مدیریت برنامه‌ریزی خرید و تدارکات راهکـاری جامع و یکپارچه است کـه بـه سازمان‌دهی فرآیندهای تأمین کـالا و خدمات مورد نیاز شرکـت از پیمانکـاران داخلی و خارجی می‌پردازد. برنامه‌ریـزی خریـد و تدارکـات شامـل عملیاتی بسیار پیچیده و گستـرده است کـه می‌بایست بـه صورت یکپارچه بـا نرم افزارهـای انبار، سفارشات و خریـد خارجی و همچنین خزانه‌داری در ارتباط باشد و با جمع‌آوری اطلاعات مـربـوط بـه درخواست‌های خریـد، تأمین‌کنندگـان و مناقصات از تمامی سازمان، امکان گزارش گیری در جهت مدیریت پویـا در سازمان را ایجاد نماید.

 

ویژگی‌ها

  • برنامه‌ریزی خرید و تدارکات از درخواست کالا تا تحویل به درخواست دهنده
  • مدیریت استعلام و مناقصات
  • مدیریت قرارداد بین فروشنده و خریدار داخلی و خارجی (ریالی و ارزی)
  • گزارشات پیگیری درخواست‌های خرید و گزارشات تکمیلی
  • ارتباط امور مربوط به برنامه‌ریزی خرید و تدارکات با سایر نرم‌افزارها اعم از انبار، خزانه، حسابداری، حقوق و دستمزد
  • ارایه گزارشات عمومی و تفصیلی مربوطه و امکان ساخت گزارش‌های خاص توسط کاربر

امکانات

  • برنامه‌ریزی درخواست‌های خرید و تدارکات خرید
  • تهیه استعلام خرید از تامین کنندگان و ثبت اطلاعات پیشنهاد قیمت فروشندگان
  • نتیجه استعلام و یا کمیسیون خرید و تهیه صورت مقایسه بین استعلام های دریافتی
  • پیگیری درخواست‌های خرید به صورت فرآیندی
  • ثبت هزینه‌های تأمین کالا و تسهیم هزینه‌های جانبی تأمین کالا به فاکتور خرید مانند حمل، انبارداری، ترخیص
  • بخشنامه‌های خرید و تعیین قیمت‌های خرید برای هر کالا

گزارشات

  • گزارش درخواست‌های خرید فاقد برنامه ریزی
  • گزارش استعلام‌ها/ مناقصات خرید
  • گزارش استعلام‌های فاقد پیش فاکتور تامین کننده
  • گزارش پیش فاکتور تامین کنندگان به تفکیک برنامه‌ریزی خرید
  • گزارش نتایج ثبت شده استعلام‌ها/ مناقصات خرید
  • گزارش کامل پیگیری برنامه‌ریزی خرید
  • گزارش برنامه‌ریزی خرید به تفکیک درخواست‌ها   
منتشرشده در معرفی محصولات
چهارشنبه, 03 تیر 1394 ساعت 00:00

نرم‌افزار مدیریت فرآیند کسب و کار، BPMS

مدیریت فرآیند کسب‌وکار یا همان BPMS مجموعه‌ای از راهکارهایی است کـه بـه سازمان‌ها کمک می‌کند تـا کـارایی کسب‌وکارشان را بهبود بخشند. در واقع این مجموعه راهکارها، کارایی و اثربخشی هر سازمان را با اتوماتیک نمودن فرآیند کسب‌وکار آن سازمان بهینه می‌سازد.

