیایی، روزبروزبه یکدیگر نزدیکتر میکند. سیستمهای مبتنی بروب، درشبکه های محلی وجهانی قابل استفاده هستند. امکانات و فواید سیستمهای تحت وب بگونه ایست که توصیه وتاکید مشاوران سازمانهادر جهت تهیه اینگونه سیستمها میباشد.

نسلهای مختلف سیستمهای اتوماسیون اداری که درنهایت منجر به تحت وب شدن آنها شد عبارتند از:

منتشرشده در مقالات