نرم‌افزار یکپارچه برنامه‌ریزی خرید و تدارکات

مدیریت برنامه‌ریزی خرید و تدارکات راهکـاری جامع و یکپارچه است کـه بـه سازمان‌دهی فرآیندهای تأمین کـالا و خدمات مورد نیاز شرکـت از پیمانکـاران داخلی و خارجی می‌پردازد. برنامه‌ریـزی خریـد و تدارکـات شامـل عملیاتی بسیار پیچیده و گستـرده است کـه می‌بایست بـه صورت یکپارچه بـا نرم افزارهـای انبار، سفارشات و خریـد خارجی و همچنین خزانه‌داری در ارتباط باشد و با جمع‌آوری اطلاعات مـربـوط بـه درخواست‌های خریـد، تأمین‌کنندگـان و مناقصات از تمامی سازمان، امکان گزارش گیری در جهت مدیریت پویـا در سازمان را ایجاد نماید.

 

ویژگی‌ها

  • برنامه‌ریزی خرید و تدارکات از درخواست کالا تا تحویل به درخواست دهنده
  • مدیریت استعلام و مناقصات
  • مدیریت قرارداد بین فروشنده و خریدار داخلی و خارجی (ریالی و ارزی)
  • گزارشات پیگیری درخواست‌های خرید و گزارشات تکمیلی
  • ارتباط امور مربوط به برنامه‌ریزی خرید و تدارکات با سایر نرم‌افزارها اعم از انبار، خزانه، حسابداری، حقوق و دستمزد
  • ارایه گزارشات عمومی و تفصیلی مربوطه و امکان ساخت گزارش‌های خاص توسط کاربر

امکانات

  • برنامه‌ریزی درخواست‌های خرید و تدارکات خرید
  • تهیه استعلام خرید از تامین کنندگان و ثبت اطلاعات پیشنهاد قیمت فروشندگان
  • نتیجه استعلام و یا کمیسیون خرید و تهیه صورت مقایسه بین استعلام های دریافتی
  • پیگیری درخواست‌های خرید به صورت فرآیندی
  • ثبت هزینه‌های تأمین کالا و تسهیم هزینه‌های جانبی تأمین کالا به فاکتور خرید مانند حمل، انبارداری، ترخیص
  • بخشنامه‌های خرید و تعیین قیمت‌های خرید برای هر کالا

گزارشات

  • گزارش درخواست‌های خرید فاقد برنامه ریزی
  • گزارش استعلام‌ها/ مناقصات خرید
  • گزارش استعلام‌های فاقد پیش فاکتور تامین کننده
  • گزارش پیش فاکتور تامین کنندگان به تفکیک برنامه‌ریزی خرید
  • گزارش نتایج ثبت شده استعلام‌ها/ مناقصات خرید
  • گزارش کامل پیگیری برنامه‌ریزی خرید
  • گزارش برنامه‌ریزی خرید به تفکیک درخواست‌ها