ایجـاد چنین زیرساخت پویایی، نیازمند شناسایی جریان‌هـای کـاری، قوانین کسب‌وکـار و صاحبان فرآیندهـا است کـه بـه موازات این شناخت، نرم‌افزار جامعی برای مدیریت یکپارچه اطلاعات لازم است. BPMS یک رویکرد و روش برای مدیریت فرآیندها و اطلاعات می‌باشد و ممکن است در قالب سیستم‌های مختلف نرم‌افزاری ارایه گردد اما آنچه مهم می باشد وجود زیرساخت و چارچوب نرم‌افزاری برای تسریع در توسعه و تغییر نرم‌افزارهای کاربردی درون سازمانی است. نرم‌افزار BPMS شماران قابلیت اتصال به سیستم‌های اطلاعات مدیریت را دارا است کـه از ویژگی‌های منحصر بفرد این نرم‌افزار امکان اتصال بـه نرم‌افزار جامع و یکپارچـه پویـا (در حوزه‌هـای، مـالی، اداری، بـازرگانی، تولیدی و مهندسی) و همچنین سایـر سیستم‌هـای اطلاعات مدیریت (MIS) محسوب می‌گردد. با بهره‌مندی از این امکان، سیستم‌های اطلاعـات مدیریت از یک مدل مردابی و ساکن بـه یک مدل فرآیندی و پویا تبدیل می‌گردد و گزارشات متنوعی از این سیستم‌ها در اختیار مدیران قرار می‌گیرد . 

 

ویژگی‌ها

  • مدیریت هوشمند فرآیندها و گردش کار سازمان (Intelligence Workflow)
  • ابزار طراحی فرآیند (Workflow Designer) به صورت کاملاً گرافیکی و بدون نیاز به کد نویسی
  • فرم‌ساز و سیستم ساز (Form & System Builder)
  • ایجاد گزارش از کلیه فیلد‌ها، گردش‌ها و فرایندها
  • استفاده همزمان نرم‌افزار تحت win و web

امکانات

  • تعریف کامل یک فرآیند و تمامی دسترسی‌های فعالیت‌ها
  • اتصال چارت سازمانی به فرآیند
  • تعریف نحوه عملکرد هر یک از فعالیت‌ها در درون سیستم
  • عدم نیاز به تعریف فرآیندها به صورت دستی در داخل برنامه
  • مدیریت، ایجاد و ویرایش انواع فرم‌های اداری و سازمانی به صورت پیشرفته (فرم مرخصی ساعتی و روزانه، درخواست خرید کالا و ...)
  • تعریف فرم داینامیک با اهداف خاص و گردش آن‌ها بر اساس موتورگردش کار (Workflow)
  • تخصیص دسترسی به فرم‌ها و ارجاع فرم تکمیل‌شده به کارتابل شخص مربوطه جهت پیگیری و رسیدگی
  • جستجوی اطلاعات بر اساس تمامی فیلدهایی که در هنگام تعریف فرم به عنوان جستجو شاخص گذاری شده‌اند
  • ثبت و ویرایش اطلاعات در یک فرم و ارسال آن به کارتابل جهت رسیدگی، اقدام، پیگیری وضعیت و پاسخ آن از طریق کارتابل
  • تعریف فرم و گردش آن بر اساس سلسله ‌مراتب سازمانی
  • اتصال فرم‌های عملیاتی تعریف‌شده توسط کاربر به موتور گردش کار
  • گزارش گیری از فرم‌های عملیاتی به صورت فرآیندی و غیر فرآیندی
  • تعیین ارتباط بین فرم‌ها و استفاده از اطلاعات هر یک از آن‌ها در درون یکدیگر
  • ارتباط بین اطلاعات پایه به صورت پدر و فرزند
  • تعریف زمان استاندارد برای هر یک از فعالیت‌ها
  • نمایش حجم فعالیت‌های انجام‌ شده در هر یک از نقاط فرآیند
  • تشخیص گلوگاه‌ها از نظر تعداد و زمان انجام کار    
منتشرشده در معرفی محصولات

ابداعات جدید در حوزه فناوری و توسعه آن، کـه در چهار دهه اخیر پا بـه عرصه وجود گذاشته موجب گردیده کـه نیاز بـه کاربرد ایـن فناوری‌هـا در تمام ابعـاد زندگی بشر بیشتر احساس شود، یکی از نیازمندی‌هـای مهم بـرای بـرقراری ارتباط از راه دور بین افراد است. این نیاز در سال‌های اخیر رشد چشمگیری یافته است. تلفن همراه یکی از پایه‌ای‌ترین روش‌های ارتباط بین افراد را پایه‌گذاری کرد، اما امروزه علاوه بر امکان برقراری ارتباط از طریق صدا نیازمندی‌هـای دیگری مورد تـوجه مردم قـرار گرفته است. از مهم‌ترین آنهـا، انتقال تصویر افراد در هنگام گفتگو و مشاهده محیط و به اشتراک‌گذاری وسایل کـار و پس از آن امکان کنترل و هدایت آن‌ها از راه دور است این آرزو امروزه تحقق پذیرفته و اکنون در عصر تکمیل و توسعه این فناوری‌ها هستیم.

شرکت شماران سیستم، که یکی از شرکت‌های نـوآور و خلاق در عـرصه فناوری اطلاعات در سی سال گذشته بـوده، حضوری موفق در این عرصه را آغاز کرده است. این شرکت بـه پشتوانه دانش فنی و ابداعات تیم کارشناسان زبده خود در حال توسعه این فناوری‌ها است. مهم‌ترین نکته آن است کـه شرکت شماران سیستم همیشه بر بومی بودن و تولید فناوری‌هـا در ایـران تـاکید داشته و تلاش نموده تـا بـا تکیه بـر دانش روز دنیا نسبت به خلق فناوری‌های نوین اقدام نماید. نرم‌افزار ارتباط چند رسانه‌ای (ویدئـو کنفرانس) محصول جدید شرکت شماران سیستم بوده کـه عملیات تکمیلی آن برای حضوری موفق و ملی و قابل رقابت با محصولات خارجی شروع گردیده است. این محصول بـه ایـن دلیل از افتخارات شماران می‌باشد که تمام عملیات تولید آن در داخـل کشور عزیزمان انجـام ‌شده و کامـلاً قابـل توسعه در ایران می‌باشد، بنابراین موضوع امنیت اطلاعات و عدم سوءاستفاده از این فناوری‌ها منتفی است. 

 

ویژگی‌ها

  • امکان برقراری همزمان جلسات بین واحدهای مختلف یک شرکت و یا سازمان‌های دیگر در مکان‌های مختلف
  • کاهش سفرهای داخلی و خارجی برای برقراری ارتباط
  • مشاهده، به اشتراک گذاشتن برنامه‌های جاری کامپیوترها و سرورها از راه دور  برگزاری جلسات آموزش از راه دور LMS و دانشگاه‌های مجازی  
  • مدیریت جلسات از راه دور

امکانات

  • اشتراک‌گذاری دسکتاپ (میز کار سیستم‌ عامل) یک یا چند کامپیوتر بین افراد مختلف چت آنلاین بین افراد مختلف
  • ارسال متن همراه با ارسال فرمتهای (Html)
  • ارسال و دریافت عکس و تصاویر با فرمتهای مختلف
  • ارتباط صوتی آنلاین بین افراد مختلف به صورت کنفرانس صوتی
  • ارتباط تصویری (ویدئو کنفرانس) بین افراد مختلف به صورت کنفرانس
  • ارتباط تصویری به صورت چند نفر همزمان بدون محدودیت تعداد

امکانات آتی

  • ضبط صدا و تصویر در کنفرانس
  • برقراری کنفرانس در محیط وب
  • انتقال فایل‌ها با هر فرمت
  • گفتگو و دریافت دسکتاپ از مشتریان به صورت آنلاین توسط خدمات پس از فروش
  • کنترل موس و صفحه‌کلید در دسکتاپ برای کنترل سیستم مشتری از راه دور
  • کنترل تجهیزات جانبی متصل به رایانه‌ و هدایت آن‌ها از راه دور
  • فشرده‌سازی بیشتر با آخرین متدهای روز جهت انتقال سریع‌تر در شبکه
  • برگزاری جلسات و سمینارها و کنفرانس‌های بین‌المللی  
منتشرشده در معرفی محصولات
چهارشنبه, 03 تیر 1394 ساعت 00:00

نرم افزار داشبورد مدیریتی

هوش تجاری و داشبورد مدیریتی چیست ؟

نرم‌افزار داشبورد مدیریتی و هوش تجاری (BI) داشبورد نرم‌افزاری مدیریتی، جهت کمک بـه تصمیم‌گیری دقیق مدیـر در پیشبرد اهداف سازمـان می‌باشد. علاوه بـر این داشبوردهـا ابـزاری جهت ارزيابي عملكرد و نظارت بـر فعالیت‌هـا جهت هوشمندی کسب‌وکار (BI) می‌باشند. نظـارت مدیران بـر وضعیت موجـود در واحدهـای مختلف سازمانی ویژگی منحصر بـه‌فردی است کـه یک داشبورد فراهم می‌سازد ارایـه وضعیت کل مجموعه در یک دید مدیران را از نقاط قوت و ضعف و حتی نقاط بحرانی و گلوگاه‌های شاخص‌هـای سازمـانی خـود مطلع می‌سازد، تا با پیش‌بینی وضعیت سازمـان راهکارهـای مناسبی اعمال نماید.

نـرم‌افـزار داشبورد مدیریتی شمـاران راهكـار جامعی است كـه هدف آن جمع‌آوری اطلاعـات لحظه‌ای از فعالیت‌هـايي است كـه طـي فـرآیندهـای کسب‌وکـار انجام می‌شود ایـن نـرم‌افـزار بـا تعـریف شـاخص‌هـای کلـیدی عملکرد هـر بخش از سازمـان بهتریـن ابـزار مدیریتی را فراهم می‌سازد این ابزار لازمه هر سازمانی است که استراتژی بهره‌گیری از هوش تجاری را در کسب‌وکـار خود اتخاذ نموده است.

ویژگی‌ها

  • محصولی کاملاً بومی بر اساس آخرین تکنولوژی روز دنیا
  • امکان توسعه نرم‌افزار و تطبیق با سایر نرم‌افزارها به سفارش مشتری
  • استفاده از منابع داده متعدد واحدهای مختلف درون و برون‌سازمانی
  • تعریف پارامترهای سنجش با قابلیت فیلترینگ
  • تعریف شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) با استفاده از فرمول‌ساز حرفه‌ای بر اساس پارامترهای سنجش
  • تعریف شاخص‌ها با تعیین نقطه هدف و محدوده‌های کارایی هدف به صورت کاملاً پارامتریک با رنگ‌های مختلف

امکانات داشبورد مدیریتی شماران

  • طراحی گزارش‌های تحلیلی بر اساس نمادهای عقربه‌ای و تهیه نمودارهای متنوع آماری
  • امکان تعریف گزارش‌های عمقی (Drill Down) شاخص‌ها و نمودارها بر اساس ساختار درختی
  • تعریف داشبوردهـا بـا امکـان درج تصاویـر و متن‌هـای تشریحی با فرمت word بـه تعداد نامحدود در هر داشبورد
  • تعریف داشبورد به تعداد نامحدود با امکان ذخیره‌سازی و چاپ و خروجی‌های مختلف
  • انواع چیدمان آیتم‌های داشبورد (به صورت سندهای شناور - تب شده- داک شدن)
  • امکان تغییر رنگ و اندازه هر آیتم در داشبورد با امکان ذخیره‌سازی و چاپ و خروجی روی هر آیتم
  • امکان تعریف کاربران نامحدود و تعیین سطح دسترسی کاربران به داشبوردهای تعریف ‌شده
  • سهولت استفاده برای مدیران با تعیین داشبورد فعال و نمایش اتوماتیک آن به عنوان میز کار
  • تغییر الگوی داشبورد نمایشی توسط کاربر نهایی و نمایش داشبورد بر اساس این تنظیمات یا تنظیمات پیش ‌فرض 

نمونه داشبوردها:

داشبورد فروش:

داشبورد تولید:


 

منتشرشده در معرفی محصولات
 

اتوماسیون اداری